Una de las decisiones más importantes que deben tomar los administradores de flotas ligeras es si vale la pena poseer o subcontratar una flota. Para elegir la mejor opción para su gestión, se deben tener en cuenta muchos factores, tales como:
- Salud financiera;
- Tipo de negocio;
- Impacto de la autonomía (o falta de ella) en los resultados.
Además de estas razones, se pueden tomar en consideración muchas otras para esta gran toma de decisiones. Por ello, a lo largo de este texto, hemos separado las principales ventajas y desventajas de cada tipo, ya sea flota propia o subcontratada, para que puedas hacer la mejor elección. ¡Disfruta leyendo!
Ventajas y desventajas de las flotas propiasVentajas de utilizar tu propia flota
Desventajas de usar tu propia flotaVentajas y desventajas de las flotas subcontratadas Ventajas de utilizar flotas subcontratadas
Desventajas de utilizar flotas subcontratadas ¿Flota propia o subcontratada? ¿Qué elegir?
Ventajas y desventajas de las flotas propias
Quien piense que la gestión de flotas es fácil, sobre todo sin asistencia tecnológica como sistemas de seguimiento, monitorización y telemetría , está equivocado . Sin embargo, para quienes estén dispuestos a afrontar más procesos y trabajo —es decir, quienes poseen su propia flota— existen numerosas ventajas y desventajas a considerar. A continuación, se presentan algunas:
Ventajas de utilizar tu propia flota
- Centralización de la gestión: con flota propia, el la confiabilidad en los procesos y la gestión son mayores, ya que ambos tienen lugar en su propia empresa y pueden ser monitoreados de cerca.
La dirección supervisa todo el proceso, desde la selección del vehículo hasta su compra. Esto otorga a las empresas autonomía en la toma de decisiones , principalmente mediante un análisis exhaustivo de los datos por parte del departamento de gestión de flotas.
- Autonomía y toma de decisiones: una flota propia también ofrece más autonomía en la resolución de problemas, lo que facilita mucho el trabajo de los responsables de la empresa en cuestión.
Como el vehículo también pertenece a la empresa, la toma de decisiones en relación con el mismo también se facilita y con menos restricciones.
- Ahorro a largo plazo: esta es una de las mayores ventajas de tener tu propia flota, ya que con el tiempo puedes reduce costos en tu proceso y no tienes que pagar un servicio externo mensual.
Además, con flotas propias de la empresa es más fácil establecer objetivos y horarios , o incluso determinar directrices específicas sobre el uso de los vehículos, lo que también permite una resolución de problemas mucho más rápida.
Desde el punto de vista fiscal, poseer una flota de vehículos también tiene ventajas. Esto se debe a que el 100% de sus gastos son deducibles , especialmente los gastos de depreciación, lo que no genera ninguna pérdida económica y reduce directamente la base imponible para el Impuesto sobre la Renta y las cotizaciones a la Seguridad Social.
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- Forma de publicitar la marca: las empresas que cuentan con su propia flota de vehículos generan más credibilidad y un servicio más seguro a los ojos del público, ya que muchas también tienden a no confiar mucho en los servicios tercerizados.
Sin embargo, la personalización de vehículos también se puede realizar en flotas subcontratadas, por lo que esta es una ventaja que beneficia a ambos sectores, pero con mayor libertad creativa y capacidad de decisión para las flotas propiedad de la empresa.
- Ausencia de restricción de kilometraje: al gestionar la compañía su propia flota de vehículos, no existe limitación de cuántos kilómetros se pueden realizar al mes. Esto también da más libertad a la gestión de flotas propias para ampliar el alcance de sus servicios, así como la cantidad, lo que redunda en más beneficios para la empresa.
- Prevención de siniestros: con la libertad de decisión que conlleva poseer una flota, es más fácil implementar estrategias como la prevención de siniestros. Esto puede ocurrir principalmente a través del entrenamiento de manejo defensivo y la cultura de seguridad, factor que reduce en gran medida la ocurrencia de colisiones e infracciones de tránsito.
En cuanto a los robos, hacer un reembolso de estacionamiento para sus conductores puede ser una medida eficiente a tomar, ya que su automóvil es más seguro que si estuviera estacionado en cualquier lugar.
Desventajas de usar tu propia flota
- Alto costo de puesta en marcha: el principal desmotivador de adquirir flotas propias, sin duda, es la alto costo presentado al inicio de la operación. Esto implica costos como la compra de vehículos.
