La gestión de flotas va mucho más allá de la administración de vehículos y TCM lo demuestra. Al final, buscar la eficiencia y priorizar el bienestar de los empleados es muy importante en esta misión, así como encontrar formas de reducir costos. Pero, al fin y al cabo, ¿qué es la MTC y para qué sirve?
Como el sector necesita profesionales en sintonía con las tendencias y dispuestos a realizar análisis cada vez más complejos para optimizar los servicios, los contenidos de hoy son imprescindibles.
Esto se debe a que la clave encontrada para activar la gestión de flotas del futuro son los indicadores clave de rendimiento. y al lado de coste total de propiedad y retorno de la inversión, La MTC puede ser muy importante para esta nueva perspectiva.
🔎 Explorar el contenido:
¿Qué es TCM y para qué sirve?
¿Cuál es la importancia del TCM en la gestión de flotas?
¿Cuál es la diferencia entre TCM y TCO?
¿Cuáles son los beneficios del TCM en la gestión de flotas?
¿Cuáles son los desafíos de implementar la MTC?
¿Qué es TCM y para qué sirve?
TCM (Costo Total de Movilidad), o Costo Total de Movilidad, es un Concepto utilizado en la gestión de flotas para calcular todos los costes que implica la movilidad de una empresa.
Esto incluye no solo los gastos con la adquisición y mantenimiento de los vehículos, sino también los costos relacionados con los viajes corporativos o cuando los empleados se trasladan de un punto a otro.
El propósito de TCM es proporcionar una visión completa y precisa de los gastos, permitiendo a los gerentes tomar decisiones más informadas y estratégicas para monetizar su operación.
Teniendo este análisis en la mano es posible identificar oportunidades de reducción de costos y conocer los gastos que genera el traslado de un empleado de un punto a otro.
Entre los principales ejemplos se encuentran el uso de vehículos más eficientes, en términos de consumo de combustible, y la implementación de programas de capacitación a conductores, orientados a reducir multas y accidentes.
¿Cuál es la importancia del TCM en la gestión de flotas?
En entrevista para el podcast del Instituto PARAR, De gerente a gerente, el director comercial regional de Golfleet, Marco Roza, advirtió sobre este KPI que empezó a escucharse con más frecuencia en el chat de los gestores de flotas, que ahora entienden su papel como gestores de movilidad.
“Ser gestor de flota es trabajar con indicadores para evitar problemas”, afirma Roza, quien afirma ahora que también es necesario calcular el TCM (Coste Total de Movilidad).
“Las empresas van a tener que empezar a pensar más en el tiempo que dedica el empleado para, con alternativas de movilidad, optimizar el trabajo de este profesional y considerar los gastos de la flota”.
El gerente muestra una situación hipotética que ilustra la importancia de entender la movilidad como una forma de dedicar más tiempo a la vida de cada empleado.
“Si vas a hacer un viaje corto y tienes la posibilidad de ir con app car, en ese tiempo como pasajero, puedes contestar tus correos o pensar en una presentación para un cliente”.
Optimizar el tiempo de cada profesional de flotas es fundamental para que pueda realizar un trabajo aún mejor. Por lo tanto, una de las premisas de la Instituto STOP Cuando se habla de movilidad en el sector de flotas es demostrar que el tiempo es vida.
Pero además de esta relación con el tiempo, la movilidad también puede reducir eficientemente los costes de una flota, por lo que A la hora de calcular estos gastos, también es necesario sumarlos a los costes de movilidad.
Una situación que muestra muy bien la importancia de entender los recursos de movilidad es cuando pensamos en la inactividad del vehículo.
Los coches aparcados en garajes y aparcamientos suponen un coste muy elevado para una empresa y el simple cálculo del TCO ya lo indica.
Son impuestos, costos de mantenimiento, depreciación y desmovilización de vehículos, entre otros gastos que se pueden ahorrar si no son de suma importancia para la operación.
A menudo vemos empresas que tienen flotas pequeñas para sectores de gestión, por ejemplo, donde los vehículos tienen poco kilometraje, ya que sólo se utilizan para distancias cortas, como ir a una reunión o visitar a un cliente de forma esporádica.
Por tanto, al poner este coste del vehículo en la punta del lápiz, es fácil ver que tener este vehículo no merece la pena. ¿Y qué puede solucionar este problema? Alternativas de movilidad.
El costo de un viaje en una aplicación o un vehículo compartido puede ser mucho más bajo que invertir en un vehículo solo para eso.
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La información y el pensamiento estratégico son dos habilidades importantes para un gestor de flotas que quiere marcar la diferencia en su empresa.
Trabajar con indicadores clave de rendimiento como TCM para hacer un análisis profundo de lo que necesita tu flota es fundamental para reducir costes y optimizar el trabajo de todos los empleados.
