La propiedad de flotas es el segundo mayor gasto para las empresas, principalmente debido al alto costo del combustible. Solo en 2021, los precios de la gasolina aumentaron en más del 70% y los del diésel en más del 60%, según Agência Brasil.
El problema es que este gasto de flota es muy difícil de predecir o controlar, pues depende de factores externos que van más allá de los límites de su manejo, como el dólar alto, la inflación y las políticas económicas gubernamentales.
Pero, después de todo, ¿cómo gestionan las grandes empresas de flotas sus costes de combustible? ¿Qué está a tu alcance y qué puedes hacer para sortear esta elevada cifra?
La respuesta reside en las soluciones de gestión de flotas . Con Golfleet , puede reducir drásticamente los costos de combustible mediante una gestión integrada. Hoy le explicaremos por qué.
Siga leyendo y vea cómo las soluciones de Golfleet pueden ayudarlo a optimizar el consumo de combustible y reducir los gastos:
¿Cómo puede el comportamiento del conductor generar ahorros en el costo del combustible?
¿Cómo ayuda el módulo de Gestión de combustible y velocidad de Golfleet al administrador a tener indicadores más eficientes?
¿Cómo funciona un sistema de gestión de flotas y qué puede hacer para reducir los costes de combustible de su empresa?
De forma muy simplificada, las soluciones de gestión de flotas ligeras permiten a los administradores recopilar y analizar datos para comprender mejor el rendimiento de las operaciones.
Con el módulo de Gestión de Combustible , el sistema se integra con la tarjeta de combustible utilizada por su empresa, y estos datos se consolidan y presentan en una única pantalla de forma integrada.
Estos datos se presentan en gráficos fáciles de leer y se combinan con otras características para rastrear y administrar vehículos y conductores.
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Pero, debe preguntarse, ¿cómo influye esto exactamente en la gestión y economía de combustible?
Bueno, el primer punto es que, por mucho que te dediques, dependiendo del seguimiento manual del vehículo, es muy difícil tener control sobre algunos problemas. Y a medida que crece su flota, esta tarea se vuelve más compleja.
Con Golfleet, esto ya no tiene por qué ser una preocupación, ya que puede organizar la información de cada vehículo en el sistema, con el fin de realizar un seguimiento de la necesidad de mantenimiento preventivo y evitar un consumo excesivo de combustible debido a problemas mecánicos.
Además, muchas veces el "agujero" en los costos de combustible puede ser difícil de encontrar cuando se tiene una flota grande.
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Con Golfleet, este escenario es totalmente diferente. Siempre puede revisar los informes de eficiencia de combustible de vehículos individuales.
Así, es muy fácil encontrar cuál está gastando demasiado y realizar el mantenimiento necesario. Realiza un seguimiento de la cantidad total gastada mes a mes, así como el costo promedio por kilómetro recorrido.
Es muy sencillo comparar la media de vehículos y saber cuándo algo se te sale de las manos. Además, también puedes consultar el precio medio por litro, para saber si tu operación está dentro o fuera del valor de mercado.
Ahora imagina la siguiente situación: sus vehículos están en camino y ha surgido una asignación de última hora en una ciudad lejana. ¿Cuál es la mejor manera de optimizar el uso de combustible en este caso?
Llamar a todos los conductores no es una buena idea. Además de poner en riesgo su vida, puede ser multado por contestar el teléfono en el tráfico.
Con Golfleet, puede localizar el vehículo más cercano y contactar directamente con el conductor en cuestión. Esto le permite tomar decisiones informadas rápidamente para ahorrar combustible, ahorrar tiempo en la coordinación de la flota y aumentar la puntualidad del servicio.
Muy bien, ¿no?
En resumen, esto significa que una gestión más eficiente de sus vehículos puede ser responsable de una reducción del consumo de combustible.
Esta herramienta saca al gestor de flotas de lo operativo y eleva el nivel de gestión al estratégico. Esto se debe a que puede reducir los problemas para encontrar más fácilmente las divergencias.
Ah, también puedes lanzar suministros manualmente cuando sea necesario. Con eso, no te pierdes nada. Todos los suministros serán registrados por el sistema.
Otra función de Golfleet que ayuda a optimizar la gestión del combustible y a prevenir el fraude es el informe de discrepancias de ubicación.
Con ella se puede saber si el vehículo estuvo o no en el mismo lugar donde se utilizó la tarjeta de carburante, con la opción de visualizar los puntos en el mapa mediante Google Street View.
Así, es posible analizar si se trató de un fraude o si hubo alguna otra situación que provocó esta divergencia. Por ejemplo, puede ocurrir que el vehículo se quede sin combustible antes de llegar a la gasolinera.
Y, además de todo esto, el comportamiento del conductor también es un punto de atención para cualquier gestor de flotas, ya que algunos hábitos pueden interferir en el consumo de combustible del vehículo. Golfleet también te ayuda con eso. Entender porqué:
¿Cómo puede el comportamiento del conductor generar ahorros en el costo del combustible?
Una buena educación sobre conducción segura es una buena manera no solo de evitar accidentes, sino también de reducir el consumo de combustible.
Sin un sistema de gestión de flotas, no podrá detectar hábitos de conducción peligrosos y que derrochan combustible, como exceso de velocidad, frenado, aceleración brusca, etc.
Con el módulo Speed by Road de Golfleet , este problema se reduce, ya que la herramienta identifica automáticamente la velocidad permitida en el tramo de carretera y genera una infracción de acuerdo con las leyes de tráfico.
Vea la historia de éxito: Comgás celebra los resultados con control de velocidad a través del sistema "Velocidade por vía".
También puede realizar un seguimiento de los patrones de conducción. Esto es importante no solo para reducir el consumo de combustible, sino también para preservar la vida del conductor.
Como ya habrás visto, Golfleet cuenta con dos módulos principales —Gestión de combustible y Velocidad por carril— que marcan la diferencia en el ahorro de combustible.
¿Quieres entender mejor cómo funciona cada uno de ellos? ¡Sigue leyendo!
¿Cómo ayuda el módulo de Gestión de combustible y velocidad de Golfleet al administrador a tener indicadores más eficientes?
Como ya habrás visto, Golfleet se especializa en soluciones inteligentes que profesionalizan la gestión de flotas de vehículos ligeros . En lo que respecta al ahorro de combustible, contamos con dos módulos principales que pueden influir directamente en esta tarea. Véase a continuación:
Módulo de gestión de combustible
El módulo de gestión de combustible es un complemento para Golfleet. Con él, tendrá un control total sobre el suministro de combustible integrado en el sistema.
Es ideal para gestores de flotas que quieran tener información sobre:
- Costo exacto en reales por kilómetro recorrido;
- Consumo medio por vehículo;
- Precio promedio por litro y tipo de combustible;
- Posible fraude, suministros sospechosos y vehículos por debajo o por encima de la media normal de consumo;
- Transacciones, asuntos pendientes y auditorías de kilometraje.
Con el módulo, además de monitorear los costos de combustible, recibe información valiosa que le permite optimizar la gestión.
Por ejemplo: conociendo el coste exacto en reales por kilómetro recorrido, se puede evaluar qué marcas de combustible ofrecen el mayor ahorro.
Además de todo esto, Golfleet, combinado con el módulo Fuel Management, ayuda al administrador de flotas ligeras con la automatización: las operaciones de administración de suministros que solían realizarse manualmente en hojas de cálculo pueden realizarse automáticamente y con mucha más precisión.
La integración con las tarjetas de carburante también es una gran aliada. Quienes gestionan flotas ligeras y ya trabajan con tarjetas de combustible saben que, a diferencia de las tarjetas de crédito corporativas normales, estas pueden ofrecer una serie de beneficios aún más atractivos.
Entre ellas, rebajar las comisiones de las tarjetas de crédito, no corren riesgo de clonación, pueden ofrecer descuento en determinadas gasolineras y, por supuesto, ahorran tiempo administrativo con la organización manual de los recibos en papel.
Además de todo eso, también puedes averiguar dónde se encontraba el vehículo en el momento exacto en que se registró el repostaje, para comprobar si la información coincide. En otras palabras: una probabilidad mucho menor de que se trate de un repostaje sospechoso.
Módulo de Velocidad por Vía
Speed by Route es otro complemento para Golfleet. Es un factor diferenciador clave en la gestión de flotas, principalmente porque comprende el perfil de conducción real de cada conductor.
Con datos y análisis detallados, puede hacer que su operación sea más segura e incluso reducir los costos de combustible, mantenimiento correctivo, reclamos y multas.
La determinación de la velocidad idónea de cada vehículo de la flota se valida siguiendo la normativa de los organismos de inspección urbanística y vial, generando información precisa siempre que el conductor supere la velocidad permitida en la vía.
Con esto, puede recopilar datos sobre velocidad innecesaria, frenazos bruscos y ralentí excesivo del motor, y puede usarlos para apoyar a los conductores, educarlos y brindarles capacitación.
Velocity by Track proporciona información como:
- tablas de infracciones;
- Clasificación de infracciones;
- Alertas de infracciones en tiempo real;
- informe de infracción;
- Análisis de infracciones por mapa de calor;
- BI para gestionar toda la información por tipo de infracción, recorrido, vehículo, grupo o conductor.
Es decir, si desea un análisis avanzado del perfil de conducción de sus conductores, con el fin de obtener un importante ahorro en los costes de explotación de la flota, Velocity by Road es la mejor opción.
¿Quiere esta eficiencia en la gestión del combustible en su flota? Entonces aprenda más sobre Golfleet:
