Puede que pase el tiempo, pero una buena gestión sigue siendo uno de los aspectos más cruciales para las flotas.
Seamos honestos, no es tan emocionante como elegir un nuevo modelo de vehículo. A pesar de, Descuidar esta atención puede resultar costoso, ya sea en términos de ahorro o de seguridad.
Solo en 2022 se aplicaron en Brasil un total de 76.577.166 multas de tránsito, según datos de Dirección Nacional de Tránsito (Senatran), un promedio de 8.742 por hora.
Así que exploremos cómo se pueden gestionar las multas de forma eficaz para mantener la gestión de su flota encaminada.
🔎 Explorar el contenido:
¿Qué es la gestión de multas?
Beneficios de la gestión fina para flotas
Cómo gestionar las multas en la práctica
Opinión de expertos sobre la gestión de multas para flotas
Importancia de la telemetría para el control de multas
¿Qué es la gestión de multas?
Las multas son como esos baches inesperados que aparecen en la carretera, tomándote desprevenido y dañando tu presupuesto.
Ya sean infracciones o exceso de velocidad, pueden convertirse rápidamente en un gran dolor de cabeza para los administradores de flotas.
Esto se debe a que no sólo agotan los recursos financieros, sino que también pueden empañar la reputación de su empresa.
Siendo así, La clave para superar este dilema reside en implementar un sistema eficiente para abordar las sanciones y la gestión de multas.
Es un conjunto de procesos que tienen como objetivo controlar y reducir el número de infracciones de tránsito cometidas por una flota.
En este sentido, también es un proceso que involucra las etapas de identificación, seguimiento, análisis y prevención de infracciones.
💡 Lectura sugerida: Sistema de Notificación Electrónica (SNE): ¿cuál es el impacto en el control de multas por gestión de flotas livianas?
Beneficios de la gestión fina para flotas
Claro, el control preciso puede no ser la tarea más fascinante, pero puede ahorrarle un montón de problemas.
Realizando esta gestión correctamente, garantiza el cumplimiento legal y evita sanciones innecesarias.
Asimismo, al identificar patrones y violaciones recurrentes, Es posible tomar acciones correctivas para mejorar el comportamiento de los conductores y reducir las multas a largo plazo en la gestión de su flota.
Pero, al fin y al cabo, ¿por qué es importante controlar las multas? Es sencillo, porque la medida trae varios beneficios a las empresas:
Reducción de costos
Las multas de tráfico pueden representar un coste importante en la gestión de flotas, especialmente cuando son numerosas.
Continuidad de operación
Como las multas derivan en una puntuación en tu licencia, la suspensión del derecho a conducir deja de ser un riesgo y se convierte en una realidad y, en consecuencia, los conductores quedan incapacitados para realizar sus actividades.
Preservación de la imagen de la empresa.
Asimismo, las infracciones pueden dañar la imagen de su empresa, especialmente si son graves o repetitivas.
mejora de la seguridad
Las infracciones de tráfico pueden aumentar el riesgo de accidentes. Por otro lado, Un control fino eficiente puede ayudar a promover una conducción segura y reducir la cantidad de accidentes.
💡 Lectura sugerida: Seguridad vial: importancia de la cultura de conducción segura en la gestión de flotas
Cómo gestionar las multas en la práctica
Bueno, ahora que hemos establecido la importancia de la gestión de multas, exploremos algunos pasos prácticos para agilizar el proceso e implementar un sistema de control eficiente:
- El primer paso es identificar las principales infracciones cometidas por la flota, mediante el análisis de datos que pueden extraerse de una sistema de telemetría.
- Una vez identificadas las principales sanciones, es importante realizar un seguimiento continuo de las mismas, a través de informes periódicos que muestren la evolución del número de multas.
- También es importante analizar las infracciones para identificar las causas y ayudar a desarrollar estrategias de prevención más efectivas.
- El objetivo final del control de multas es la prevención. Para lograrlo, las empresas pueden implementar capacitaciones a los conductores, campañas de sensibilización y otras medidas preventivas.
Adoptar tecnología para ayudar en este proceso es quizás el mejor consejo a seguir.
Esto se debe a que existen varias herramientas que pueden ayudar a las empresas a gestionar las multas, como un sistema de telemetría.
O flota de golf promueve una mayor agilidad en los procesos de identificación y auditoría, además de impactar directamente en tus objetivos de evitar y reducir la ocurrencia de multas.
Entre las características de nuestro sistema está la Conductor de flota de golf, que equilibra las responsabilidades entre directivos y conductores en relación con las prácticas de conducción segura.
Como los conductores tienen en la palma de sus manos una Driver App con información sobre su perfil de conducción y las infracciones cometidas, resulta más fácil tomar las mejores decisiones en el tráfico.
Al final de cada viaje, Varios indicadores sobre el desempeño del conductor están disponibles y son de fácil acceso.
Por estos y otros motivos, Golfleet es una herramienta con gran potencial para ayudar a controlar las multas en tu flota.
💡 Lectura sugerida: Golfleet Driver: ¿cómo beneficia la Driver App con perfil de conducción a la gestión de flotas?
Opinión de expertos sobre la gestión de multas para flotas
La economía está directamente ligada al éxito de una flota, por lo que está claro que el cuidado y la seguridad de las vidas en el tráfico es la búsqueda constante de todos los responsables.
Por lo tanto, El plan ideal es una flota segura y que obtenga los mejores resultados, incluido el control de multas.
Quienes trabajan en el segmento saben que cualquier palabra relacionada con sanciones es una que nadie quiere escuchar.
En este sentido, lo que dicen los directivos exitosos es que el secreto no está en evitar o escapar de esta palabra, sino en buscar soluciones para que no suceda o que suceda lo menos posible.
Muchas de las infracciones están directamente ligadas a la atención y, por ello, las flotas buscan cada vez más especializar a sus gestores y conductores a través de la educación.
💡 Lectura sugerida: Formación y gestión de flotas: ¿cuáles son los cursos académicos para profesionales del área?
Además de la profesionalización, previamente hemos establecido que La forma más sencilla de gestionar las multas es con la ayuda de la tecnología.
Para mantenerse actualizados y a la vanguardia del mercado, los gerentes confían en telemetría del vehículo cuidar toda la flota y reducir las infracciones, pero más allá de eso, ¿qué están haciendo los gestores?
Cuando el concepto de seguridad ya está arraigado en la empresa, dar los siguientes pasos es aún mejor.
Después de todo, la gestión tiene que ver con la estrategia y Festo Este es uno de los primeros pasos para todas las acciones en la flota.
Para Diogo Soares, analista de inteligencia de recursos humanos de Festo, la tecnología y la cultura de seguridad están marcando la diferencia en la empresa.
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La política de flotas de Festo ya es antigua, pero desde 2015 hemos implementado nuevos indicadores con telemetría y estamos mejorando cada vez más nuestras cifras. En 2015 tuvimos 306 multas, pero en dos años la cifra fue sólo de 52 y cayó drásticamente gracias a una gestión estratégica, donde miramos el plan general y trabajamos en cada uno de los puntos”, destaca Soares.
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Por lo tanto, en Festo el objetivo de multas es cero y actualmente ambas empresas tienen multas leves y las cifras siguen mejorando.
Para lograr este objetivo, los gerentes invierten en manutención preventiva, capacitación recurrente y evaluación periódica de indicadores.
Los profesionales señalan que la gestión de las multas es consecuencia de mirar estratégicamente y en su conjunto a la flota.
Cada indicador, aunque no esté vinculado a infracciones, importará para la cuenta final que garantice un mejor desempeño en la economía y en la seguridad de cada conductor.
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Importancia de la telemetría para el control de multas
Como hemos visto a lo largo del contenido, La telemetría es una tecnología que puede ayudar a las empresas a controlar y reducir el número de infracciones de tráfico.
Um sistema de telemetría cómo Golfleet le permite recopilar y transmitir datos del vehículo en tiempo real.
Con esta información, es más práctico controlar el exceso de velocidad, la ubicación, el comportamiento del conductor y otros factores que pueden dar lugar a multas.
También es posible crear un ranking y cruzar datos de infracciones, tiempo, distancia, velocidad y porcentajes. rápida e intuitivamente como lo necesitan los gerentes ocupados.
Asimismo, sabrás qué conductores son responsables de un mayor número de infracciones por kilómetro recorrido.
En la práctica, esto significa que es más fácil abordar la gestión de multas de forma más personalizada e individual, además de reconocer a los buenos conductores.
O flota de golf También le permite configurar su política de flota, así como determinar qué constituyen infracciones para su operación.
En otras palabras, tienes total libertad para personalizar nuestro sistema de telemetría según las necesidades de tu empresa.
Tener a Golfleet a tu lado en el control de multas y el logro de tus objetivos, es sencillo, programa una demostración y conoce en profundidad todos los beneficios que traerán más eficiencia, productividad y seguridad a tu operación.
