¿Por qué la externalización de flotas ligeras y la reducción de costes van de la mano? Esa es la pregunta que vamos a responder a lo largo de este contenido.
Pero, para que os hagáis una idea, según una estimación de flotas unidas Los ahorros son de hasta un 20% para empresas que operan con leasing de vehículos.
Lo cual es un control significativo en medio de un escenario de altos costos operativos, autos que necesitan mantenimiento o reemplazo y control de combustible.
Por supuesto, la decisión de subcontratar o no depende de su organización y sus objetivos, por lo que ya hemos compartido los principales beneficios, desafíos y preguntas sobre la subcontratación. externalización de flotas ligeras.
Por eso, hoy vamos a profundizar en cómo la práctica también es una alternativa para reducir costos.
¿Como eso es posible? Bueno, quédate con nosotros y descubre:
Adquisición de vehículos
Seguro
Control de licencias e impuestos
Mano de obra
Flexibilidad y escalabilidad
¿Cuáles son los costes reducidos con la externalización de flotas ligeras?
Algunos costes de gestión de flotas ligeras pueden ser los mayores enemigos de la eficiencia operativa. Después de todo, no todos son predecibles y cuantificados, lo que dificulta saber exactamente cuál es tu ganancia a fin de mes.
Como bien sabes, controlar un flujo de caja saludable está directamente relacionado con la previsibilidad de tus gastos a lo largo del tiempo.
Lo cual no es un problema en absoluto a la hora de firmar un contrato de leasing de vehículos, ya que implica cuotas mensuales fijas y permite la planificación estratégica de sus recursos.
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Eso porque varios servicios que se harían internamente ya no son su responsabilidad. Estos incluyen asistencia técnica, documentación, reparación y mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, por ejemplo.
Otros atractivos relacionados con la externalización de flotas ligeras y la reducción de costes son:
- facturación consolidada
- Ahorro de tiempo
- Reducción del tiempo de inactividad del vehículo
- Aumento de la productividad de la empresa
- operación más proactiva
Ahora vayamos al grano: costes reducidos mediante la externalización de flotas ligeras. Hemos cubierto cada uno de los principales, así que sigue leyendo y aprende cómo funcionan en la práctica.
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Mantenimiento
Uno de los costes más críticos y expresivos de la gestión de flotas ligeras son sin duda los relacionados con el mantenimiento de los vehículos.
Además, sólo con una actitud preventiva su empresa podrá evita gastos con reparaciones imprevistas, garantiza la disponibilidad de los coches y realiza los servicios sin mayores problemas.
Usualmente la empresa tercerizada tiene un equipo especializado encargado de atender este tema.
Así que son dos beneficios en uno: ni los gastos ni los dolores de cabeza son tuyos.
Por lo tanto, el outsourcing es una excelente opción para tenga un mayor control sobre los gastos y asegúrese de que sus recursos financieros están siendo utilizados de una manera mucho más rentable.
Al delegar este cuidado al contratista, puede concéntrese en sus actividades principales sin preocuparse por el tiempo de inactividad del vehículo.
Todo esto se vuelve aún más importante cuando consideramos que, según el Asociación de Entidades Oficiales de Reparación de Vehículos de Brasil (Sindirepa), El 47% de los vehículos implicados en siniestros ya tenían algún tipo de problema previo.
Por tanto, la externalización es una medida que va más allá de la reducción de costes, ya que también acaba fomentando una mayor seguridad para sus conductores.
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Adquisición de vehículos
Además de ahorrar en mantenimiento, la externalización de flotas ligeras también es una alternativa viable para reducir costes con la adquisición de nuevos vehículos.
Esto se debe a que al elegir esta modalidad, su empresa tiene acceso a una flota actualizada y bien mantenida, sin necesidad de incurrir en los altos gastos relacionados con esta compra.
Sin mencionar, por supuesto, que las negociaciones con los fabricantes de automóviles consumen una buena parte de su tiempo. Por no hablar de los requisitos previos necesarios para la liberación de los vehículos, como la documentación y el registro.
Dejar de lado estas preocupaciones ya es una medida que genera un impacto positivo en su eficiencia operativa.
Del mismo modo, desgaste natural, desmovilización de vehículos y la pérdida de valor de mercado para la reventa ya no es una de sus preocupaciones.
