¿Cuándo vale la pena comprar o alquilar un vehículo? ¿Después de cuántos años merece la pena renovar tu flota? Estas son algunas de las preguntas que el módulo costo total de propiedad Golfleet responde.
El TCO representa el coste real de cada uno de los activos de su flota, ofreciendo una visión precisa de sus gastos, lo que a su vez permite detallar compras, predecir costos y tomar decisiones informadas para mejorar la operación y aumentar la rentabilidad.
Automatizar este cálculo con un sistema de gestión de flotas es una gran manera de analizar en detalle los costes de compra o alquiler de vehículos, identificando el momento ideal para renovar o desmovilizar la flota e incluso intercambiar modelos específicos.
Para descubrir cómo Golfleet ofrece toda la información necesaria para garantizar el éxito y la rentabilidad de su negocio, siga leyendo.
Clasificaciones por encima del promedio
Navegación de informes
usabilidad sencilla
Importancia del TCO en la gestión de flotas
La gestión de flotas está rodeada de una serie de cuestiones, que generalmente van acompañadas de preocupaciones relacionadas con la economía. La respuesta a ellos tiene tres letras: TCO, del inglés Total Cost of Ownership, o Costo Total de Propiedad para nosotros los brasileños.
Probablemente ya te habrás preguntado cuál es el valor de mercado de cada vehículo de tu operación, cuánto gastas al año en documentación e impuestos o cuánto gastas al mes en combustible, multas y mantenimiento de la flota.
Por otro lado, monitorear todas estas cuestiones no es tan sencillo como parece. Al fin y al cabo, entre tantas responsabilidades, es muy probable que el cálculo del TCO acabe quedando de lado.
En la práctica, El resultado de esto es no conocer el costo total de un vehículo por su operación, Por lo tanto, podría estar agotando su flujo de caja sin que usted se dé cuenta.
Un cálculo preciso del TCO puede ser fundamental a la hora de decidir cuándo reemplazar los vehículos de la flota o considerar otras estrategias, como la transición a vehículos arrendados.
Pero es importante medir el TCO con cuidado, ya que un resultado engañoso puede proporcionar información falsa sobre el costo de sus activos y conducir a decisiones financieras perjudiciales.
Es ahí donde entra módulo costo total de propiedad desde Golfleet, devolver a los gerentes el control sobre sus finanzas y, lo más importante, de forma segura, sin necesidad de preocuparse por tareas manuales, como recopilar datos y calcular el TCO vehículo por vehículo.
Lectura sugerida: TCO: cómo entender y controlar los costes en la gestión de flotas
Beneficios del módulo TCO para la gestión de flotas
La gestión de los costos de la flota requiere un conocimiento profundo del flujo de caja de la operación, día tras día, siendo el TCO una guía valiosa para mostrar dónde se gastan sus recursos o determinar el momento adecuado para retirar un vehículo.
La clave para realizar este cálculo con precisión es registrar y categorizar todos los gastos principales asociados con un vehículo, desde mantenimiento e impuestos hasta tarifas de licencia.
En otras palabras, antes de poder ver las cifras exactas del TCO, deberá compilar un historial de gastos y agregarlos al precio de compra para comprender cuánto cuesta realmente operar un vehículo.
Por tanto, se trata de un trabajo complejo, que muchas veces implica el uso de hojas de cálculo. Pero esta práctica no es muy recomendable debido a los costos involucrados y los volúmenes de transacciones que deben realizarse.
Los directivos que tienen la flota de golf en sus flotas cuentan con una potente herramienta para calcular estas métricas e incluso recopilar parte de esta información de forma automática.
Lectura sugerida: TCO y ROI: dos indicadores que marcan la diferencia en la gestión de flotas
El módulo TCO ofrece información que no puede encontrar en ningún otro lugar, precisamente porque integra de manera eficiente la suma total de todos los datos de gestión en un solo lugar.
Vea a continuación cómo este complemento disponible para nuestros sistemas de telemetría y videotelemetría proporciona una vista completa y detallada de la salud financiera de la flota.
Indicadores totales
Con el panel del módulo TCO, inauguramos una nueva generación de BI en Golfleet, proporcionando una amplia gama de indicadores, operadores y opciones de navegación y pedidos.
Puede combinar estos elementos de diversas formas para encontrar con precisión los datos que busca sobre combustible, mantenimiento, izquierda, depreciación o cualquier coste vinculado a la gestión de flotas.
También es posible integrar y ver datos de alquiler en la plataforma, desmovilización, documentación, herramientas de gestión como sistemas propios de Golfleet y multas.
Lectura sugerida: Un cambio de paradigma en la gestión de flotas: ¿qué es TCM y para qué sirve?
Clasificaciones por encima del promedio
Además de las clasificaciones convencionales, el panel le permite clasificar los promedios, mínimos y máximos de cualquier indicador, de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo, o simplemente por encima de la media y entre los valores mínimo y máximo.
El sistema también proporciona un top 10 con los vehículos que representan mayores costos por kilómetro recorrido, o incluso menores costos, los más adecuados para su operación.
Todo ello según un vehículo o un grupo de vehículos, lo que permite un análisis más detallado de las diferentes operaciones, como por ejemplo la atención y prestación de servicios comerciales o de atención al cliente.
Navegación de informes
Todos los informes del módulo TCO están conectados, permitiendo una navegación fluida entre diferentes periodos y categorías, agrupar o desagrupar información y un análisis detallado de cada ítem que compone el costo y obtener una visión integral de la operación.
usabilidad sencilla
El tablero de Golfleet es revolucionario en todos los aspectos, independientemente del módulo, y el TCO no sería diferente. Ofrece una extensa lista de indicadores y nuevas herramientas de clasificación y navegación, además de filtros completamente sencillos y completos.
Otro diferenciador de Golfleet es su posibilidad de integración con varios actores del mercado de flotas, incluidas las plataformas de peaje. De esta forma, permite una contabilidad automática y, en consecuencia, un análisis más detallado de estos costes operativos.
Lectura sugerida: ¿Cómo se beneficia la gestión de flotas de un sistema integrado?
Por estas y otras razones, el módulo TCO será una verdadera mano derecha para el sector financiero de su empresa, brindando respuestas esenciales a preguntas como:
- Momento ideal para adquirir un vehículo nuevo.
- Ventaja entre comprar o alquilar
- Periodo más adecuado para renovar la flota
- Valor de mercado de cada vehículo.
- Gastos anuales con documentación e impuestos
- Gastos mensuales de combustible
Si valora esta información para mantener un control eficiente de los costos de su operación, Golfleet es la solución ideal para satisfacer estas demandas. Por eso, lo invitamos a programar una demostración gratuita de nuestra herramienta y explorar todo su potencial.