Por ello, nuestra recomendación es que durante tu viaje, Movilidad y gestión de flotas van de la mano.
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¿Cuál es la diferencia entre TCM y TCO?
Si bien el TCO se centra principalmente en el vehículo y en los gastos derivados de su uso como mantenimiento, depreciación y combustible, La MTC explora otras formas de desplazamiento.
Es decir, El concepto de este indicador de desempeño es más amplio y flexible, ya que asocia otros medios de transporte en la operación.
Si sus empleados utilizan coches de alquiler, aparcamientos, vuelos o coches compartidos, por ejemplo, es más interesante pensar en términos de movilidad.
Así, teniendo en cuenta al equipo en su conjunto, que se mueve en nombre de la empresa con un riesgo considerable de colisión, emisiones de CO2 y pérdida de tiempo.
Como las empresas normalmente enfrentan obstáculos para centralizar y consolidar estos gastos, TCM promueve una visión más clara y objetiva de hacia dónde van sus finanzas.
¿Cuáles son los beneficios del TCM en la gestión de flotas?
Muchos directivos todavía centran sus esfuerzos en renovar vehículos o negociar con empresas de alquiler y montadores en busca de descuentos. Sin embargo, las oportunidades de ahorro no terminan ahí.
Después de todo, existen otros factores como multas, reclamaciones y tiempos de inactividad que impactan directamente en el flujo de caja.
Pero combinando información de diferentes fuentes y considerando el indicador de desempeño, es posible retomar este control de gastos.
Calcular este KPI brinda a los gerentes una mayor transparencia sobre sus costos totales de movilidad y garantiza los siguientes beneficios:
Un escenario más amplio
El TCM analiza a los usuarios de automóviles e incluye información como la tipo de vehículo elegido, alquiler de coches, taxis, coches compartidos o transporte público.
Además, tiene en cuenta los gastos periféricos, como las tarifas de estacionamiento.
En este sentido, proporciona mucho más que costes, proporciona datos importantes sobre la movilidad en la gestión de su flota.
Para esto, es importante Conozca los patrones de movilidad de los conductores y lleve un control de los gastos relacionados.
Con el análisis detallado del Costo Total de la Movilidad, es posible ampliar la visión de las políticas de movilidad y uso del automóvil para llenar los vacíos y, solo así, optimizar los costos.
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una visión más profunda
Como el TCM entrega información sobre los gastos de la empresa y no solo de los vehículos, es posible saber cómo se está utilizando su flota en su totalidad.
Por tanto, permite a los gestores considerar más posibilidades de optimización y soluciones como el carsharing para cubrir determinados servicios, por ejemplo.
Del mismo modo, También se pueden ajustar las políticas de viajes corporativos o fomentar el uso de medios de transporte alternativos.
¿Cuáles son los desafíos de implementar la MTC?
La implementación de TCM en la gestión de flotas presenta varios desafíos que deben superarse para garantizar el éxito de esta estrategia.
Así, separamos dos de los principales obstáculos y sus posibles soluciones.
Recopilación y análisis de datos precisos
Los beneficios de la MTC son innegables, sin embargo, la tarea de recopilar, agrupar y analizar datos puede resultar extremadamente laboriosa.
Para grandes empresas con miles de empleados, Analizar todos estos datos a diario es prácticamente imposible.
Es como tener que lidiar con una montaña de informes de gastos, recibos y preguntas sobre la movilidad empresarial. Es demasiada carga para que la maneje un humano.
En este sentido, es necesario implementar sistemas eficientes como telemetría del vehículo, que permite obtener e integrar información detallada de la flota.
Cambio cultural y resistencia interna
Otro desafío es la resistencia y la falta de compromiso por parte de los empleados, que a menudo se resisten a los cambios y no comprenden la importancia de la MTC para la empresa.
Es fundamental promover una cultura organizacional enfocada a la gestión eficiente de la flota, fomentando la participación y sensibilización de todos los implicados.
Por tanto, es importante discutir abiertamente la importancia del indicador de desempeño y sus ventajas.
Una buena forma de presentar el indicador de desempeño es crear conciencia sobre las soluciones disponibles para la movilidad urbana.
La implementación de TCM también requiere inversiones en la capacitación del equipo responsable, lo que puede representar un desafío financiero para algunas empresas.
Sin embargo, es necesario considerar que los beneficios a largo plazo hacen válida y ventajosa esta inversión.
Incluso si ha llegado hasta aquí es porque comprende la importancia de administrar sus recursos financieros para lograr una mayor eficiencia operativa.
Así que aprovechamos la oportunidad para compartir la Hoja de trabajo de control de costos de gestión de flotas de Golfleet. un material completo y gratuito para visualizar tus gastos y crear oportunidades de nuevas inversiones:
