¿Cuándo es más rentable comprar o arrendar un vehículo? ¿A qué edad conviene renovar la flota? Estas son algunas de las preguntas que responde el módulo TCO de Golfleet .
El costo total de propiedad (CTP) representa el costo real de cada uno de los activos de su flota, lo que le brinda una visión precisa de sus gastos. Esto, a su vez, le permite detallar las compras, pronosticar costos y tomar decisiones informadas para mejorar las operaciones y aumentar la rentabilidad.
Automatizar este cálculo con un sistema de gestión de flotas es una gran manera de analizar en detalle los costes de compra o alquiler de vehículos, identificando el momento ideal para renovar o desmovilizar la flota e incluso intercambiar modelos específicos.
Para descubrir cómo Golfleet ofrece toda la información necesaria para garantizar el éxito y la rentabilidad de su negocio, siga leyendo.
Clasificaciones por encima del promedio
Navegación de informes
usabilidad sencilla
Importancia del TCO en la gestión de flotas
La gestión de flotas está rodeada de una serie de preguntas, que suelen ir acompañadas de inquietudes relacionadas con la economía. La respuesta a estas preguntas se resume en tres letras: TCO, del inglés Total Cost of Ownership (Costo Total de Propiedad).
Probablemente te hayas preguntado cuál es el valor de mercado de cada vehículo en tu empresa, cuánto gastas anualmente en documentación e impuestos, o cuánto gastas mensualmente en combustible, multas y mantenimiento de la flota.
Por otro lado, monitorear todas estas cuestiones no es tan sencillo como parece. Al fin y al cabo, entre tantas responsabilidades, es muy probable que el cálculo del TCO acabe quedando de lado.
En la práctica, el resultado es que usted desconoce el costo total de un vehículo para su operación, por lo que puede estar mermando su flujo de caja sin que usted se dé cuenta.
Un cálculo preciso del TCO puede ser fundamental a la hora de decidir cuándo reemplazar los vehículos de la flota o considerar otras estrategias, como la transición a vehículos arrendados.
Pero es importante medir el TCO con cuidado, ya que un resultado engañoso puede proporcionar información falsa sobre el costo de sus activos y conducir a decisiones financieras perjudiciales.
Aquí es donde entra en juego el módulo TCO de Golfleet , que devuelve a los gestores el control sobre sus finanzas y, lo que es más importante, de forma segura, sin necesidad de preocuparse por tareas manuales como la recopilación de datos y el cálculo del TCO vehículo por vehículo.
Lectura recomendada: TCO: Cómo comprender y controlar los costos en la gestión de flotas
Beneficios del módulo TCO para la gestión de flotas
La gestión de los costos de la flota requiere un conocimiento profundo del flujo de caja de la operación, día tras día, siendo el TCO una guía valiosa para mostrar dónde se gastan sus recursos o determinar el momento adecuado para retirar un vehículo.
La clave para realizar este cálculo con precisión reside en registrar y categorizar todos los gastos importantes asociados a un vehículo, desde el mantenimiento y los impuestos hasta las tasas de matriculación.
En otras palabras, antes de poder ver las cifras exactas del TCO, deberá compilar un historial de gastos y agregarlos al precio de compra para comprender cuánto cuesta realmente operar un vehículo.
Por tanto, se trata de un trabajo complejo, que muchas veces implica el uso de hojas de cálculo. Pero esta práctica no es muy recomendable debido a los costos involucrados y los volúmenes de transacciones que deben realizarse.
Los gestores que tienen Golfleet en sus flotas disponen de una potente herramienta para calcular estas métricas e incluso recopilar parte de esta información automáticamente.
Lectura recomendada: TCO y ROI: dos indicadores que marcan la diferencia en la gestión de flotas.
El módulo TCO ofrece información que no puede encontrar en ningún otro lugar, precisamente porque integra de manera eficiente la suma total de todos los datos de gestión en un solo lugar.
Vea a continuación cómo este complemento disponible para nuestros sistemas de telemetría y videotelemetría proporciona una vista completa y detallada de la salud financiera de la flota.
Indicadores totales
Con el panel del módulo TCO, inauguramos una nueva generación de BI en Golfleet, proporcionando una amplia gama de indicadores, operadores y opciones de navegación y pedidos.
Puedes combinar estos elementos de diversas maneras para encontrar con precisión los datos que buscas en relación con el combustible, el mantenimiento, los accidentes , la depreciación o cualquier coste relacionado con la gestión de flotas.
También es posible integrar y visualizar en la plataforma datos relativos a alquileres, desmantelamiento , documentación, herramientas de gestión como los propios sistemas de Golfleet y multas.
Lectura recomendada: Cambio de paradigma en la gestión de flotas: ¿qué es TCM y para qué sirve?
Clasificaciones por encima del promedio
Además de las clasificaciones convencionales, el panel de control permite ordenar los promedios, mínimos y máximos de cualquier indicador, de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo, o simplemente por encima del promedio y entre los valores mínimo y máximo.
El sistema también proporciona un top 10 con los vehículos que representan mayores costos por kilómetro recorrido, o incluso menores costos, los más adecuados para su operación.
Todo esto se realiza en función de un vehículo o un grupo de vehículos, lo que permite un análisis más detallado de diferentes operaciones, como las operaciones comerciales, el servicio al cliente y la prestación de servicios, por ejemplo.
Navegación de informes
Todos los informes del módulo TCO están conectados, permitiendo una navegación fluida entre diferentes periodos y categorías, agrupar o desagrupar información y un análisis detallado de cada ítem que compone el costo y obtener una visión integral de la operación.
usabilidad sencilla
El tablero de Golfleet es revolucionario en todos los aspectos, independientemente del módulo, y el TCO no sería diferente. Ofrece una extensa lista de indicadores y nuevas herramientas de clasificación y navegación, además de filtros completamente sencillos y completos.
Otro diferenciador de Golfleet es su posibilidad de integración con varios actores del mercado de flotas, incluidas las plataformas de peaje. De esta forma, permite una contabilidad automática y, en consecuencia, un análisis más detallado de estos costes operativos.
Lectura recomendada: ¿Cómo se beneficia la gestión de flotas de un sistema integrado?
Por estas y otras razones, el módulo TCO será una verdadera mano derecha para el sector financiero de su empresa, brindando respuestas esenciales a preguntas como:
- Momento ideal para adquirir un vehículo nuevo.
- Ventaja entre comprar o alquilar
- Periodo más adecuado para renovar la flota
- Valor de mercado de cada vehículo.
- Gastos anuales con documentación e impuestos
- Gastos mensuales de combustible
Si valora esta información para mantener un control eficiente de sus costos operativos, Golfleet es la solución ideal para satisfacer estas necesidades. Le invitamos a programar una demostración gratuita de nuestra herramienta y descubrir todo su potencial.