- Mantenimiento de los vehículos: al contar con flota propia, el mantenimiento de los vehículos también pasa a ser responsabilidad de la gerencia, la cual debe monitorear de cerca y seguir estrictamente todas las revisiones para evitar mayores gastos con el desgaste de los autos.
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Ventajas y desventajas de las flotas subcontratadas
Las empresas que optan por flotas subcontratadas también tienen beneficios, como el ahorro de dinero y tiempo. Aunque no es tan preferido como la flota propia, puede ser la mejor opción para muchos establecimientos.
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Ventajas de utilizar flotas subcontratadas
- Reducción de costes en su implantación: frente al uso de flotas propias, las flotas externalizadas no requieren de una gran cantidad de dinero inicial, ya que no es necesario comprar los coches.
Además, se le brinda la oportunidad de investigar precios y servicios que mejor se ajusten a su presupuesto , lo que mejora la previsión de costos y contribuye a la salud financiera de su empresa, ya que los costos son fijos mensuales y permiten una mayor flexibilidad en sus inversiones.
- Mayor productividad y libertad para centrarte en otras actividades: el tiempo que dedicas a gestionar tus propias flotas y controlar todos los procesos ahora lo puedes centrar en otras actividades de la empresa. Principalmente en la calidad de los servicios prestados.
La productividad ganada por la flota tercerizada es muy alta, ya que su empresa ya no necesita preocuparse por la ejecución de los servicios, sino solo con el seguimiento y supervisión para asegurarse de que las cosas están sucediendo según lo planeado y acordado previamente con la empresa de alquiler.
- Reemplazo de autos: con una flota subcontratada, es poco probable que su empresa esté inactiva, ya que la mayoría de las empresas de alquiler tienen autos reservados en sus sucursales para uso de emergencia de sus clientes.
De esa forma, en caso de imprevistos, su empresa no deja de producir y prestar sus servicios.
- Da buena imagen a los clientes: las flotas subcontratadas, cuando son adhesivas, también pueden dar una buena imagen a los clientes. Además de brindar un servicio extra, los autos siempre están en buenas condiciones, ya que la depreciación del vehículo no es un problema de la empresa, lo que definitivamente deja una buena impresión en los clientes.
Además, las flotas subcontratadas suelen estar siempre renovando sus coches y comprando vehículos nuevos que emiten menos contaminantes y consumen menos combustible, lo que también ayuda a la sostenibilidad.
Desventajas de utilizar flotas subcontratadas
- Menor alcance de los servicios: cuando las empresas se vuelven dependientes de vehículos subcontratados, los problemas de alcance de los servicios pueden ser recurrentes. El mayor problema enumerado en esto con seguridad es la restricción de kilometraje.
- Menos autonomía sobre la operación: una mayor productividad es un beneficio a tener en cuenta, pero el problema es que, con ella, viene una menor autonomía. Con menos tareas para su empresa, su libertad de elección y participación en las operaciones está algo restringida, quedando solo el proceso de inspección.
Para que esto no sea un problema, puedes exigir reglas más específicas y estrictas en tu contrato que garanticen la ejecución y calidad de los servicios subcontratados.
¿Flota propia o subcontratada? ¿Qué elegir?
La mayoría de las empresas tienen en cuenta muchos factores a la hora de elegir entre poseer su propia flota o subcontratarla. Como se mencionó anteriormente, la salud financiera, el tipo de negocio y la autonomía en la toma de decisiones son factores importantes en esta elección.
Para las empresas que carecen del capital necesario para grandes inversiones y desean crecer más rápidamente, reducir costes y centrarse en cuestiones estratégicas, una flota de terceros es la mejor opción.
Para las empresas grandes y bien estructuradas, con una salud financiera estable y servicios especializados como la cobertura de guardia las 24 horas, poseer su propia flota es la mejor opción.
En el caso de carga especial y perecedera, combinaciones de modos, o incluso el uso de equipos especiales durante la prestación de los servicios, la flota propia también brinda más seguridad y ventajas.
Es importante recordar que, sin el uso de la tecnología, ya sea para monitorear y supervisar procesos, o incluso para ayudar en la toma de decisiones y tener más control en la gestión de flotas livianas, el trabajo de la gerencia en ambas situaciones es difícil y puede conducir a grandes pérdidas.
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