Esperar a que algo se averíe antes de repararlo es arriesgado y costoso. Las averías inesperadas, las reparaciones de emergencia y los vehículos fuera de servicio no son solo inconvenientes; representan pérdidas reales que podrían evitarse.
La tecnología ya nos permite anticiparnos a los problemas antes de que ocurran. Venga y descubra cómo el mantenimiento preventivo, combinado con la telemetría, puede transformar la forma en que cuida su flota de vehículos.
Llevarás esto contigo:
- El mantenimiento preventivo no consiste en esperar a que algo se estropee. Se trata de anticiparse y actuar en el momento adecuado, ni demasiado pronto ni demasiado tarde.
- Existen diferentes tipos de mantenimiento. Comprender cada método es el primer paso para elegir el más adecuado para su operación.
- La telemetría es la fuerza impulsora detrás del mantenimiento inteligente. Con los datos, uno se aleja de las conjeturas y comienza a tomar decisiones estratégicas.
Explora el contenido:
¿Qué es el mantenimiento preventivo?
¿Cuál es la diferencia entre mantenimiento preventivo y predictivo?
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo?
Tipos de mantenimiento preventivo
Telemetría y mantenimiento preventivo en la gestión de flotas.
Cómo utilizar la telemetría en la planificación del mantenimiento
¿Qué es el mantenimiento preventivo?
El mantenimiento preventivo es una estrategia proactiva que implica inspecciones y reemplazos de componentes a intervalos planificados , antes de que se produzcan fallas en el vehículo.
En lugar de esperar a que algo se rompa para arreglarlo, sigues un cronograma basado en las recomendaciones del fabricante, teniendo en cuenta el kilometraje recorrido y el tiempo transcurrido desde la última reparación.
¿Cuál es el propósito del mantenimiento preventivo?
El mantenimiento preventivo se ajusta al dicho: más vale prevenir que curar . Su objetivo es reducir los costos de las reparaciones de emergencia, aumentar la seguridad de los conductores y lograr una flota que pase más tiempo en la carretera y menos tiempo fuera de servicio.
¿Cuál es la diferencia entre mantenimiento preventivo y predictivo?
Los nombres son similares, pero el mantenimiento preventivo y el predictivo funcionan de maneras muy diferentes.
- El mantenimiento preventivo sigue un cronograma fijo.
Usted basa su mantenimiento, reemplazos y servicios en el tiempo o intervalos de uso, independientemente de la condición real del vehículo.
- El mantenimiento predictivo se basa en la condición.
El sistema monitorea continuamente los parámetros del vehículo y solo activa alertas cuando detecta que algo está fuera de lo normal.
La ventaja radica en que se evitan tanto el mantenimiento innecesario (sustitución de piezas que aún están en buen estado) como las averías inesperadas. Esto se traduce en ahorros, mayor disponibilidad y un fortalecimiento de la cultura de seguridad dentro de la flota.
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo?
En general, el funcionamiento del mantenimiento preventivo depende de algunos elementos clave: la recopilación de datos, el registro de los planes de mantenimiento y la programación.
Recopilación de datos operativos
Los dispositivos de telemetría instalados en los vehículos capturan información sobre el kilometraje recorrido, el tiempo de uso, la ubicación, el comportamiento de conducción y otros datos operativos relevantes.
Cada dato se registra y se envía a una plataforma que promueve una gestión de flotas basada en datos , la cual supervisa todo de forma rápida e inteligente.
Leer más: 8 desafíos de la gestión de flotas que la telemetría puede ayudarle a superar
Registro de planes de revisión
Los programas de mantenimiento recomendados por los fabricantes quedan registrados en el sistema, definiendo qué servicios se deben realizar y en qué intervalos (kilometraje o tiempo).
Puedes utilizar los planes estándar o personalizarlos para adaptarlos a la realidad de tu operación, creando planes diferentes para grupos de vehículos o vehículos específicos.
Alertas y programación
Cuando un vehículo se acerca al punto en que necesita mantenimiento o reemplazo de componentes, el sistema genera alertas automáticas . Recibirá información sobre qué vehículo requiere atención, qué servicio debe realizarse y su urgencia, lo que le permitirá programar el mantenimiento en el momento más oportuno.
Tipos de mantenimiento preventivo
Existen diferentes tipos de estrategias que pueden aplicarse dentro del mantenimiento preventivo. Cada una se basa en el concepto de mantenimiento planificado, organizado y programado de forma única para priorizar las diferentes necesidades operativas:
Mantenimiento basado en el tiempo (TBM)
Se realiza a intervalos programados, generalmente según las recomendaciones del fabricante . Por ejemplo, cambiar los fluidos cada 6 meses o realizar un mantenimiento completo anualmente, independientemente del kilometraje.
Mantenimiento basado en el uso (UBM)
Para determinar el programa de mantenimiento, tenga en cuenta los indicadores de uso del vehículo . Por ejemplo, cambiar el aceite cada 10 000 km o las pastillas de freno cada 30 000 km.
Mantenimiento basado en la condición (CBM)
Utiliza dispositivos integrados para recopilar datos operativos , como el kilometraje, la ubicación, los patrones de conducción, el tiempo de uso y el comportamiento del conductor.
Estos datos se cotejan con los planes de mantenimiento preventivo para generar alertas automáticas cuando los vehículos se acercan a sus intervalos de servicio recomendados.
La telemetría también permite identificar comportamientos de riesgo que aceleran el desgaste mecánico, lo que permite guiar a los conductores y anticipar las necesidades de mantenimiento.
Leer más: Mantenimiento de flotas: cómo reducir costes con telemetría
Mantenimiento preventivo sistemático
Aquí se presenta un cronograma de acciones estandarizadas , como la limpieza y lubricación rutinarias, que se realizan de forma constante para prevenir el desgaste prematuro.
Telemetría y mantenimiento preventivo en la gestión de flotas.
Al combinar la telemetría y el mantenimiento preventivo, se crea un sistema inteligente y se tiene una visión completa de cómo se utiliza la flota.
- Realiza un seguimiento del kilometraje real.
Saber con exactitud cuántos kilómetros recorre cada vehículo permite calcular con precisión cuándo le corresponde cada mantenimiento, sin depender de las notas del manual ni del cuentakilómetros.
- Identifica patrones de uso
Comprender cómo y dónde se utilizan los vehículos permite ajustar los planes de mantenimiento. Un vehículo que circula por caminos de tierra requiere un mantenimiento más frecuente que uno que solo circula por vías urbanas pavimentadas.
- Detecta conductas de riesgo
Las aceleraciones bruscas, las frenadas repentinas y el exceso de velocidad no solo aumentan el riesgo de accidentes, sino que también aceleran el desgaste mecánico. La telemetría identifica estos comportamientos, lo que permite guiar a los conductores y anticipar las necesidades de mantenimiento.
- Optimizar el planificación del mantenimiento
Con datos e información histórica sobre el uso de cada vehículo, puede predecir con precisión cuándo cada uno necesitará servicio y programar el mantenimiento durante los períodos de menor impacto operativo.
- Reduce los costos operativos
Tener control sobre los costos de mantenimiento y evitar reparaciones innecesarias en vehículos que poco se usan, además de no perder el momento adecuado para reemplazar vehículos muy usados, se traduce en ahorros significativos.
- Aumenta la seguridad
Asegurarse de que cada vehículo reciba mantenimiento a tiempo significa salvar vidas. Un sistema de frenos revisado a tiempo o neumáticos reemplazados antes de que se desgasten por completo pueden prevenir accidentes graves.
Leer más: Desgaste de los neumáticos: aprenda cómo comprobar y prevenir los 8 tipos principales
Cómo utilizar la telemetría en la planificación del mantenimiento
Según el informe Estado de la Gestión de Flotas 2025 , el 72% de las flotas utilizan software de mantenimiento específico, pero aún existen deficiencias en la integración.
El módulo de mantenimiento de Golfleet se desarrolló precisamente para transformar la gestión del mantenimiento, pasando de un enfoque reactivo a uno estratégico y conectado con la realidad de la gestión de flotas.
Gracias a su integración en nuestro sistema de telemetría , siempre sabrá cuándo le toca realizar las revisiones de mantenimiento, dónde se llevarán a cabo y cuánto costarán.
- Planes de revisión automática
Golfleet carga automáticamente los planes recomendados por el fabricante para cada vehículo. Si lo prefiere, puede personalizar estos planes o crear uno desde cero , ya sea para toda la flota o para grupos específicos de vehículos.
- Estado por vehículo
Acceda fácilmente a información sobre las próximas fechas de servicio, qué vehículos están al día o con servicio vencido, presupuestos y un historial de servicio completo. Con la creación de horarios y la configuración de alertas, nada pasa desapercibido.
- Historia detallada
Cada registro de mantenimiento almacena información completa sobre el vehículo y el taller, así como un desglose detallado del estado y el costo de cada componente o pieza . Es posible adjuntar imágenes y documentos, como informes, recibos o cualquier archivo relevante.
Leer más: Cómo transformar los datos de telemetría en información útil con Golfleet
- centrarse en la productividad
Sabemos que una buena gestión del mantenimiento requiere datos, incluyendo información histórica. Por ello, este módulo ofrece herramientas para facilitar la importación, exportación y edición masiva de esta información.
Durante AHEAD 2025, Angélica Vila, analista senior de flotas de Atlas Copco, compartió una historia de éxito del grupo y los resultados tras integrar la telemetría en todos los vehículos:
- Reducción de la carga operativa
- Control de tiempos de llegada de vehículos a talleres de reparación.
- Tiempo de aprobación hasta 2 horas más rápido
- Menos ociosidad
- Seguridad del conductor
Leer más: Reducción de infracciones en la gestión de flotas: la historia de éxito de Atlas Copco
Si no participaste en ninguna edición o te gustaría volver a consultarla, compartimos las lecciones aprendidas del evento en Panorama AHEAD 2025 , una guía completa para el avance de la gestión de flotas.
El futuro del mantenimiento de flotas ya ha comenzado.
La combinación de telemetría y mantenimiento preventivo reduce los gastos, aumenta la disponibilidad de los vehículos, mejora la seguridad del conductor y libera tiempo para centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento del negocio.
Nunca ha sido tan fácil tener un control total sobre el estado y los costes de mantenimiento de su flota. Con Golfleet, la gestión del mantenimiento se convierte en un factor estratégico diferenciador para su empresa.
