La gestión de flotas va mucho más allá de la simple administración de vehículos, y la TCM (Transferencia de Capital) lo demuestra. Al fin y al cabo, buscar la eficiencia y priorizar el bienestar de los empleados es fundamental en esta misión, al igual que encontrar formas de reducir costes. Pero, ¿qué es exactamente la TCM y para qué se utiliza?
Como el sector necesita profesionales en sintonía con las tendencias y dispuestos a realizar análisis cada vez más complejos para optimizar los servicios, los contenidos de hoy son imprescindibles.
Esto se debe a que la clave para impulsar la gestión de flotas del futuro reside en los indicadores clave de rendimiento. Y junto con el TCO y el ROI , la gestión del costo total de propiedad (TCM) puede ser fundamental para esta nueva perspectiva.
🔎 Explorar el contenido:
¿Qué es TCM y para qué sirve?
¿Cuál es la importancia del TCM en la gestión de flotas?
¿Cuál es la diferencia entre TCM y TCO?
¿Cuáles son los beneficios del TCM en la gestión de flotas?
¿Cuáles son los desafíos de implementar la MTC?
¿Qué es TCM y para qué sirve?
El TCM (Coste Total de la Movilidad) es un concepto utilizado en la gestión de flotas para calcular todos los costes relacionados con la movilidad de una empresa.
Esto incluye no solo los gastos con la adquisición y mantenimiento de los vehículos, sino también los costos relacionados con los viajes corporativos o cuando los empleados se trasladan de un punto a otro.
El objetivo de TCM es proporcionar una visión completa y precisa de los gastos, lo que permite a los gerentes tomar decisiones más informadas y estratégicas para que sus operaciones sean más rentables.
Teniendo este análisis en la mano es posible identificar oportunidades de reducción de costos y conocer los gastos que genera el traslado de un empleado de un punto a otro.
Entre los principales ejemplos se encuentran el uso de vehículos más eficientes, en términos de consumo de combustible, y la implementación de programas de capacitación a conductores, orientados a reducir multas y accidentes.
¿Cuál es la importancia del TCM en la gestión de flotas?
En una entrevista para el podcast del Instituto PARAR, " From Manager to Manager ", el gerente regional de ventas de Golfleet, Marco Roza, destacó este KPI, que se escucha con mayor frecuencia en las conversaciones entre los gerentes de flotas, quienes ahora comprenden su papel como gerentes de movilidad.
“Ser gestor de flota es trabajar con indicadores para evitar problemas”, afirma Roza, quien afirma ahora que también es necesario calcular el TCM (Coste Total de Movilidad).
“Las empresas van a tener que empezar a pensar más en el tiempo que dedica el empleado para, con alternativas de movilidad, optimizar el trabajo de este profesional y considerar los gastos de la flota”.
El gerente presenta una situación hipotética que ilustra la importancia de comprender la movilidad como una forma de brindar a cada empleado más tiempo en la vida.
“Si vas a hacer un viaje corto y tienes la posibilidad de ir con app car, en ese tiempo como pasajero, puedes contestar tus correos o pensar en una presentación para un cliente”.
Optimizar el tiempo de cada profesional de flotas es fundamental para que puedan desempeñar su trabajo aún mejor. Por ello, una de las premisas del Instituto PARAR al hablar de movilidad en el sector de flotas es demostrar que el tiempo es vida.
Pero más allá de esta relación con el tiempo, la movilidad también puede reducir eficazmente los costes de la flota, por lo que al calcular estos gastos también es necesario sumarlos a los costes de movilidad.
Una situación que muestra muy bien la importancia de entender los recursos de movilidad es cuando pensamos en la inactividad del vehículo.
Los coches aparcados en garajes y aparcamientos suponen un coste muy elevado para una empresa y el simple cálculo del TCO ya lo indica.
Estos incluyen impuestos, costos de mantenimiento, depreciación y desmantelamiento de vehículos , entre otros gastos que pueden evitarse si no son de suma importancia para la operación.
A menudo vemos empresas que tienen flotas pequeñas para sectores de gestión, por ejemplo, donde los vehículos tienen poco kilometraje, ya que sólo se utilizan para distancias cortas, como ir a una reunión o visitar a un cliente de forma esporádica.
Por tanto, al poner este coste del vehículo en la punta del lápiz, es fácil ver que tener este vehículo no merece la pena. ¿Y qué puede solucionar este problema? Alternativas de movilidad.
El costo de un viaje en una aplicación o un vehículo compartido puede ser mucho más bajo que invertir en un vehículo solo para eso.
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La información y el pensamiento estratégico son dos habilidades importantes para un gerente de flota que quiera marcar la diferencia en su empresa.
Trabajar con indicadores clave de rendimiento como TCM para hacer un análisis profundo de lo que necesita tu flota es fundamental para reducir costes y optimizar el trabajo de todos los empleados.
Por lo tanto, nuestra recomendación es que, a lo largo de todo el proceso, la movilidad y la gestión de flotas vayan de la mano.
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¿Cuál es la diferencia entre TCM y TCO?
Mientras que el TCO se centra principalmente en el vehículo y los costes asociados a su uso, como el mantenimiento, la depreciación y el combustible, el TCM explora otras formas de transporte.
En otras palabras, el concepto de este indicador de desempeño es más completo y flexible, ya que incorpora otros medios de transporte a la operación.
Si sus empleados utilizan coches de alquiler, aparcamientos, vuelos o coches compartidos, por ejemplo, es más interesante pensar en términos de movilidad.
Así, teniendo en cuenta al equipo en su conjunto, que se mueve en nombre de la empresa con un riesgo considerable de colisión, emisiones de CO2 y pérdida de tiempo.
Dado que las empresas suelen encontrar obstáculos para centralizar y consolidar estos gastos, la gestión de costes totales (TCM) promueve una visión más clara y objetiva de adónde van sus finanzas.
¿Cuáles son los beneficios del TCM en la gestión de flotas?
Muchos directivos todavía centran sus esfuerzos en renovar vehículos o negociar con empresas de alquiler y montadores en busca de descuentos. Sin embargo, las oportunidades de ahorro no terminan ahí.
Después de todo, existen otros factores como multas, reclamaciones y tiempos de inactividad que impactan directamente en el flujo de caja.
Pero combinando información de diversas fuentes y teniendo en cuenta el indicador de rendimiento, es posible recuperar el control del gasto.
Calcular este KPI brinda a los gerentes una mayor transparencia sobre sus costos totales de movilidad y garantiza los siguientes beneficios:
Un escenario más amplio
TCM analiza a los usuarios de automóviles e incluye información como el tipo de vehículo elegido, alquiler de coches, taxis, uso compartido de coches o transporte público.
Además, tiene en cuenta los gastos adicionales, como las tarifas de estacionamiento.
En este sentido, proporciona mucho más que costes, proporciona datos importantes sobre la movilidad en la gestión de su flota.
Para ello, es importante comprender los patrones de movilidad de los conductores y llevar un registro de los gastos relacionados.
Con el análisis detallado del Costo Total de la Movilidad, es posible ampliar la visión de las políticas de movilidad y uso del automóvil para llenar los vacíos y, solo así, optimizar los costos.
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una visión más profunda
Dado que el TCM proporciona información sobre los gastos de la empresa y no solo sobre los vehículos, es posible saber cómo se está utilizando la flota en su totalidad.
Por tanto, permite a los gestores considerar más posibilidades de optimización y soluciones como el carsharing para cubrir determinados servicios, por ejemplo.
Del mismo modo, también se pueden ajustar las políticas de viajes corporativos o fomentar el uso de medios de transporte alternativos.
¿Cuáles son los desafíos de implementar la MTC?
La implementación de TCM en la gestión de flotas presenta varios desafíos que deben superarse para garantizar el éxito de esta estrategia.
Así, separamos dos de los principales obstáculos y sus posibles soluciones.
Recopilación y análisis de datos precisos
Los beneficios de la MTC son innegables, sin embargo, la tarea de recopilar, agrupar y analizar datos puede resultar extremadamente laboriosa.
Para las grandes empresas con miles de empleados, analizar todos estos datos a diario es prácticamente imposible.
Es como tener que lidiar con una montaña de informes de gastos, recibos y preguntas sobre la movilidad empresarial. Es demasiada carga para que la maneje un humano.
En este sentido, es necesario implementar sistemas eficientes como la telemetría vehicular , que permite la adquisición e integración de información detallada de la flota.
Cambio cultural y resistencia interna
Otro desafío es la resistencia y la falta de compromiso de los empleados, quienes a menudo se resisten al cambio y no comprenden la importancia de la Gestión de la Cadena de Suministro (GCS) para la empresa.
Es fundamental promover una cultura organizativa centrada en la gestión eficiente de la flota, fomentando la participación y la concienciación de todos los implicados.
Por tanto, es importante discutir abiertamente la importancia del indicador de desempeño y sus ventajas.
Una buena forma de presentar el indicador de desempeño es crear conciencia sobre las soluciones disponibles para la movilidad urbana.
La implementación de TCM también requiere inversiones en la capacitación del equipo responsable, lo que puede representar un desafío financiero para algunas empresas.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que los beneficios a largo plazo hacen que esta inversión valga la pena y sea ventajosa.
Incluso si ha llegado hasta aquí es porque comprende la importancia de administrar sus recursos financieros para lograr una mayor eficiencia operativa.
Aprovechamos esta oportunidad para compartir la hoja de cálculo de control de costes de gestión de flotas de Golfleet, una herramienta completa y gratuita para visualizar sus gastos e identificar nuevas oportunidades de inversión:
