06 de febrero de 2024por golfleet
Tiempo de lectura: 6 Minutos

Desmovilización de flotas: qué es, cómo funciona y cuándo hacerla 

Conoce qué es la desmovilización de flotas, cómo y cuándo realizar el proceso, cuáles son los mayores desafíos y cómo un sistema de telemetría puede ayudarte.

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¿Te has parado alguna vez a pensar si estás tomando las mejores decisiones a la hora de desprenderte de un vehículo de empresa? Si aún no has estructurado un proceso de desmovilización de flota, es posible que estés perdiendo una valiosa oportunidad de optimizar tus procesos de manera inteligente.

Esto se debe a que la desmovilización ofrece una solución directa para la eliminación del vehículo, garantizando que este trámite no se convierta en una bola de nieve para su negocio.

Pero es crucial considerar varios aspectos para no comprometer la salud financiera y, al mismo tiempo, aumentar la productividad incorporando vehículos nuevos y eficientes.

Por eso, a lo largo del contenido explicaremos qué es la desmovilización de flotas y compartiremos algunas orientaciones sobre cómo superar los desafíos más comunes y hacer que todo sea más sencillo.

¿Qué es la desmovilización de flotas?
¿Cómo y cuándo desmovilizar la flota?
¿Cuáles son los mayores desafíos de la desmovilización de flotas?
¿Cómo ayuda un sistema de telemetría a la desmovilización de flotas?

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¿Qué es la desmovilización de flotas?

En definitiva, la desmovilización de flota es el proceso de búsqueda de un destino adecuado para el automóvil cuando ya no es útil en la empresa o ha alcanzado un elevado kilometraje, requiriendo mantenimiento y reparaciones cada vez más costosas.

Como resultado, se enfrentan a algunos desafíos muy importantes, cómo mantener un vehículo estacionado en el garaje o pagar sus gastos. En este sentido, la desmovilización aparece como una estrategia inteligente para optimizar recursos, evitar gastos innecesarios y liberar espacio para coches más eficientes.

De esta manera, la desmovilización de vehículos puede asociarse a la logística inversa, ya que la logística convencional se centra en acercar los productos al consumidor, mientras que la logística inversa incluye la disposición responsable de los activos de la empresa, incluso después del consumo.

Además de ser una práctica sostenible, la desmovilización puede ser una fuente de beneficios para la gestión de flotas. ¿Pero de qué manera? El destino de los vehículos puede ser la venta, dependiendo, por supuesto, de su estado, lo que representa una oportunidad de recuperación financiera.

Lectura sugerida: Plan de mantenimiento de flota: cómo preparar y garantizar mayor seguridad en su operación

Desmovilización de flotas: qué es, cómo y cuándo realizarla | flota de golf

¿Cómo y cuándo desmovilizar la flota?

Para garantizar que la desmovilización de una flota rentable sea un proceso rentable y sin impactos negativos, es crucial tener en cuenta algunos aspectos, como costos, depreciación, tiempo de contrato y kilometraje.

En otras palabras, identificar el momento oportuno para iniciar este proceso y notar algunos indicadores son pasos cruciales. Seguir:

Considere la vida útil de los vehículos.

Incluir un mantenimiento periódico es el punto de partida para alargar al máximo la vida útil de tus vehículos, reduciendo la necesidad de tener una desmovilización de flota tras otra.

Además, Saber cuándo finaliza la vida útil es otro factor importante para entender cuándo iniciar el proceso.

Diogo Ilha, director general de mercado del motor, empresa que realiza todo el proceso de desmovilización de vehículos – gestión documental, preparación, almacenamiento, inspecciones e informes, tarificación, venta y transferencia de vehículos – comparte que:

“Es importante que las empresas no superen los 100 kilómetros, ya que esto afecta mucho al valor residual de los coches. Si evaluamos las empresas de alquiler, que se ganan la vida vendiendo coches, veremos que no permiten a los clientes utilizar sus coches durante más de 120 kilómetros”.

Por tanto, si tiene intención de vender su coche, Mantener el kilometraje por debajo de los 100.000 km recorridos es la estrategia ideal.

Lectura sugerida: Renovación de flota ligera: qué es y cuándo hacerla

Elija la desmovilización ideal para vehículos.

Los vehículos no siempre pasan por el mismo proceso de desmovilización. Algunos suelen acudir a concesionarios, otros a subastas e incluso a los propios conductores de la compañía, por un precio más asequible.

Sin embargo, surge la pregunta, ¿cómo elegir el destino más adecuado para el vehículo?

En primer lugar, es necesario evaluar el estado real del coche. Los concesionarios, por ejemplo, Suelen comprar autos seminuevos y usados, pero en buen estado, o incluso, en casos más raros, coches que requieren pequeñas reparaciones e inversiones.

En cuanto a las subastas y los conductores, los vehículos pueden incluso presentar cierto desgaste. Sin embargo, es importante evitar que lleguen a condiciones pésimas, por lo que hay que venderlos a precio de ganga.

Respecto a esta atención a los plazos, Diogo Ilha refuerza que:

“En operaciones muy severas es importante que la desmovilización no exceda los 24 meses, o a veces hasta los 12 meses. De lo contrario, los coches tendrán que venderse como chatarra al finalizar el contrato. Empresas que trabajan con fertilizantes, minería, telecomunicaciones y generación y distribución de energía son ejemplos”.

En este sentido, lo más interesante es que la gestión de tu flota también establece límites de uso de tus vehículos y que, cuando son superados, inician el proceso de desmovilización.

Algunas empresas trabajan con reglas claras en las políticas de flotas para que los conductores cuiden sus vehículos de la mejor manera posible y, por tanto, tengan derecho a adquirirlos con descuentos ventajosos y muchas veces muy por debajo de la Tabla Fipe.

Cuídate con la documentación necesaria.

Otro aspecto crucial es estar atento a los trámites del vehículo. Es fundamental rellenar correctamente los formularios y comprobar si hay asuntos pendientes con las autoridades de tráfico, como multas o documentos que aún no han sido pagados.

Como resultado, garantizas un proceso de desmovilización de flota más eficiente, seguro y sin problemas.

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¿Cuáles son los mayores desafíos de la desmovilización de flotas?

Esto no te sorprenderá, pero hay muchos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de desmovilizar vehículos en la gestión de tu flota.

Por lo tanto, el proceso puede resultar algo complejo, ya que es necesario realizar un relevamiento de los autos de la empresa, para comprender si los activos aún cumplen con las necesidades y expectativas de su negocio.

Para realizar esta encuesta tenga en cuenta aspectos como:

De esta forma, analizando estos datos se podrá definir si aún merece la pena seguir con los coches o valorar si no es el momento adecuado para empezar a desmovilizar la flota.

Por lo tanto, determinar si los vehículos siguen siendo eficientes, generan gastos innecesarios y pueden cumplir con las metas establecidas en la planificación.

Por lo tanto, es posible asumir que existen dos grandes desafíos cuando se trata de la desmovilización de vehículos: comprender el momento ideal para desconectar un vehículo de la operación y la forma correcta de hacerlo.

La buena noticia es que puedes superar estos obstáculos fácilmente con las capacidades de un sistema de telemetría. Vaya al siguiente tema y comprenda cómo.

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¿Cómo ayuda un sistema de telemetría a la desmovilización de flotas?

En primer lugar, la idea de cómo sistema de telemetría puede ayudar con la desmovilización de vehículos puede no tener mucho sentido. Después de todo, esta solución se utiliza para monitorear y controlar la gestión de flotas.

Pero no se equivoque, la verdad es que el seguimiento detallado de su operación juega un papel crucial en la eficacia de la desmovilización.

También es a través de un sistema de telemetría que podrás monitorear el cuidado de tus bienes, permitiéndole alargar su vida útil y reducir aún más sus gastos.

Otras posibilidades de esta herramienta que pueden ayudarte con la desmovilización de flotas son:

  • Control de velocidade: previene accidentes y daños mayores al auto, además de evitar mucho mantenimiento en llantas, motor, problemas de frenos y otros costos de reparación y mantenimiento. Después de todo, cuantos más problemas tenga el coche, más difícil será venderlo.
  • Creación de grupos: Usted mismo puede crear un grupo de "desmovilización" dentro de la plataforma, incluidos todos los vehículos que necesitan ser desmovilizados. Puede, por ejemplo, filtrar todos los automóviles con más de 100 mil kilómetros recorridos, ayudando así en la operación, especialmente aquellos con vehículos repartidos por todo Brasil. 
  • Informes de consumo medio por litro: Permite saber si el coche es económico o no, punto muy tenido en cuenta a la hora de vender el vehículo.
  • Informes de tiro: teóricamente, cuantos más kilómetros haya recorrido un vehículo, más “usado” estará el coche y, por tanto, menor será su precio de venta y mayor la dificultad para venderlo.

Lectura sugerida: Telemetría: qué es, cómo funciona y para qué sirveBeneficios para la gestión de flotas.

Además, el sistema de telemetría también contribuye a reducir el índice de desplazamientos indebidos, ya que ya no se realizan desplazamientos fuera del horario comercial y sólo se realizan los necesarios para las actividades de la empresa. 

De esta manera, es posible entender cómo la tecnología en la gestión de flotas puede ayudarte no sólo a mantener tus vehículos en perfecto estado, sino también a entender cuál es el mejor momento para deshacerte de ellos sin mayores pérdidas económicas.

Descubra el potencial de esta herramienta y vea qué más puede hacer por la gestión de su flota, como reducir costos, aumentar la seguridad, la productividad y mucho más:

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