La gestión de flotas se centra en las personas. Por ello, siempre buscamos maneras de valorar a cada individuo que forma parte de las operaciones, y Golfleet Driver es un ejemplo más de este enfoque.
Aunque nuestros sistemas de gestión de flotas ofrecen varios recursos para los conductores, somos conscientes de que la información suele concentrarse en manos de los gestores.
Esto acaba dejando a los conductores en la oscuridad, sin acceso a su propio perfil de conducción, a los viajes realizados o a las infracciones cometidas. Ahí es donde entra en juego nuestra aplicación de controlador, una herramienta que ahora puedes explorar con más profundidad.
¿Cuáles son los beneficios de Golfleet Driver?
¿Cuáles son las características de Golfleet Driver?
Historial de infracciones cometidas
Filmación dentro y fuera del horario comercial
Indicadores de gestión de flotas
Visualización en tarjetas, listas y mapas.
¿Qué importancia tiene una aplicación para el conductor?
Imagina el siguiente escenario: estás lidiando con una lista interminable de obligaciones, desde el inicio hasta el final del horario comercial.
Naturalmente, esto dificulta la comunicación clara y eficaz con los conductores. Si necesitan información y usted ni siquiera está en el campo, el desafío es aún mayor.
Incluso los líderes más preparados para mantener este engranaje funcionando sin problemas terminan encontrando esto en el camino, lo que puede ser bastante angustioso.
Cuidar de tus empleados y definir los próximos pasos para el crecimiento de tu negocio requiere un verdadero acto de malabarismo. Todo ello con el tiempo corriendo para hacerse cargo de todas las responsabilidades.
Para solucionar estos y otros problemas, desarrollamos Golfleet Driver. De esta forma, es posible reforzar la cultura de seguridad y, al mismo tiempo, preservar la vida útil de sus drivers.
Si bien nuestros sistemas de telemetría y videotelemetría ya contaban con numerosas funcionalidades para resolver estos problemas, sentíamos que faltaba una característica que pusiera a los conductores en el centro de atención.
Complementa tu lectura: Todo sobre telemetría y videotelemetría: los sistemas más eficientes para la gestión de flotas.
Sin lugar a dudas, la creciente demanda de soluciones digitales también fue uno de los factores que llevaron a la creación de nuestra aplicación para conductores.
Sin embargo, lo más importante es que tomamos en cuenta los puntos débiles más comunes que muchos de nuestros clientes compartieron con nuestro equipo:
- Solicitud de informes de kilómetros recorridos fuera del horario comercial
- Necesidad de verificación de cargos según política de flota
- Interrogatorio sobre los delitos cometidos
- Comunicación ineficaz entre gerentes y conductores.
- Dificultad para acceder a la información de gestión de flotas
- Falta de tiempo para definir indicadores importantes para la gestión de flotas
Ahora, usted y sus conductores con Golfleet Driver en la palma de su mano ya no necesitan experimentar los problemas informados.
¿Cuáles son los beneficios de Golfleet Driver?
Golfleet Driver es una aplicación rápida e intuitiva que simplifica los procesos y proporciona información relevante, como el seguimiento de tu perfil de conducción.
Nos propusimos centralizar esta información para que los conductores ya no necesiten estar en contacto directo con los gerentes, lo que fomenta una mayor autonomía para el equipo y agiliza significativamente la operación.
Ahora, los conductores pueden acceder a diversos indicadores sobre su rendimiento al final de cada viaje, como las infracciones de tráfico cometidas, el kilometraje recorrido dentro y fuera del horario laboral y el tiempo de uso.
Para nosotros siempre ha sido una prioridad que esta información esté disponible después de los trayectos realizados, para no causar distracciones durante el tráfico.
También sabemos que muchos de ellos utilizan vehículos diferentes, por lo que Golfleet Driver permite organizar la información de cada uso por separado, así como vincular las matrículas con sus respectivos conductores e indicadores de sus viajes.
En este sentido, actuar con tus servicios se vuelve más estratégico y responsable, porque nuestra app para conductores promueve beneficios como:
Transparencia en la comunicación
Una comunicación clara entre conductores y gerentes es uno de los aspectos fundamentales para un buen desempeño en la gestión de flotas, ya que repercute en la seguridad del equipo, la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
Por lo tanto, una de las principales ventajas de Golfleet Driver es precisamente su capacidad para proporcionar información precisa y actualizada sobre el rendimiento del driver, lo que permite a los usuarios tomar mejores decisiones sobre su conducción en el tráfico.
Facilidad de retroalimentación
Gracias a que Golfleet Driver facilita el cobro por el kilometraje recorrido fuera del horario laboral, la visualización de los perfiles de conducción y el acceso a los indicadores al final de cada viaje, la relación entre gerentes y conductores se vuelve aún más honesta y cercana.
De esta forma, es posible alinear las expectativas y proporcionar retroalimentación sobre el desempeño de sus conductores basándose en información confiable.
Reducción de costos
Reducir el número de infracciones en la gestión de flotas, entre otros daños graves, exige tomar las decisiones correctas. En estas situaciones, el perfil de conducción de su equipo es uno de los factores más importantes a considerar.
Esto se debe a que el análisis es sumamente relevante para minimizar los riesgos de accidentes, retrasos, multas y otros impactos negativos. Al vigilar el comportamiento del tráfico, puede identificar y corregir patrones inapropiados, evitando que se repitan en el futuro.
Compromiso del equipo
Su propio equipo realiza un seguimiento del rendimiento de sus viajes y conoce sus fortalezas y debilidades. Una visión clara de estos aspectos genera preguntas sobre cómo actuar de manera más estratégica y realizar mejor sus servicios.
Para los líderes, resulta más fácil definir la aplicación de las mejores prácticas en la gestión de flotas, como las medidas para reducir los comportamientos de riesgo y promover un consumo responsable de combustible.
Complementa tu lectura: Cómo combatir la inflación y garantizar una reducción en los costos de combustible de tu flota utilizando Golfleet.
Compartir responsabilidades
Monitorear de cerca el modo de conducción en la aplicación del conductor es crucial para que los conductores identifiquen áreas de mejora y sean más conscientes de sus prácticas de conducción.
Esta transparencia no solo beneficia a cada conductor individualmente, sino que también permite una colaboración más estrecha con los gerentes, trabajando juntos para lograr los objetivos de seguridad y eficiencia.
Fortalecimiento de la cultura de seguridad
El combustible, los equipos y los vehículos son reemplazables, pero no se puede decir lo mismo de la vida de los conductores y peatones en general.
En este sentido, uno de los beneficios que más nos enorgullece de Golfleet Driver, y de nuestra empresa en general, es la atención que le damos al desarrollo de tecnologías con un enfoque en la preservación de vidas.
A medida que su equipo opera de manera más responsable, la cultura de seguridad vial en su conjunto se beneficia de la actitud.
Complementa tu lectura: AHEAD 2022: ¿Por qué es indispensable una cultura de seguridad en la gestión de flotas?
¿Cuáles son las características de Golfleet Driver?
Rutas recorridas
Al ver las rutas tomadas, los conductores pueden identificar patrones y comprender qué rutas son más eficientes. Y con datos precisos sobre cuándo se encendió y apagó el encendido, pueden garantizar el cumplimiento de los horarios de trabajo, evitar retrasos y mejorar la puntualidad.
Tener acceso a estos registros permite a los conductores tener un mayor control sobre el tiempo que pasan al volante e identificar oportunidades para aumentar su productividad.
Si es necesario, estos datos pueden servir como prueba de las actividades realizadas a lo largo del día, lo que resulta especialmente útil en situaciones como rendición de cuentas, informes de gastos o incluso en casos de litigios, cobros y validación de viajes extra.
Complementa tu lectura: Gestión del kilometraje de flotas ligeras: cómo optimizar y garantizar la eficiencia operativa.
Historial de infracciones cometidas
Los conductores también disponen de gráficos intuitivos para identificar el número de infracciones cometidas por cada 100 km recorridos en el mes en curso, acompañados de indicadores sobre:
- aceleración fuerte
- Velocidad maxima
- velocidad por carril
- Eventos totales
- Km totales recorridos
- Eventos cada 100 km
Esto les permite observar si los incidentes son más frecuentes en momentos o días específicos de la semana, lo que les posibilita reflexionar sobre su propio comportamiento al volante y realizar ajustes para evitar problemas futuros.
Al visualizar las infracciones directamente en el mapa, también es posible comprender mejor en qué situaciones es más probable que cometan infracciones y, así, buscar alternativas más seguras, ajustar la velocidad o la forma de girar, entre otras.
Comprender dónde y por qué se producen las infracciones es el primer paso para mejorar la seguridad vial. Esto no solo ayuda a mantener un historial limpio, sino que también permite ahorrar dinero, proyectar una buena reputación y disfrutar de mayor tranquilidad.
Filmación dentro y fuera del horario comercial
En el menú de viajes, la información sigue organizada por mes, disponible en km y horas, facilitando a conductores y gestores el control de los viajes.
En la práctica, esto genera beneficios significativos, como transparencia, control y planificación de las actividades de conducción, principalmente porque Golfleet Driver proporciona indicadores sobre:
- Filmación durante el horario laboral de lunes a viernes.
- Rodar fuera del horario laboral entre semana
- Rodaje fuera del horario laboral los fines de semana.
- Número total de disparos dentro y fuera del horario laboral
Los conductores pueden monitorear sus actividades durante el horario comercial, asegurándose de que cumplan con los objetivos de productividad y trabajen dentro del horario establecido.
Al registrar las horas y los kilómetros recorridos fuera del horario laboral, es posible identificar situaciones en las que puede ser necesario trabajo adicional y compensarlo en consecuencia.
Lo mismo ocurre con el seguimiento de la actividad de conducción durante los fines de semana, lo que permite identificar patrones de comportamiento y la necesidad de ajustes en las políticas laborales.
Gracias a los datos precisos sobre la conducción durante y fuera del horario laboral, la empresa garantiza que no se superen las horas permitidas por la ley, evitando así la fatiga en el tráfico y aumentando la seguridad del equipo.
Indicadores de gestión de flotas
Golfleet Driver también cuenta con un panel que proporciona información completa sobre las actividades, permitiendo a los conductores monitorear los siguientes indicadores:
- Kilometraje recorrido: Con un fácil acceso, los conductores pueden identificar rutas más eficientes y reducir la inactividad del vehículo, ahorrando combustible y tiempo.
- Velocidad media y máxima: Al visualizar estos indicadores, los conductores pueden ajustar su comportamiento y adoptar un enfoque más cauteloso, reduciendo el riesgo de accidentes, garantizando el cumplimiento de las normas y evitando multas y sanciones.
- Tiempo de uso: La información sobre el tiempo de uso dentro y fuera del horario comercial garantiza el cumplimiento de las políticas de flota, programando las actividades según lo acordado y evitando el mal uso de los vehículos.
Complementa tu lectura: Evaluación del desempeño del conductor e indicadores de productividad en la gestión de flotas.
Visualización en tarjetas, listas y mapas.
Además de los datos fiables que proporciona la aplicación para conductores, también era importante para nosotros que se presentara en una variedad de formatos e incluyera todos los vehículos utilizados por los conductores.
- Con la vista de tarjeta podrán tener una visión resumida y concisa de la información principal.
- Con la vista de lista, los conductores pueden ver sus actividades de forma organizada y detallada.
- Con la vista del mapa, pueden ver la ubicación exacta de donde ocurrieron las infracciones.
¿Cómo acceder a la aplicación del conductor?
El acceso a la aplicación del conductor se concede de forma rápida y sencilla, directamente a la dirección de correo electrónico registrada por los gestores de flotas en Golfleet.
Así, los conductores reciben una invitación con un enlace para descargar la aplicación, a través de las tiendas de aplicaciones de iOS y Android. Luego, definen su contraseña de seguridad y ya está disponible toda la información, así como sus funcionalidades.
Caso de éxito en la implementación de Golfleet Driver
Pedro Marcelino, responsable de la gestión de flotas en Serilon Brasil , compartió su opinión sobre el proceso de implementación de Golfleet Driver en la empresa.
“Cuando comparto parte de la gestión con el conductor, lo traigo a mi lado, le doy protagonismo, a partir de ahí empiezan a suceder cambios”.
Más allá de la innovación tecnológica, la implementación de la aplicación conllevó un cambio cultural positivo dentro de la empresa, que fue recibido con entusiasmo y alegría por el equipo.
Marcelino también destacó la importancia de un proceso de seguridad interno sólido y un equipo comprometido para garantizar que la aplicación del conductor aporte beneficios tangibles.
“Si tienes una buena gestión detrás de esta aplicación y utilizas estos datos en tu gestión, seguramente tendrás menos riesgo de sufrir accidentes. Ahorra combustible y mantenimiento en general”.
Complementa tu lectura: Somos especialistas: Golfleet Driver y el papel protagonista del conductor en la gestión de flotas.
Todo el potencial de Golfleet Driver, tal como se presenta, está disponible para nuestros clientes que invierten en las mejores herramientas: nuestros sistemas de gestión de flotas.
Si desea confiar en estas tecnologías para garantizar todos los beneficios que ha visto hasta ahora, es simple. Siempre estamos disponibles para responder sus preguntas y ayudar a generar un impacto positivo en su empresa.
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