La falta de un plan de mantenimiento de la flota puede provocar innumerables pérdidas y afectar el desarrollo de la empresa. No es de extrañar que los directivos estén cada vez más preocupados por evitar costes elevados e innecesarios.
Por lo tanto, saber estructurar la planificación representa el primer paso para avanzar en las operaciones, ya que se puede comprender el ciclo de vida de los vehículos.
Más que eso, prevenir accidentes. Después de todo, una encuesta de la Policía Federal de Carreteras (PRF) reveló que las fallas o defectos mecánicos se encuentran entre las principales causas de accidentes de tránsito en el país.
Por lo tanto, crear un plan de mantenimiento de la flota es un paso clave para garantizar que sus conductores lleguen sanos y salvos al final del viaje.
Por otro lado, sabemos que la tarea puede resultar complicada para los directivos. Por lo tanto, hemos recopilado información crucial para que este proceso sea lo más simple y eficiente posible.
¿Para qué sirve un plan de mantenimiento de flota?
¿Cuáles son los beneficios de un plan de mantenimiento de flota?
¿Qué evitar al definir un plan de mantenimiento de flota?
¿Cómo crear un plan de mantenimiento de flota?
¿Cómo optimizar tu plan de mantenimiento de flota con un sistema de gestión?
¿Para qué sirve un plan de mantenimiento de flota?
Mantener una flota de vehículos es más que una tarea rutinaria, es una estrategia crucial para garantizar una operación eficiente y segura, el control de costos y la preservación de los activos de la empresa.
En este sentido, un plan de mantenimiento de la flota juega un papel vital. Al final, su principal objetivo es evitar fallos mecánicos, averías y, como consecuencia, accidentes.
Estas situaciones no sólo suponen riesgos para la vida de los conductores, sino que también pueden impactar negativamente en la seguridad de quienes los rodean. Por tanto, invertir en mantenimiento es, de hecho, asegurar la empresa en su conjunto.
Además, el plan de mantenimiento brinda una valiosa oportunidad para registrar todas las actividades relacionadas con vehículos y maquinaria.
De esta manera, estos registros se convierten en una valiosa fuente de datos, permitiendo un análisis detallado de las condiciones de gestión de la flota. En base a esta información, es posible tomar decisiones informadas e implementar mejoras continuas a lo largo del tiempo.
Su importancia se hace aún más evidente si tenemos en cuenta que el mantenimiento representa el 30% del coste operativo de una flota, como lo demuestra Agencia Nacional de Transporte Terrestre (ANTT).
Por lo tanto, un plan de mantenimiento eficaz es una medida de seguridad y una estrategia vital para mantener la salud financiera de la empresa al mismo tiempo.
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¿Cuáles son los beneficios de un plan de mantenimiento de flota?
Una buena gestión de la flota, que incluya un plan de mantenimiento integral, es fundamental para cualquier empresa que dependa del transporte.
Además de prevenir accidentes, un mantenimiento regular también ayuda a evitar multas derivadas, por ejemplo, de vehículos en malas condiciones.
Con el tiempo, es natural que los vehículos se desgasten, influenciados por el comportamiento de conducción, la ruta y la frecuencia de las inspecciones.
Por tanto, un plan de mantenimiento de flota considera no sólo la intervención correctiva, sino también el mantenimiento preventivo, alargando la vida útil de los vehículos y optimizando la eficiencia operativa.
Uno de los puntos cruciales es precisamente la capacidad de detectar fallos antes de que se conviertan en problemas más graves.
Con un enfoque proactivo, la empresa puede realizar intervenciones precisas, cambiar piezas o realizar pequeños mantenimientos. lo que se traduce en una inversión significativamente menor en comparación con la reparación de una avería completa.
Esta anticipación no sólo reduce los costos, sino que también reduce el tiempo de inactividad de los vehículos, ya que es posible analizar e identificar qué piezas requieren reemplazo con mayor frecuencia.
Sin embargo, un plan de mantenimiento de flota supera los beneficios financieros y operativos, porque también garantiza la seguridad de los conductores en las carreteras y autopistas.
¿Qué evitar al definir un plan de mantenimiento de flota?
Bueno, comprender la importancia de un plan de mantenimiento para optimizar costos y garantizar la seguridad operativa es crucial para cualquier gerente.
Sin embargo, la eficacia real de este proceso a menudo se ve comprometida por errores comunes que pueden evitarse. Exploremos los principales y cómo evitar pérdidas innecesarias:
Mal manejo de combustible
Conocer el consumo de combustible de la flota es fundamental para realizar un mantenimiento preventivo y evitar gastos excesivos.
Esto se debe a que la ausencia de un plan adecuado puede resultar en una falta de información crítica sobre los vehículos que consumen más de lo esperado.
Sin este conocimiento, es imposible actuar de forma proactiva para corregir problemas y evitar el desperdicio.
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Uso de piezas de baja calidad.
Aunque un plan de mantenimiento de flota le permite comprar piezas por adelantado, es importante recordar que ahorrar más de lo necesario en componentes puede generar mayores costos en el futuro.
Es decir, Los materiales de calidad cuestionable ponen en riesgo la integridad del vehículo y del conductor con el tiempo.
Por otro lado, invertir en piezas confiables desde el principio puede generar ahorros a largo plazo y evitar dolores de cabeza.
Gestión ineficaz de los neumáticos
La gestión de neumáticos impacta directamente en el consumo de combustible y en la vida útil del vehículo. Después de todo, viajar con neumáticos gastados o desgastados es una gran trampa, que compromete la seguridad y eficiencia del vehículo y aumenta el riesgo de multas y accidentes.
Delante de eso, Un plan de mantenimiento de flota sólido debe incluir controles periódicos y reemplazos cuando sea necesario.
¿Cómo crear un plan de mantenimiento de flota?
La eficiencia de un plan de mantenimiento de flota está directamente relacionada con su organización y ejecución. Para garantizar un proceso eficaz, es fundamental seguir una hoja de ruta clara y lógica, como se representa en los siguientes pasos:
Realización de un estudio de vehículos
Primeiro Lugar em, Comience su plan con un estudio exhaustivo de todos los vehículos de gestión de flotas.
Recopile un historial de mantenimiento detallado para cada uno, destacando las áreas que requieren atención inmediata. Esto proporciona una visión clara de las prioridades y guía los próximos pasos.
Establecer un presupuesto
Teniendo en la mano la información recopilada, Determinar un presupuesto que cubra todos los cambios y mantenimiento necesarios.
Además de piezas y materiales, incluir inversiones diseñadas para mejorar la seguridad de la flota y la eficiencia operativa, ya que esto garantiza un plan de mantenimiento integral y sostenible de la flota.
Elegir el tipo de mantenimiento adecuado
Identifique cuál de los tres tipos de mantenimiento disponibles se alinea mejor con las necesidades específicas de la gestión de su flota, incluso podría ser una alternativa como mantenimiento sostenible. Esto promoverá un enfoque más personalizado, maximizando la efectividad del plan al prevenir problemas antes de que sea demasiado tarde:
- Mantenimiento preventivo o programado: realiza una intervención técnica y planificada para comprobar el estado de los principales elementos del vehículo, con el fin de evitar accidentes, averías mecánicas o imprevistos con antelación.
- Mantenimiento correctivo: ocurre después del problema y generalmente presenta un costo mayor, además de aumentar las posibilidades de pérdida, ya que retira el vehículo de la circulación e interrumpe el flujo operativo.
- Mantenimiento predictivo: utiliza la tecnología como aliada para prevenir problemas futuros y se centra en la prevención, aunque su inversión inicial pueda parecer mayor, un sistema de gestión permite monitorear el desempeño de la flota e identificar problemas con anticipación.
Elaboración de un cronograma estratégico.
Con el presupuesto y tipo definido, crea un cronograma para la realización de tus controles. También establece fechas específicas para cada actividad, asignando responsabilidades a cada vehículo.
Esta organización es esencial para garantizar que el mantenimiento se realice de forma planificada, minimizando los impactos en las operaciones del día a día.
Seguimiento continuo de indicadores de productividad.
Al completar cada etapa del plan de mantenimiento de la flota, monitoree de cerca los indicadores de productividad y desempeño. Del mismo modo, Estructurar informes detallados para analizar áreas que requieren mejora.
Registre el tiempo promedio de ejecución de tareas para extraer información valiosa y optimizar procesos futuros.
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¿Cómo optimizar tu plan de mantenimiento de flota con un sistema de gestión?
Al comprender la importancia de crear un plan de mantenimiento de flota, estará en el camino correcto para garantizar un rendimiento constante y una calidad continua de su operación.
Pero si le preocupa agregar otra tarea más a su ocupada rutina, no se preocupe. Existen herramientas que pueden mejorar la eficacia de su planificación.
Golfleet es un sistema de gestión de flotas que cuenta con soluciones diseñadas para gestores que buscan un mayor control sobre sus operaciones, como es el caso de módulo de mantenimiento del vehículo.
Para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir costes, Este complemento combina planes y cronogramas de revisión automática con alertas y datos:
- Planes de revisión guiados por los fabricantes de cada vehículo
- Personalización de planes para toda la flota, grupo de vehículos o individualmente
- Estado del servicio por vehículo y fecha
- Estimaciones e historial de costos de mantenimiento correctivo o preventivo.
- Definición de horarios y alertas para encargados o conductores
- Historial detallado con posibilidad de adjuntar imágenes, documentos, informes y recibos
Nuestro compromiso con Golfleet es permitir la identificación precisa de los principales aspectos que requieren mejoras, siempre basados en datos, aportando una gestión y estrategia eficiente para su flota.
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