Con el fin de facilitar la gestión del suministro de la compañía y optimizar el tiempo de reembolso para una movilidad más eficiente, inteligente e integrada, el tarjeta de combustible, una opción segura y ágil que favorece la reducción de costes en la gestión de flotas.
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Esto es de gran importancia, después de todo, la volatilidad de los precios de los combustibles puede afectar directamente los costos operativos de una empresa.
Por lo tanto, el control optimizado es una excelente solución para mitigar los impactos de la amplitud de estos valores, además de liberar a la persona responsable de los reembolsos de retrabajo y otras tareas manuales que consumen mucho tiempo.
Por eso, para que puedas comprender todo el impacto que puede tener la adopción de esta tarjeta en la gestión de tu flota ligera, hemos preparado este artículo con las principales informaciones sobre el tema. Échale un vistazo:
¿Qué es la tarjeta de combustible?
¿Cómo funciona un sistema de tarjeta de combustible?
Principales ventajas de adoptar la tarjeta carburante en la gestión de flotas
¿Cuáles son las principales tarjetas de carburante del mercado?
Cómo optimizar aún más la gestión del combustible en la flota de vehículos
¿Qué es la tarjeta de combustible?
Con un funcionamiento similar al de un vale de comida o comida, el tarjeta de combustible permite a las empresas dar autonomía a sus conductores para elegir el mejor lugar para repostar entre las gasolineras seleccionadas.
Así, esta solución se convierte en la forma flexible de suministrar combustible y garantizar otros servicios del vehículo, facilitando el reembolso de los suministros y la gestión del vehículo.
De esta manera, una tarjeta de combustible funciona básicamente como una tarjeta de crédito hecha exclusivamente para pagar los gastos con combustible de la flota en la red de estaciones de servicio habilitadas.
Además, la gran mayoría de las tarjetas cuentan con una amplia red de cobertura, incluyendo también la posibilidad de pagar algunos productos y servicios, como cambios de aceite, limpieza de vehículos, entre otros.
Por último, también existen las tarjetas de carburante prepago, que facilitar el control del abastecimiento y del presupuesto de la empresa, evitando gastos extras que están fuera del control del gerente.
¿Cómo funciona un sistema de tarjeta de combustible?
La mayoría de las tarjetas de combustible tienen un sistema donde es posible monitorear los gastos con suministro en tiempo real, que, con absoluta seguridad, es de gran ayuda para la gestión de flotas.
Así, la adherencia por parte de los conductores también suele ser sencilla, al igual que la definición de los créditos. Pero, para ayudarte, hemos enumerado algunos puntos a considerar antes de elegir una tarjeta de combustible para su flota:
- Consulta el tiempo de entrega en la región
- Consultar la existencia de tasas administrativas
- Ver la lista de establecimientos acreditados (posts)
- Consulta los servicios aceptados por la tarjeta
- Comprobar la funcionalidad móvil de la aplicación
- Consulta la oferta de recursos de gestión de la plataforma
Así, analizando todos estos puntos, es posible que su empresa aproveche al máximo las posibilidades que ofrece la tarjeta de carburante.
Principales ventajas de adoptar la tarjeta carburante en la gestión de flotas
El principal beneficio de adoptar una tarjeta de combustible es la optimización de los costes de combustible en la flota, principalmente debido a las funcionalidades de las plataformas, tales como:
- Bloquea las tarjetas cuando lo necesites
- Estipular días y horarios para liberar el suministro
- Definir qué combustible pueden utilizar los conductores
- Elija estaciones acreditadas para que la flota suministre
Además, también hay muchas otras ventajas como:
Prevenga el fraude en la gestión de flotas
Desafortunadamente, el fraude es un problema que necesita atención constante en la gestión de flotasDespués de todo, nadie está exento de estas irregularidades.
Gastos dudosos con suministro de combustible, desvíos de ruta y otros situaciones y reclamos terminar haciendo que la empresa tenga gastos muy superiores a los especulados.
Así, con el uso de una tarjeta de combustible, sabrá exactamente en qué se utilizó el dinero, además de poder limitar los gastos.
Ahorre en suministros y servicios
A diferencia de las tarjetas de crédito, la mayoría de las tarjetas de combustible no tienen cuotas anuales.
Por lo tanto, cuando esta inversión se pone en la balanza, la economía de la empresa es mucho mayor que los gastos, asegurando un ROI positivo para la empresa.
Facilitar la gestión
Al adquirir una tarjeta de combustible, su empresa también tiene acceso a plataformas con reportes que ayudan a controlar y centralizar la información.
Esto es de gran importancia para que las empresas tengan más claridad y agilidad en el control de suministros y pequeños servicios, sin necesidad de devoluciones y reduciendo considerablemente el tiempo invertido en tareas administrativas para realizarlos.
Cuáles son las principales tarjetas de carburante del mercado
Entre los principales tipos de tarjetas de carburante del mercado destacan dos:
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- Tarjeta de crédito: aquí el gestor y la empresa que gestiona la tarjeta definen un límite de uso mensual que será liquidado por la empresa posteriormente. La ventaja de este tipo de tarjeta es que a menudo vienen con opciones personalizadas para su flota.
- Tarjeta de prepago: aquí, como su nombre lo indica, es una tarjeta en la que la empresa hace el depósito y solo luego libera las tarjetas para su uso. Por lo tanto, este tipo de tarjeta garantiza una mejor previsibilidad de los costos, ya que funciona de manera más similar a los boletos de alimentos y comidas.
Cómo optimizar aún más la gestión del combustible en la flota de vehículos
Después de dar el primer paso y garantizar la tarjeta de combustible para la gestión de tu flota, es hora de ir más allá para garantizar el control total del suministro y la reducción de costes en la empresa.
Así, la adhesión de rastreamento, telemetría e telemetría de vídeo configura en la disponibilidad de funcionalidades como control de tiro y póliza de flota, muy necesario para la reducción de siniestros, accidentes y costes en la gestión de flotas ligeras.
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Además, también puedes optimizar tu control de suministro con nuestro módulo add-on Gestión de combustible, que evita fraudes y desvíos de combustible y ruta.
Nuestro sistema tiene integración completa con tarjetas de combustible, haciendo que toda la información de abastecimiento de combustible esté disponible directamente en el sistema Golfleet. Todo ello de forma sencilla, inteligente y precisa para ayudar en la toma de decisiones.
Así, tendrás acceso a:
| Indicadores de gasto en efectivo | Datos filtrados por periodos | Informes de excepción de combustible |
| -Costo promedio R$/Km; -Gastos totales en BRL; -Precio medio por litro; -Consumo por tramo; -Consumo total en litros. | -Total en reales; -Litros en total; -Menor cantidad pagada por litro de combustible. | -Consumo superior a la media; -Consumo por debajo del promedio; - Ubicación divergente; -Sin cargo; - Estaciones sin ubicación. |
Lleve la gestión del combustible a la gestión de su flota ligera:
