“No hay gestión de flotas sin telemetría”. Quien dice esto es el coordinador de flota de Grupo Copar, Fabiano Castro Ribeiro, quien viene logrando grandes resultados en su gestión a través de la tecnología.
Y nosotros, de flota de golf, por supuesto que estamos de acuerdo. Recibimos comentarios positivos de quienes le dan una oportunidad a la telemetría, y la empresa no fue diferente: el número de infracciones de tránsito se desplomó de 5 a 6 mil a sólo 800. Para más detalles sobre esta historia de éxito, continúa leyendo.
Transformación a través de la telemetría
Prioridad a la seguridad y la educación.
Beneficios de los cambios implementados
Resultados con telemetría
El papel de Golfleet en la reducción de las infracciones
Iniciativas para el futuro de Copar
Transformación a través de la telemetría
El Grupo Copar, con más de 35 años de actuación en todo Brasil, es responsable de las principales marcas DCCO, DCCO Rental, Noroeste Máquinas y Volga Engenharia. Con el tiempo, la necesidad de promover una cultura de conducción segura Empezó a tocar la puerta.
Estos cambios comenzaron a darse en la flota, que cuenta con 200 vehículos, a partir de noviembre de 2023, cuando se comenzaron a implementar una serie de procesos.
¿Cuáles fueron los principales factores desencadenantes que impulsaron los cambios? El número de infracciones y dos accidentes por vuelco, que afortunadamente no provocó víctimas mortales, pero abrió los ojos a la empresa.
“No queremos que nadie se convierta en una estadística de la empresa. Hasta la fecha no hemos tenido ningún accidente mortal. Trabajamos en zonas rurales, en varios estados del país, como Amazonas, Tocantins, entre otros. Queremos cuidar de todos”, explica Ribeiro.
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Prioridad a la seguridad y la educación.
El coordinador de la flota dice que se preparó material educativo y se presentó a todos los involucrados, señalando los motivos que llevaron al proyecto y los objetivos que se podrían alcanzar.
Esto sólo resalta la importancia del trabajo en equipo y la concientización para que los cambios con el programa de seguridad de flota materializarse a nivel organizacional, con todos los empleados comprometidos y alineados con las nuevas directrices.
Para ello utilizaron la pirámide de Frank Bird, una representación gráfica que muestra que las incidencias y desvíos son mucho más frecuentes en una flota y por tanto deben recibir mayor atención.
Se detallaron los hechos ocurridos en el primer semestre de 2023 en la flota de Copar, confirmando la tesis defendida por la teoría, demostrando la importancia de analizar cada incidente y desvío ocurrido para identificar patrones de comportamiento y fallas en el sistema de seguridad.
Beneficios de los cambios implementados
Además de analizar los hechos, se presentaron las ganancias que se obtendrían con la implementación del sistema de telemetría, como reducción de combustible, infracciones de tránsito, mantenimiento y costos. Las acciones estuvieron muy bien fundamentadas, incluso señalar cuáles serían las consecuencias.
“Demostramos que la vida de nadie tiene precio y que nuestro mayor bien no es el material, sino el colaborador”, señala, añadiendo que sólo después de la fase de publicidad y educación comenzaron a exigir y aplicar las consecuencias esperadas.
De allí hasta aquí, redujo el número de infracciones en más del 80%. “Tuvimos entre 5 y 6 mil infracciones y hoy tenemos un promedio de 800. La evolución ha sido fantástica”, celebra el coordinador de flota.
Resultados con telemetría
Todos los vehículos de la flota de Copar cuentan con la Telemetría de flota de golf. “Ningún vehículo circula sin vigilancia. Es un estándar que nos tomamos en serio”, observa Ribeiro. que admite que no sería posible lograr estos resultados sin la tecnología.
“El principio básico es la telemetría. La información de telemetría es lo que me permite llegar a estos resultados. Hoy tenemos una serie de información que antes no teníamos. El abanico de opciones es muy amplio y siempre estamos mejorando. Esto no es un costo, sino un beneficio”, comenta con satisfacción.
Ahora, con estos datos en la mano, la empresa continúa evolucionando, aprovechando la telemetría para mejorar la eficiencia operativa, la seguridad del equipo y el mantenimiento de la flota.
Seguridad y prevención de accidentes
El caso de éxito de Grupo Copar destaca la seguridad de los empleados como uno de los principales beneficios de la telemetría. Después de todo, la tecnología permite monitorear el comportamiento de los conductores en tiempo real, Identificar infracciones de tránsito y conductas de riesgo incluso antes de que resulten en accidentes.
Por ello, la prevención es clave, y el uso de la telemetría permitió a la empresa implementar programas de capacitación personalizados y campañas educativas acordes a su realidad, lo que redunda en una reducción significativa de los accidentes y garantiza la integridad física de los conductores.
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Reducción de costos operativos
La telemetría generó una reducción significativa en los costos operativos del Grupo Copar, ya que la tecnología proporciona datos precisos sobre el consumo de combustible, el uso de los vehículos y necesidad de mantenimiento.
Con esta información cualquier empresa puede optimizar rutas, realizar control de suministro, reducir el tiempo de inactividad de los vehículos y controlar el mantenimiento preventivo, evitando reparaciones costosas e inesperadas o daños aún mayores.
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Mayor eficiencia y productividad.
Otro punto destacado de la telemetría es la mejora de la eficiencia y productividad de la flota de Copar, al proporcionar datos detallados sobre el desempeño de los vehículos y conductores.
A consecuencia, Es posible tomar decisiones informadas, asignar recursos de manera efectiva e identificar áreas de mejora. La gestión basada en datos permite una respuesta ágil a los desafíos y la implementación de estrategias para aumentar la eficiencia operativa.
Monitoreo de operación
El seguimiento de la operación en el momento resultó ser una herramienta esencial para la empresa, permitiendo estar al día de la ubicación de los vehículos y del perfil de conducción de los conductores.
Esto facilita una rápida intervención en casos de emergencia, desvíos de ruta o problemas mecánicos, lo que promueve un funcionamiento cada vez más seguro y eficiente.
Sostenibilidad y responsabilidad social
Invertir en telemetría también contribuye a la sostenibilidad y responsabilidad social de una organización, con beneficios ambientales directos, como optimizar el uso de combustible y reducción de emisiones de CO2.
Además, al promover una cultura de seguridad y responsabilidad entre los conductores, Grupo Copar fortalece su imagen y demuestra su compromiso con la seguridad y el bienestar de los empleados y la comunidad.
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El papel de Golfleet en la reducción de las infracciones
Uno de los impactos más notables de la implementación de la telemetría en Copar fue, sin lugar a dudas, la reducción significativa en el número de infracciones. Para una operación que registró entre 5 y 6 mil infracciones, y ahora mantiene un promedio de 800, El retorno positivo de la inversión es evidente.
Con Golfleet puedes ir más allá e investigar el origen de las infracciones. La rapidez en los procesos de identificación y auditoría marca la diferencia, y el módulo de infracciones del sistema de telemetría proporciona indicadores avanzados, permitiendo un acceso rápido e intuitivo a los datos:
Clasificación basada en el comportamiento
Al observar que los mismos conductores aparecen frecuentemente en los primeros lugares de la lista, el gerente puede resaltar estos comportamientos ejemplares en las reuniones del equipo y reconocer públicamente su desempeño, además de considerar una bonificación.
Dado que el ranking clasifica a los profesionales según su comportamiento al volante, se promueve una sana competencia entre el equipo, resultando en que los profesionales sean más conscientes de sus acciones.
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Análisis de datos cruzados
El sistema de telemetría de Golfleet combina diferentes datos para identificar patrones y comportamientos. Este análisis, a su vez, le permite comprender las relaciones entre las infracciones y variables como el tiempo de conducción, la distancia recorrida y la velocidad promedio.
Si el gestor observa que la mayoría de las infracciones se producen en rutas específicas durante las horas pico, por ejemplo, es posible ajustar los horarios de salida y las rutas de los conductores, evitando congestiones y situaciones estresantes.
Identificación de los principales responsables de las infracciones
Después de identificar a los conductores que cometen más infracciones de tránsito, el gerente puede organizar sesiones de formación específicas para estas personas, centrarse en técnicas de conducción defensiva y de concienciación más específicas, así como implementar acciones correctivas y seguir más de cerca a estos profesionales.
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Número de infracciones por kilómetro recorrido
El análisis de este indicador es una herramienta valiosa que permite una comprensión más profunda del comportamiento del conductor, ya que revela patrones de infracciones y destaca quién comete más infracciones en una distancia recorrida más corta.
Esto indica un perfil de riesgo más alto en comparación con aquellos que pueden cometer el mismo número de delitos pero a mayor distancia. De esta manera, es posible identificar y orientar la formación específica, con especial atención a estos factores y a la prevención de nuevos casos.
Ver conductores por clasificación
Estas son sólo algunas sugerencias, pero los conductores con un historial libre de infracciones de tránsito pueden ser recompensados con algunas ventajas como bonificaciones o días libres adicionales.
Al fin y al cabo, el reconocimiento y el reconocimiento de los conductores ejemplares sirve de incentivo para todo el equipo, fomentando las buenas prácticas de conducción y, en consecuencia, reduciendo las transgresiones.
Al integrar estas funcionalidades, Es posible corregir malos comportamientos y reconocer a los buenos conductores al mismo tiempo, como lo hizo el propio Grupo Copar, además de reducir gastos con multas y reparaciones derivadas de prácticas de conducción imprudentes y facilitar todo el trabajo con el gestión de multas.
Iniciativas para el futuro de Copar
La gestión de flota de Copar continúa a todo vapor y busca nuevas posibilidades. Recientemente se comenzó a promover PROSA (Programa Sem Acidentes), que más que incentivar prácticas de conducción segura, valora a quienes respetan las normas de tránsito.
“Tenemos que dejar de hablar de lo malo y centrarnos en lo bueno. En algún momento, el malo empieza a sentirse avergonzado. Por tanto, la empresa está beneficiando a los mejores conductores. Tenemos un conductor que ha recorrido 16 km sin incidentes de velocidad en 6 meses”, destaca.
La historia de éxito del Grupo Copar demuestra cómo el uso de la telemetría, combinado con una gestión centrada en la seguridad y la educación, puede transformar la gestión de flotas, aportando resultados significativos y garantizando la seguridad de los empleados. Ciertamente, Nuevos y sorprendentes resultados aún están por llegar.
Invertir en telemetría es, sin duda, una decisión estratégica para cualquier empresa que quiera mejorar su operación en general, y el ejemplo de Grupo Copar sirve de inspiración para quienes buscan alcanzar la excelencia en la gestión de flotas.
