El combustible es uno de los mayores y principales costes de una flota, representando una buena parte del gasto total, más aún si tenemos en cuenta que es un input recurrente.
Por tanto, cualquier empresa que disponga de una flota de vehículos se beneficia de un control eficiente del consumo de combustible. Pero para seguir de cerca y gestionar esto de la mejor manera posible es necesario contar con la tecnología como aliada.
En este sentido, Claudio Medeiros, Partnership Manager de Golfleet, fue el invitado en el episodio dedicado a los beneficios de la integración de combustibles, de nuestra serie web Comercial Responde.
Quédese con nosotros y comprenda cómo nuestro sistema de telemetría proporciona toda la información de suministro necesaria de forma sencilla, inteligente y objetiva para la toma de decisiones.
🔎 Explorar el contenido:
El papel de la integración para el ahorro de combustible
¿Cómo funciona la integración de combustible?
Conociendo el módulo Golfleet Fuel Management
Análisis de caso: cómo Golfleet ayudó a identificar el fraude
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El papel de la integración para el ahorro de combustible
Antes de profundizar en cómo funciona en la práctica el módulo de Gestión de Combustible, nada mejor que presentar sus beneficios.
¿Cuáles son los beneficios de la integración de combustibles?
Reducción del consumo de combustible
El análisis de los datos de abastecimiento de combustible de un sistema de telemetría permite identificar patrones de consumo y, a partir de ahí, oportunidades de ahorro de combustible.
Por ejemplo: su empresa puede identificar los vehículos que consumen más de lo esperado y tomar medidas para corregir el problema.
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Aumento de la eficiencia operativa
Asimismo, la integración del suministro también puede ayudar a mejorar la eficiencia de la gestión de flotas, optimizando rutas y evitando desperdicios.
mejora de la seguridad
Otro beneficio de la gestión del combustible es que esta práctica también puede contribuir a mejorar la seguridad, proporcionando datos sobre el rendimiento del vehículo y del conductor.
Después de todo, puede poner de manifiesto hábitos de conducción ineficientes, un mantenimiento preventivo inadecuado o una mala calidad del combustible, que ponen en riesgo su funcionamiento y el de sus conductores.
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¿Cómo funciona la integración de combustible?
Nuestra tecnología funciona cruzando información de la empresa proveedora de la tarjeta de combustible, como la fecha, hora, volumen de combustible suministrado y costo.
Estos datos luego se envían a nuestro sistema de gestión de flotas, donde se almacenan y están disponibles para generar gráficos y clasificaciones para un análisis más profundo.
Esto se debe a que el módulo está completamente integrado en nuestras soluciones. O sea, es la respuesta para las empresas que quieren mejorar la gestión de sus flotas y reducir costes.
Con Golfleet podrás consultar y gestionar toda la información directamente en tu dispositivo, ya que el módulo entrega automáticamente datos como:
- Costo exacto en reales por kilómetro recorrido
- Consumo medio por vehículo
- Precio medio por litro y tipo de combustible
- posible fraude
- suministros sospechosos
- Vehículos por debajo o por encima de la media de consumo normal
🔔 Sugerencia de lectura: Cómo eludir la inflación y garantizar una reducción en los costos de combustible de la flota usando Golfleet
Conociendo el módulo Golfleet Fuel Management
Como vimos anteriormente, la medición precisa del consumo de combustible juega un papel crucial en su economía.
Entonces, al adoptar un sistema como flota de golf, tendrás a tu disposición las herramientas necesarias para eliminar la recopilación manual de datos ineficaz y agilizar todo el proceso.
Con la integración de combustible, su empresa obtiene una visión más clara de los próximos pasos a seguir para reducir el uso innecesario de combustible.
Esto a su vez, le permite reducir costes y mejorar los resultados financieros como espera de la gestión de su flota.
Ahora, sin más, profundicemos en el módulo de Gestión de Combustible:
En el tablero de Golfleet es posible consultar datos como el gasto total en reales de todo tipo de combustible, como etanol, diésel, gasolina o GNC, que se reciben de la integración con cualquier operador de tarjeta de combustible.
Así como elegir el periodo de análisis y seleccionar según el combustible deseado o visualizar gastos en general.
Otra información disponible para consulta en el módulo de Integración de Suministros es:
- Menor importe pagado por litro de combustible
- Total en reales
- Litros totales
De ese modo, Se puede hacer una comparación entre años anteriores en cuanto a litros de capacidad y analizar si hubo aumento de combustible.
Cabe mencionar que esto siempre es de esperarse, debido al aumento de precio, pero es información que permite entender cómo reducir costos.
Como todos los vehículos figuran en las consultas de Golfleet, también es posible comparar si la capacidad de litros se ha mantenido a lo largo del tiempo, lo que es señal de que no ha habido un aumento exorbitante de combustible.
Justo debajo del tablero, Golfleet presenta un gráfico que contiene información muy relevante para apoyar tu gestión: un gráfico con excepciones de combustible.
Se trata de datos en los que se puede observar inmediatamente si existe algún tipo de excepción, es decir, si efectivamente el suministro es correcto.
En otras palabras, aún más información sobre el perfil de suministro de la gestión de su flota, organizado según signo, fecha y hora, estación y valor por litro pagado.
También es posible observar de manera más analítica las excepciones de combustible, gracias a datos como:
- Suministros sin excepciones
- Suministros con estaciones sin ubicación
- Suministros sin configuración (estándares no determinados)
- Suministros por encima del consumo medio
- Datos pendientes
- ubicación divergente
- sin posición
Probablemente te estés preguntando por qué necesitas un módulo Gestión de combustible lo que proporciona información más precisa sobre la ubicación divergente.
En la práctica, Esto significa que es posible saber por qué no se autorizaron los suministros.
Con Golfleet, tienes la seguridad de que puedes confiar en estos datos, ya que incluyen:
- Placa
- Fecha y hora
- Establecimiento
- Tipo de combustible
- litros
- precio del litro
- valor total
- Número do cartão
- Matrícula
- Integrador
Aún existe la posibilidad de configurar estas columnas según lo que necesite y demande su gestión, ya que el módulo permite agregar o quitar esta y otra información.
En este sentido, la personalización es muy bienvenida para que puedas visualizar la información más importante para tu operación con agilidad y comodidad.
La ubicación divergente, p. Señala situaciones en las que el repostaje se produce en un punto que no coincide con la posición del vehículo:
Recordando que aún tienes la opción de que este suministro de ubicación divergente sea informativo. O sea, Nuestro sistema puede avisarte que hubo algo inesperado respecto a la ubicación de la gasolinera.
Todo ello con la posibilidad de visualizar el mapa en street view. De esa forma, Corresponde al gestor de flota analizar si la oferta es informativa o restrictiva.
Otra diferencia con Golfleet es que puedes descargar informes e importarlos en diferentes formatos:
- archivo CSV
- Archivo XLSX
- Archivo PDF digital
- Archivo PDF para imprimir
Así como configurar el mejor horario para recibir esta información según tu modelo de gestión.
Por ejemplo, podrás configurarte para recibir todos los lunes por la mañana qué suministros se realizaron fuera del horario laboral establecido por la empresa en su política de flotas.
En otras palabras, cuántas veces se utilizó la tarjeta de combustible en ese vehículo fuera de horario.
De esa manera, cuando definas tus estrategias de ahorro de combustible, tendrás todo lo que necesitas a mano.
¿Y qué pasa cuando la integración con los operadores de suministro no está disponible?
Esto es menos común y nuestro Partnership Manager también destaca la integración con todas las marcas:
“Sí, hablamos con todos los operadores de suministro. Sin embargo, si tienes una excepción en una ubicación que no tiene un acuerdo con una de estas empresas de suministro, también puedes importarla manualmente”.
En este lanzamiento, los gestores pueden incluir todos los suministros junto con datos como el CNPJ de la estación, número de tarjeta y número de litros suministrados.
Golfleet permite al gestor importar datos de forma sencilla en un formato estándar proporcionado por el propio sistema, de modo que la información esté siempre a mano y pueda visualizarse de forma intuitiva, como es habitual dentro de la plataforma.
A consecuencia, Nuestro sistema de gestión de flotas importa todos los datos de suministro diariamente.
Es decir, no hay necesidad de integración bilateral, ya que toda la información de oferta aparecerá en el sistema a través de esta hoja de cálculo.
Simplemente siga el modelo de referencia que nuestro sistema de gestión de flotas proporciona para que el fichero se interprete correctamente.
🔔 Sugerencia de lectura: Tarjeta carburante en la gestión de flotas: optimiza tu control de gastos
Análisis de caso: cómo Golfleet ayudó a identificar el fraude
Toda gestión de flotas es consciente del peligro de estafas en relación con el suministro de combustible en los vehículos.
Como pudiste ver, Las características específicas de ubicación divergente son de gran ayuda a la hora de identificar y prevenir casos de fraude.
En Comercial Responde, Claudio presenta un caso en el que la herramienta fue de vital importancia para esclarecer y concluir un caso de fraude dentro de una empresa cliente.
El director de la asociación afirma que la dirección de la empresa en cuestión identificó, mediante la integración de combustible, un comportamiento inadecuado por parte de uno de sus conductores, que repostaba su propio vehículo con la tarjeta de la empresa.
A partir de esto se abrió una investigación interna en la que se comprobó fraude. En vista de lo anterior, se procedió al despido por justa causa. El empleado, a su vez, inició una demanda contra la empresa.
Luego de todo el análisis realizado por el Juzgado de lo Social, en base a la base de datos y comportamientos de este conductor registrados por la solución de telemetría de Golfleet, se dio por aprobado el proceso de despido por justa causa.
Por tanto, la decisión judicial final fue favorecer a la empresa en un despido por justa causa. Y los datos proporcionados por la herramienta Golfleet fueron claramente extremadamente importantes para el resultado de este proceso.
🔔 Sugerencia de lectura: Riesgos de responsabilidad penal: atención a las cuestiones jurídicas de la gestión de flotas
Luego de conocer cómo nuestro módulo de Gestión de Combustible es un gran aliado no solo para la eficiencia operativa y la reducción de costos, sino también para la seguridad de toda una operación, imaginamos que se ha despertado tu curiosidad.
Por eso, te invitamos a programar una demostración de Golfleet y descubrir aún más beneficios de nuestra tecnología para tu empresa:
