Una flota de 316 motocicletas, recorriendo un promedio mensual de 1.200 kilómetros por vehículo. Esta es la realidad del Grupo Edson Queiroz, que pone motos a disposición del área comercial.
De entrada queda claro que el Grupo tenía todo un reto entre manos y, al igual que otras empresas que trabajan con flotas de vehículos ligeros, tiene dificultades para equilibrar ingresos y control de costes.
“Necesitamos garantizar la disponibilidad de vehículos para uso comercial, mientras buscamos reducir los costos operativos y mantener a los conductores comprometidos con la seguridad, la economía y la eficiencia en la conducción de vehículos”. Habla Milena Joyce Alves Barroso, coordinadora de transporte del Grupo Edson Queiroz.
Las motocicletas deben estar listas para su uso siempre que la empresa lo necesite. Pero para eso, el vehículo necesita estar al día con el mantenimiento y, por supuesto, tener el tanque lleno.
Por otro lado, la mala conducción de las motos y el comportamiento del motociclista en el tránsito se refleja en los gastos que tiene la empresa con repuestos, mantenimiento y combustible.
Además, la seguridad de los conductores de flotas es de gran importancia. Este tema incluye los riesgos que se encuentran en el tránsito y también los robos de motocicletas, que son una lamentable realidad que observamos con cierta frecuencia. Ambas situaciones representan incluso una amenaza a la integridad física de los motociclistas.
Ante este escenario, el Grupo Edson Queiroz optó por utilizar tecnología de punta como aliada para superar estos obstáculos.
La tecnología como aliada en la gestión de flotas ligeras
Más ahorro con tu flota de motos
¿Por qué Golfleet?
Más seguridad para la empresa y los conductores
Resultados visibles logrados con Golfleet
Aceptación del rastreador de motocicletas por parte del equipo.
La tecnología como aliada en la gestión de flotas ligeras
Podríamos extendernos mucho hablando de los diversos problemas que supone no contar con un sistema de gestión de flotas conectado, pero para ahorrarles tiempo, podemos resumirlo en lo siguiente: el mundo actual es digital . Los pedidos de servicio, las solicitudes, las ventas, los pagos, entre otros, se realizan de forma mucho más rápida y segura gracias a la tecnología.
Invertir en la gestión de flotas digital e inteligente es el siguiente paso natural para cualquier empresa que busque más eficiencia, además de resolver los diversos problemas relacionados con los vehículos y el desempeño de los empleados. Y eso era lo que buscaba el Grupo Edson Queiroz.
“La tecnología es una gran aliada del gestor de flotas y en el caso de las motos detectamos que disponer de dispositivos de localización nos ayudaría a combatir o minimizar las pérdidas por robo y también a monitorizar la conducción de los empleados”, destaca el coordinador de Transporte.
Específicamente en el caso de las flotas de motocicletas, la tecnología de seguimiento y gestión tiene sus propias ventajas, como notó Milena.
Muchas empresas invierten en estos vehículos principalmente por su agilidad. Completar trabajos más rápido significa estar disponible para más trabajos. Y cuantos más trabajos cierra la empresa, más recursos y herramientas debe tener el gerente para gestionar el flujo de motos y garantizar la calidad.
Más ahorro con tu flota de motos
Otro de los motivos que lleva a las empresas a optar por las motos es el hecho de que son más económicas. Además del valor del vehículo, el consumo de combustible también termina siendo menor.
Sin embargo, una moto también tiene sus gastos y estos empiezan a pesar económicamente cuando los vehículos tienen problemas. Esto perjudica el flujo de servicio, porque cuando está en mantenimiento la bicicleta obviamente no se puede utilizar. Esto significa una herramienta de trabajo que se detiene.
Ahora multiplique esta preocupación, como es el caso del Grupo Edson Queiroz, que cuenta con más de 300 motos en su flota. Contar con tecnología de punta para ayudar con la gestión y el seguimiento se ha convertido en una necesidad.
Teniendo en cuenta todas estas cuestiones, la empresa de Milena se puso en contacto con Golfleet.
Leer más: Seguimiento de flotas de motocicletas: comprenda todo sobre el tema.
¿Por qué Golfleet?
“El sistema nos llamó la atención por la gran cantidad de información que presenta de manera sencilla y fácil de entender por parte del usuario, además de la confiabilidad de la información”, dijo el coordinador.
Golfleet es un sistema de seguimiento completo e inteligente que ofrece a los gestores una gama de métricas que marcan la diferencia a la hora de supervisar, planificar y optimizar las operaciones de la flota.
Hoy, a través de Golfleet , el Grupo Edson Queiroz tiene acceso a información como:
- Distancias recorridas;
- Tiempo de inactividad;
- Consumo medio de combustible por vehículo;
- Descripción general de la configuración de la flota.
Estos son solo algunos de los indicadores que ofrece Golfleet . Además de presentarlos en informes automáticos y personalizados, es posible resaltar y acceder a la información directamente en el panel de control, que también puede ser personalizado por el administrador.
“Los indicadores nos ayudan a dirigir nuestros esfuerzos de manera más asertiva hacia los mayores cuellos de botella de la operación. También buscamos, a través del curso de manejo defensivo y económico, corregir comportamientos que generan inseguridad en el conductor y aumentan los costos operativos”, dice Milena.
Más seguridad para la empresa y los conductores
Son innumerables las noticias que salen en los medios comunicando el aumento del número de accidentes de motociclistas. Este triste hecho tiene un gran impacto en la gestión de las flotas de motos y obliga a la empresa a estar atenta y preocupada por encontrar formas de ofrecer más seguridad a los conductores.
Como apunta Milena Barroso, “Sabemos que las motos lideran el ranking de accidentes de tráfico, y los motociclistas son la mayoría de las víctimas mortales de estos accidentes. El público de motociclistas está compuesto por gente joven y mayoritariamente masculina. Saber esto nos ayuda a identificar la capacitación y la orientación que debemos aplicar para asegurarnos de mantenernos al margen de estas estadísticas deprimentes”.
Además, el número de robos de motocicletas también es motivo de preocupación. Perjudican a las empresas y también a los empleados que conducen las motos, ya que su integridad física se ve amenazada en un hecho como este.
Golfleet también resulta útil en este sentido. El seguimiento de motocicletas es una herramienta esencial para que los gerentes supervisen lo que sucede mientras el vehículo está en tránsito. Ante cualquier indicio de que algo anda mal, es posible contactar rápidamente al conductor.
Además, el sistema de seguimiento de motocicletas Golfleet permite al gestor definir las zonas por las que pueden circular los vehículos. Esta herramienta ofrece dos ventajas: primero, facilita la planificación de rutas y, segundo, ayuda al conductor a evitar entrar en zonas consideradas peligrosas tanto para él como para las motocicletas.
Esta herramienta sirve para proteger a la empresa y a sus empleados, pero también es muy útil para evitar que las motos circulen por regiones con problemas de asfalto, por ejemplo, que es un factor que daña el vehículo con el tiempo.
Cada vez que una motocicleta rastreada sale de las áreas permitidas, el gerente recibe una alerta de inmediato y puede verificar la situación.
Leer más: Cómo mejorar la gestión de su flota con el sistema de seguimiento de motocicletas Golfleet.
Resultados visibles logrados con Golfleet
Desde que implementó la tecnología de seguimiento de motocicletas Golfleet , el Grupo Edson Queiroz ha notado cambios significativos en el rendimiento de su flota, incluyendo una reducción de los gastos.
Con el sistema de seguimiento, el Grupo puede planificar las mejores rutas y reducir el tiempo improductivo de conducción de motocicletas fuera del horario laboral. Esto significó un ahorro significativo, ya que optimiza el uso de combustible y reduce los desechos.
Leer más: Gestión del kilometraje de flotas ligeras: cómo optimizar y garantizar la eficiencia operativa.
Toda esta planificación solo es posible porque el sistema Golfleet cuenta con indicadores precisos de tiempo de inactividad, tales como:
- Tiempo con el vehículo encendido y en movimiento;
- Tiempo con el vehículo encendido y apagado;
- Tiempo con el vehículo apagado;
- Comparación de actividad vs. ociosidad dentro y fuera del horario comercial.
A esto se suman las mejoras en seguridad, ya que las herramientas de Golfleet centradas en este aspecto también han dado buenos resultados.
Según el Grupo Edson Queiroz, todo el trabajo realizado también ha permitido lograr menores incidencias de accidentes, multas y ocurrencias en general en el uso de vehículos.
Aceptación del rastreador de motocicletas por parte del equipo.
Este es un punto que siempre llama la atención de los directivos. Después de todo, una empresa solo funciona bien si todos sus empleados trabajan en armonía.
Por lo tanto, no es suficiente implementar el sistema. Es necesario seguir todo el proceso con el equipo de conductores, para que conozcan el funcionamiento de esta tecnología y entiendan su importancia y numerosas ventajas.
A pesar de las expectativas, el Grupo Edson Queiroz se vio gratamente sorprendido por su equipo de conductores, que prácticamente no opusieron resistencia a la implementación de la tecnología Golfleet . Todo lo contrario, de hecho.
Según Milena, la coordinadora de transporte del grupo, la aceptación por parte de los conductores fue buena después de que la dirección explicara la importancia del uso del sistema de seguimiento de motocicletas Golfleet para garantizar la seguridad de todos y la eficiencia de la operación.
La historia del Grupo Edson Queiroz, como la de muchas empresas, ha estado marcada por diversos contratiempos en el desarrollo de sus operaciones. Sin embargo, al optar por implementar el sistema de seguimiento de motocicletas Golfleet , los directivos contaron con herramientas que les permitieron superar estos obstáculos y optimizar la eficiencia de la flota.
Además, fue notable cómo el sistema contribuyó a mejorar la seguridad de los conductores. Esto era de esperar, ya que Golfleet fue diseñado para facilitar y optimizar el trabajo de las personas. En definitiva, son las personas quienes conforman una empresa.
Como pudimos ver, el Grupo Edson Queiroz logró varios objetivos y, para empezar, con algunas buenas sorpresas en el camino.
Experimentar cambios como estos en su flota de motocicletas es fácil: programe una demostración de Golfleet.
