Entre las principales soluciones de control de costes que puede adoptar la gestión de flotas se encuentra la gasolinera propia. Después de todo, esta es una solución muy interesante para la vida cotidiana, ya que también añade velocidad a la operación.
Pero, ¿aumentará la velocidad y reducirá los costos? ¿Vale la pena esta inversión? Aunque a primera vista tener su propio sistema de suministro de combustible puede parecer muy ventajoso, también tiene sus contras.
Leer más: ¿Diferencia entre costo y gasto? Saber clasificarlos
Por eso, hemos preparado este artículo para ayudarte a decidir si esta es o no la mejor opción para tu empresa en el control de suministro🇧🇷 Échale un vistazo:
¿Qué es un sistema de autoabastecimiento?
Ventajas de tener tu propia gasolinera en la gestión de flotas
Inconvenientes de una gasolinera propia en la gestión de flotas
¿Qué necesito para tener mi propia estación de servicio?
¿Cómo optimizar aún más la gestión del combustible?
¿Qué es un sistema de autoabastecimiento?
Como su nombre indica, un sistema de autoabastecimiento o gasolinera, se refiere a una instalación para el suministro interno de combustible de la flota de vehículos, con tanque de almacenamiento, filtro, bomba de suministro con manómetro, mangueras y boquillas.
Dicho esto, los tanques aéreos son los más comunes para las estaciones de autoabastecimiento en la gestión de flotas, siendo instalados justo encima del suelo.
Este tipo de tanque se considera el más seguro en comparación con los tanques subterráneos, ya que permite realizar inspecciones para monitorear fugas y corrosión. Además, es claro para dar más practicidad en el almacenamiento y limpieza del tanque.
Leer más: Control y ahorro de combustible en la gestión de flotas ligeras
Para ello, debe colocarse dentro de una cubeta de contención que soporte su propio volumen de almacenamiento, más un 10% adicional.
Finalmente, su instalación también debe seguir una serie de normas y legislaciones, para que pueda garantizar la seguridad operativa y ambiental. Por lo tanto, al elegir la ubicación para instalar su tanque, considerar el impacto que esto podría tener en las aguas subterráneas y otros recursos hídricos.
Es necesario contar con profesionales responsables y calificados para diseñar la instalación, asegurar el cumplimiento de las leyes y el correcto funcionamiento de todos los equipos.
Ventajas de tener tu propia gasolinera en la gestión de flotas
A continuación, le presentamos los principales beneficios que puede aportar la adopción de una estación de servicio propia para la gestión de flotas ligeras:
Control de calidad del combustible
Con una estación de servicio propia, la gestión de su flota tendrá un Mayor control sobre la entrada utilizada en sus vehículos. De esta manera, es posible elija el método de almacenamiento y el proveedor más adecuado para la calidad requerida por su empresa.
Esto se debe a que se reduce considerablemente el riesgo de adulteración del combustible, así como de contaminación. Con la instalación de filtros separadores de agua se consigue reducir la presencia de partículas sólidas en el combustible, contribuyendo a un menor desgaste de piezas como filtros, motor y toberas inyectores, repercutiendo también en una mayor autonomía (km/l).
Control de costes operativos con suministro
Dado que toda su operación de suministro se lleva a cabo internamente en la empresa, el control del suministro sobre los costos también se vuelve mucho mayor. Después de todo, usted sabe exactamente cuántos litros de combustible está consumiendo, cuánto está comprando, el precio de compra, la autonomía promedio de cada vehículo y el costo operativo de los equipos y empleados.
Así, este mayor control permite reducción de residuos y costes operativos.
Leer más: Gestión eficiente del combustible de la flota
Practicidad y rapidez
Con disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, su propio sistema de abastecimiento de combustible elimina la necesidad de viajar a las estaciones de servicio asociadas de la compañía, lo que reduce el costo unitario de adquisición de combustible y aporta comodidad y rapidez a las operaciones de abastecimiento de combustible.
Reducción de costos
Finalmente, dado que la gestión de flotas adquiere combustible a gran escala y directamente de la distribuidora, se reduce el costo unitario de adquisición de combustible, lo que se traduce en un ahorro de costos para la operación.
Leer más: Flota propia o flota externalizada: ¿cuál es la mejor opción?
Inconvenientes de una gasolinera propia en la gestión de flotas
A continuación, siga la principal desvantagens la adopción de una estación de servicio propia en la gestión de flotas ligeras.
alta inversión
Como ya sabes, para implementar tu propia estación de combustible en la gestión de tu flota liviana, necesitas tener una alta inversión en infraestructura, seguridad y equipamiento para la operación.
Así, las principales adquisiciones son:
- Bomba de combustible
- Tanque de almacenamiento
- filtros de aceite
- compresor de aire
- sensores de monitoreo
- Infraestructura (obras civiles, tuberías, válvulas).
Mantenimiento
Cada estación de servicio propia necesita monitoreo y mantenimiento constante para asegurar su buen funcionamiento, así como personal especializado para estas actividades. También existe un costo operativo relacionado con el uso de equipos, así como el costo de contratación de nuevos empleados.
Leer más: Cómo preparar un plan de mantenimiento de flota y garantizar más seguridad en las operaciones
Menos flexibilidad
Finalmente, para las empresas que tienen una gran área de actividad, pero solo una sede con su propia estación de servicio, existe una menor flexibilidad a la hora de utilizar la estación, provocando la necesidad de una operación mixta y poco rentable.
¿Qué necesito para tener mi propia estación de servicio?
En los casos de implantación de un sistema de abastecimiento, es necesario obtener licencias ambientales y adecuar la estructura a la legislación ambiental y normas técnicas específicas para este tipo de operaciones.
Leer más: Biocombustible: ventajas de usarlo en tu flota
Por lo tanto, es necesario tener un licencia de negocios e viabilidad de la estación de servicio, ambos emitidos por el ayuntamiento, además del comunicado del cuerpo de bomberos, CONAMA E ANP.
Además, durante el período de uso de la estación, será necesario revalidar algunas de estas certificaciones, pasando por inspecciones que certifiquen el permiso de uso del sistema de suministro.
Es importante señalar que descuidar los aspectos ambientales puede tener graves consecuencias para la empresa, como multas y prohibiciones para operar.
¿Cómo optimizar aún más la gestión del combustible?
Como puede ver, hay ventajas y desventajas en adoptar un gasolinera propia en la gestión de flotas ligeras. Pero debe comprender que tener un puesto interno o confiar en socios son solo algunas opciones para optimizar su control de suministro.
Leer más: Adopte acciones ESG con un sistema de gestión de flotas
Por ello, revisa tu modelo de compra actual y sopesa cada uno de los pros y contras para tomar la mejor decisión para tu empresa. Además, evalúe las condiciones que ofrecen las estaciones de servicio asociadas y asegúrese de elegir la mejor tarjeta de combustible para las necesidades de su flota.
Por fin, también puede optimizar aún más su control de suministro y gestión de combustible con herramientas hechas exclusivamente para estotal como módulo add-on Control de suministro de la flota de golf.
Con él, además de contar con indicadores de gasto de caja, datos filtrados para el período que desee y reportes de excepciones de combustible, su empresa también obtiene una verdadera economía en el consumo de combustible junto con las otras características de videotelemetría, telemetría o seguimiento.
Échale un vistazo:
