Aunque los gerentes hacen todo lo que está a su alcance para garantizar la seguridad de sus operaciones, los accidentes automovilísticos siguen siendo una triste realidad e imposible de predecir.
Un estudio realizado por la Policía Federal de Carreteras (PRF) reveló algunos datos preocupantes: 4.127 personas perdieron la vida en 49.734 accidentes registrados entre enero y septiembre de 2023.
Pero es importante estar preparado para afrontar situaciones como ésta y comprender cuáles son los deberes de la empresa con un empleado lesionado, o incluso la responsabilidad del empleado con un vehículo de la empresa.
De esta forma, es posible evitar que se produzcan nuevos casos, sobre todo si tenemos en cuenta las graves consecuencias para todos los implicados. Como esto plantea muchas preguntas, creamos contenido completo sobre el tema.
Choqué el auto, ¿y ahora qué?
¿Qué hacer durante un accidente de vehículo de empresa?
¿Quién paga por un accidente de vehículo de empresa?
¿Cuáles son las principales causas de los accidentes automovilísticos?
¿Cuáles son las consecuencias de un accidente con un vehículo de empresa?
La importancia de la tecnología para reducir y evitar accidentes automovilísticos
Choqué el auto, ¿y ahora qué?
En primer lugar, analicemos el escenario más grave posible. Cuando ocurre un accidente en el que se ve involucrado un vehículo de la empresa, existen ciertos procedimientos legalmente obligatorios que deben seguirse.
1. Retire el vehículo de la carretera.
Si no hay víctimas y, por supuesto, si es posible apartar el coche al arcén, es imprescindible y obligatorio despejar la vía.
2. Marcar el accidente automovilístico
Si el coche está tan dañado que necesita ser empujado, pero la carretera está muy transitada y no es seguro moverlo del carril, evite realizar esta maniobra. En su lugar, siga estos procedimientos:
- Por el arcén o acera, caminar unos metros hasta el lugar del accidente para posicionar el triángulo de advertencia. Según resolución de Contran, la distancia mínima para posicionar el accesorio es de 30 metros detrás del vehículo. El triángulo debe colocarse en el carril donde ocurrió la colisión, es decir, siguiendo la línea donde se encuentra el vehículo.
- Se recomienda colocar la señal a una distancia de un metro por cada kilómetro del límite de velocidad máxima; si la vía tiene un límite de 70 km/h, coloque el triángulo a 70 metros del lugar. Si hay niebla, esta distancia se puede duplicar, y se recomienda utilizar ramas y otros objetos para la señalización.
- Mientras camina por el arcén hacia el lugar de colocación del triángulo, es aconsejable hacer gestos a los coches que se aproximan, advirtiéndoles que reduzcan la velocidad debido al accidente que se avecina.
Todo este procedimiento debe realizarse con extrema precaución, inmediatamente después del accidente y mientras la policía se encuentra en camino.
3. Llame a las autoridades locales
Puede parecer obvio, pero es necesario llamar a las autoridades locales, sobre todo en accidentes con heridos. Es importante que sus conductores comprendan bien estos procedimientos y reciban la formación necesaria, no solo porque su empresa podría enfrentarse a consecuencias legales, sino también porque se trata de la seguridad de todos los implicados.
4. Proporcionar asistencia
En estas situaciones, las emociones están a flor de piel. Sin embargo, siempre que haya víctimas, tenemos la obligación legal de prestarles ayuda, y abandonar el lugar sin ofrecerla se considera un delito.
Recuerde que, en estas circunstancias, los vehículos no pueden ser retirados y solo los bomberos o la policía pueden hacerlo o autorizar su movimiento.
Lectura recomendada: Seguridad vial: la importancia de una cultura de conducción segura en la gestión de flotas.
Preguntas frecuentes sobre accidentes de vehículos de empresa
¿Qué pasa si choco el coche de mi empresa?
En primer lugar, es imprescindible comunicar inmediatamente la incidencia a su superior jerárquico o al responsable de la flota de vehículos de la empresa. Dependiendo de la gravedad del accidente, será necesario contactar a las autoridades y brindar la atención necesaria.
Cuando un empleado choca el coche de la empresa, ¿quién paga?
Si se produce un accidente con un coche de empresa, es responsabilidad de la empresa cubrir los costes de reparación del vehículo averiado. Sin embargo, si el accidente es causado por negligencia del conductor, la empresa tiene derecho a cobrar los costes de reparación al conductor.
¿Se puede deducir un accidente automovilístico de un empleado?
Es imprescindible acreditar que el trabajador tuvo la culpa en el accidente de tráfico con el vehículo de la empresa para que se permita una deducción de su salario como forma de compensación por los daños causados, siempre que así haya sido pactado en el contrato por ambos. fiestas. En caso contrario, el empresario deberá reembolsar las cantidades indebidamente deducidas.
¿Quién es responsable del vehículo de la empresa?
Según la legislación laboral, la responsabilidad del vehículo es de la empresa. El empleado sólo será responsable en caso de acuerdo contractual y sólo si el accidente fue intencional o negligente.
¿Qué hacer durante un accidente de vehículo de empresa?
Es más fácil decirlo que hacerlo, pero en los casos de accidentes que involucran a un vehículo de empresa, los conductores deben intentar mantener la calma para actuar correctamente y evitar consecuencias muchas veces evitables.
En este sentido, el primer paso que debe darse es comprobar el estado físico y mental de las personas implicadas, ya sean empleados o terceros.
Si usted, el administrador de la flota, es notificado sobre el accidente inmediatamente después de que ocurrió, también es su función priorizar la integridad de estas personas. Los daños a los vehículos pueden repararse más tarde y no son una prioridad en este momento.
En otras palabras, si alguien resulta herido, se debe solicitar asistencia médica de inmediato. Asimismo, se debe denunciar el incidente a la policía, levantar un acta policial y contactar a la compañía de seguros del vehículo.
Lectura recomendada: Reclamaciones: ¿qué son y cómo afectan a la gestión de su flota?
Pero ¿qué pasa con el vehículo? Pues bien, si el accidente fue más grave, la policía llevará a cabo una investigación en el lugar para recopilar pruebas sobre la colisión.
Si los daños fueron solo materiales y no hubo heridos, la recomendación es la que mencionamos anteriormente: retirar el vehículo de la vía lo antes posible y colocar la señalización adecuada. Esto garantiza la seguridad de los implicados y previene atascos e incluso nuevos accidentes.
¿Quién paga por un accidente de vehículo de empresa?
El artículo 932 del Código Civil brasileño establece que el empleador es responsable de los daños causados por sus empleados en el curso de su trabajo.
En otras palabras, si uno de sus empleados se ve involucrado en un accidente con un vehículo de la empresa, la responsabilidad de cubrir los costos resultantes recae en su organización.
Por otro lado, si el empleado actuó con negligencia, imprudencia o incompetencia, su empresa podrá ser considerada parcial o totalmente responsable de los daños causados.
Si en el accidente intervienen terceros, su responsabilidad se determina en función de lo ocurrido en el momento de la colisión.
Suponiendo que se compruebe que el accidente ocurrió por falla mecánica o negligencia en el mantenimiento del vehículo, la empresa también deberá cubrir los gastos del tercero.
Lo mismo se aplica cuando se comprueba la imprudencia por parte del conductor de la flota, ya que la responsabilidad del empleado que conduce un vehículo de la empresa es adoptar un enfoque de conducción defensiva en el tráfico.
Ahora te estarás preguntando si la empresa es responsable de los daños causados por su conductor o si es posible deducir de tu salario el pago de las reparaciones del vehículo.
Bueno, la respuesta depende de varias preguntas, pero ojo que la Consolidación de Legislaciones Laborales es bastante estricta en relación a este procedimiento.
Lectura recomendada: Deducción de nómina por daños y perjuicios.
En realidad, esto sólo sucede cuando la empresa reúne una serie de pruebas que garantizan la prueba de un comportamiento inadecuado o imprudente por parte del empleado en el momento del accidente.
Aun así, debe garantizarse el derecho del empleado a la defensa. El diálogo y la recopilación de pruebas son esenciales para la correcta atribución de responsabilidad a cada parte.
¿Cuáles son las principales causas de los accidentes automovilísticos?
Ya hemos cubierto los escenarios más graves de accidentes de tráfico que involucran a un vehículo de empresa, ahora hablemos de las diferentes condiciones que pueden provocarlos, incluido el azar.
Esto se debe a que existen varios factores que influyen directamente en este problema, especialmente en lo que respecta a la formación inadecuada, la mala gestión y la falta de mantenimiento preventivo.
La buena noticia es que estos aspectos se pueden prevenir, así que consulte a continuación algunos de los puntos que pueden provocar accidentes.
Exceso de velocidad
Una de las principales causas de accidentes de tráfico en todo el mundo es el exceso de velocidad, que se cobra la vida de más de 1,3 millones de personas, según la Organización Mundial de la Salud (OMS).
Normalmente, esta falta de respeto se produce por mala conducta, o simplemente porque los conductores no pudieron llegar tarde o querían algo de tiempo libre después de las actividades.
Por lo tanto, la falta de control termina siendo un problema grave, ya que los conductores alcanzan la velocidad que desean y toman rutas sin el conocimiento de los gerentes.
Lectura recomendada: Las consecuencias del exceso de velocidad
Falta de entrenamiento
Muchos accidentes se producen porque no existe una formación adecuada para los conductores responsables de conducir vehículos comerciales. Y esto no sólo incluye la operación en sí, sino también las precauciones que se deben tomar para garantizar la seguridad de pasajeros y peatones.
Fatiga en el tráfico
Otro factor importante que contribuye a muchos accidentes es la fatiga del conductor . Al fin y al cabo, los conductores cansados son más propensos a perder la concentración en la carretera, lo que les impide reaccionar con rapidez ante situaciones inesperadas.
Por eso es tan crucial definir el uso de los vehículos dentro y fuera del horario laboral.
Mantenimiento inadecuado
El mantenimiento preventivo y periódico de los vehículos evita una serie de problemas en la gestión de flotas, ya que siempre estarán en buen estado de funcionamiento.
Por lo tanto, implementar un plan de mantenimiento de flotas es esencial en cualquier operación para evitar que la falta de reparaciones provoque fallas mecánicas, como problemas con los frenos, la suspensión o los neumáticos.
De nada sirve que los conductores estén alerta en el tráfico si los coches no responden correctamente a las órdenes.
Gestión de flotas desatendida
Si eres de los directivos que aún no utiliza la tecnología para cuidar su operación, esta es una señal de alerta. Después de todo, es común que ocurran accidentes de tránsito y otros problemas.
Pero la falta de un monitoreo adecuado, rutas eficientes y datos que ayuden en el liderazgo impulsado por la seguridad son algunas de las causas que conducen a accidentes.
Imprudencia al volante
Por último, pero no menos importante, la imprudencia es otra causa importante de accidentes con vehículos de empresa. Esto incluye varios aspectos clave, como exceder el límite de velocidad, no señalizar los cambios de carril o giros, ignorar las señales de tráfico, entre otros.
Lectura recomendada: Psicología del tráfico: Descubra cómo mejorar la seguridad y la calidad del trabajo en su flota.
¿Cuáles son las consecuencias de un accidente con un vehículo de empresa?
Un accidente con un vehículo de empresa puede tener consecuencias muy importantes e impactantes. Además del daño físico al vehículo, que puede requerir un alto costo de reparación o reemplazo, también existen posibles lesiones causadas a los empleados involucrados en el accidente.
Independientemente de las pérdidas, pueden causar daños a varios aspectos de la flota, así que mira cuáles son a continuación.
Gastos de mantenimiento correctivo
Un accidente con un vehículo de empresa puede provocar pérdidas económicas por diversos motivos, pero principalmente en el mantenimiento del coche, de su empresa o de los implicados.
Los costos asociados a este mantenimiento correctivo, además de ser imprevistos, son elevados y afectan el flujo de caja de su empresa. En consecuencia, el ahorro se ve obstaculizado por la falta de control, y la inversión en un sistema de telemetría que tenía previsto tendrá que posponerse.
Reducción del rendimiento
Otra consecuencia negativa es la reducción del rendimiento de la flota, ya que la operación ahora cuenta con menos vehículos disponibles diariamente y, en caso de que algún empleado resulte herido, su regreso también tardará.
Pérdida financiera con multas y problemas legales.
También hay que tener en cuenta toda la burocracia que conllevan los procesos tras el accidente con el vehículo de empresa.
Además de los costes de las multas y las indemnizaciones, también está el estrés que estas situaciones provocan naturalmente, porque en lugar de usar el tiempo de forma productiva, habrá que ocuparse de asuntos legales.
Lectura recomendada: Riesgos de responsabilidad penal: atención a las cuestiones legales relacionadas con la gestión de flotas.
Daño a la imagen de la empresa
Nuestro instinto nos lleva a considerar todas las repercusiones para la empresa y sus empleados, pero otra consecuencia es cómo la gente percibe su marca, lo que podría incluso generar desconfianza por parte de los clientes.
Cuando hablamos de demandas, las consecuencias pueden ser aún peores, ya que el nombre de su marca quedará empañado en los tribunales.
Para evitar esto, es importante establecer algunas reglas específicas con respecto al uso, como por ejemplo, elaborar una exención de responsabilidad del vehículo.
La importancia de la tecnología para reducir y evitar accidentes automovilísticos
Pues creemos que la importancia de evitar a toda costa los accidentes de tráfico con vehículos de empresa es clara.
Ya hemos hablado de realizar una formación eficiente a los conductores, así como cursos, talleres y orientación cada cierto tiempo al equipo en general.
Su función debería ser ayudarles a conducir de forma segura y responsable, ofreciéndoles toda la información y los recursos que necesitan para cuidar mejor de sí mismos y de sus vehículos.
Por lo tanto, la política de su flota debe incluir normas y reglamentos que cumplan con las leyes de tránsito y minimicen los riesgos para la salud y el bienestar de los conductores.
Pero otro punto crucial es la inversión en tecnología, como los sistemas de gestión de flotas . En el pasado, las empresas contaban con pocas soluciones disponibles, lo que hacía que recopilar información detallada para la toma de decisiones fuera una tarea ardua.
Sin embargo, herramientas como la telemetría y la videotelemetría han hecho posible visualizar todos los datos necesarios en sistemas sencillos, dinámicos y completos.
Con un solo clic se generan informes que permiten a los gerentes comprender la situación real de la operación y el comportamiento de los conductores, lo que representa una garantía en las gestiones relacionadas con un accidente de tráfico.
Esto se debe a que los sistemas de gestión de flotas pueden ayudar tanto a inhibir comportamientos de riesgo como a recopilar pruebas para el caso, con imágenes capturadas durante el trayecto del vehículo en el caso de la telemetría de vídeo.
También es posible identificar al conductor involucrado en la colisión, lo que facilita mucho la resolución del problema.
Lectura recomendada: Telemetría de vídeo: un punto de inflexión para la seguridad vial.
Con acceso a esta información, usted tendrá un mayor control sobre la flota y podrá identificar acciones de los empleados que puedan provocar un posible accidente de tráfico, lo que permitirá fomentar la formación continua de estos conductores y actuar de forma preventiva en lugar de limitarse a corregir.
Aquí en Golfleet nos dedicamos diariamente a brindar más eficiencia y seguridad a las flotas de todo Brasil, y podemos hacer lo mismo por la suya, ya sea que su objetivo sea reducir o evitar accidentes con el vehículo de su empresa.
Para conocer más sobre el potencial de un sistema de telemetría, simplemente acceda al material completo y gratuito a continuación.