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La externalización de flotas ligeras también es una práctica que permite una mayor flexibilidad de elección, gracias a las opciones de vehículos.
Es decir, puedes orientar tu decisión según las necesidades de cada momento, sin necesidad de un gran compromiso.
Por estas y otras razones, la ofrece una solución práctica y económica para la adquisición de nuevos vehículos, y además asegura la disponibilidad de una flota siempre renovada y en buen estado.
Con vehículos más modernos y tecnológicos a su disposición, puede mejorar la eficiencia operativa y la productividad de su empresa.
Seguro
Otro beneficio de ahorro de costos al explorar la opción de subcontratación está relacionado con la póliza de seguro, que está incluido en el contrato y es más completo, ya que cubre todos los vehículos.
Pero, antes que nada, Es importante evaluar el historial de la empresa contratante para asegurarse de que está tomando la decisión correcta.
Luego, con los ahorros generados, se puede evaluar la inversión en un telemetría del vehículo para potenciar las demás áreas de su negocio, ya que entre sus beneficios se encuentran:
- Basa tu gestión en indicadores
- Analizar el exceso de velocidad cometido
- Reducir el riesgo de accidentes y multas
- Identificar infracciones y frenazos repentinos
- Contener el número de reclamos
- Disminuir costos con mantenimiento correctivo
Como la tecnología promueve una mejora general en la calidad de sus servicios, puede tener un retorno financiero aún mayor.
Por tanto, si tienes dudas sobre si la externalización de flotas ligeras es el camino ideal a seguir, estos son aspectos que merece la pena tener en cuenta.
Control de licencias e impuestos
Toda la burocracia que implica gastos con licencias e impuestos también se deja de lado con la tercerización de flotas livianas.
Esto se debe a que además de la responsabilidad por el mantenimiento, adquisición de vehículos y seguros, la empresa contratante también es responsable de las obligaciones fiscales y tributarias.
Cabe mencionar que el servicio de leasing promueve aún más la autonomía en este sentido, ya que involucra algunos de los principales impuestos de su gestión:
- Generación de ICMS, IPVA e ISS
- Créditos perdidos con la adquisición (PIS/COFINS)
- Créditos perdidos con depreciación (IRPJ/CSLL)
- Créditos fiscales producidos por los empleados (PIS/COFINS/ISS)
- Reducción de gastos operativos con IRPJ
- deducción inmediata
- Evita acumular saldos en el balance
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Mano de obra
Otro aspecto importante que vale la pena mencionar es la reducción de costos con mano de obra especializada.
Y esto se debe a que la empresa subcontratada puede ser responsable de todas las etapas del proceso de contratación, formación y gestión de conductores.
también podrá contar con un equipo interno de profesionales, altamente capacitado y con experiencia. Por lo tanto, aligera su carga de trabajo y responsabilidades de cómo elegir conductores con las mejores habilidades.
Por lo tanto, es una forma inteligente de controlar los costos operativos de su empresa incluso en este aspecto, sin comprometer la calidad de los servicios.
Flexibilidad y escalabilidad
Finalmente, la subcontratación aún puede representar una solución inteligente para una mayor flexibilidad y escalabilidad de su empresa.
Con el alquiler de coches, es posible ajustar su flota de acuerdo a la demanda de su negocio, sin tener que asumir los costos fijos de mantenimiento y adquisición de nuevos equipos.
Después de todo, la externalización de flotas ligeras se trata de compartir su carga de responsabilidades con una empresa que entiende la importancia de esta relación.
Por lo tanto, es una opción más que válida cuando se trata de ahorro de costos, enfoque en sus actividades principales e impacto positivo en la eficiencia operativa.
Al confiar en esta asociación, su empresa puede beneficiarse de la experiencia y dirigir los ahorros a inversiones en tecnologías y prácticas innovadoras, como la sistemas de gestión de flotas.
Después de todo, todavía tiene otras áreas que necesitan optimización, aumentando el retorno de la inversión (ROI), reduciendo el costo total de propiedad (TCO) y mejorando el rendimiento general.
Y en eso, nosotros flota de golf te podemos ayudar. Sabemos que la decisión entre telemetría o videotelemetría no siempre es fácil, por eso podemos ayudarte a encontrar la mejor solución para tu empresa.
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