Uma frota de 316 motocicletas, rodando uma média mensal de 1.200 quilômetros por veículo. Essa é a realidade do Grupo Edson Queiroz, que disponibiliza as motos para a área comercial.
Logo de cara fica claro que o Grupo tinha um desafio e tanto em mãos e, assim como outras empresas que trabalham com frotas de veículos leves, encontram dificuldades em equilibrar rendimento e controle de gastos.
“Precisamos garantir a disponibilidade dos veículos para a utilização nos negócios, ao mesmo tempo em que buscamos redução dos custos na operação e manter os condutores engajados com a segurança, economia e eficiência na condução dos veículos”. Quem fala é Milena Joyce Alves Barroso, coordenadora de Transportes do Grupo Edson Queiroz.
As motocicletas precisam estar prontas para uso sempre que a empresa precisar. Mas para isso é necessário que o veículo esteja em dia com a manutenção e, claro, esteja com o tanque cheio.
Em contraponto, a condução equivocada das motos e o comportamento do motociclista no trânsito reflete no gasto que a empresa tem com peças, manutenção e combustível.
Além disso, a segurança dos condutores da frota é de grande importância. Nesse tópico entram os riscos encontrados no trânsito e também os roubos de motos, que são uma infeliz realidade que observamos com certa frequência. As duas situações representam inclusive uma ameaça à integridade física dos motociclistas.
Diante desse cenário, o Grupo Edson Queiroz optou por recorrer à tecnologia de ponta como aliada para superar esses obstáculos.
Tecnologia como aliada da gestão de frotas leves
Mais economia com sua frota de motos
Por que o Golfleet?
Mais segurança para a empresa e para os condutores
Resultados visíveis alcançados com o Golfleet
Aceitação do rastreador de motos pela equipe
Tecnologia como aliada da gestão de frotas leves
Poderíamos nos debruçar por um bom tempo em cima dos diversos problemas de não se ter uma gestão de frotas conectada, mas para economizar seu tempo podemos utilizar como um ponto principal o fato: o mundo contemporâneo é digital. Ordens de serviço, pedidos, vendas, pagamentos, entre outros, tudo é feito de forma muito mais rápida e segura com a ajuda da tecnologia.
Investir em uma gestão de frotas digital e inteligente é o próximo passo natural de qualquer empresa que busca mais eficiência, além de solucionar os diversos problemas relacionados aos veículos e à atuação dos colaboradores. E era isso que o Grupo Edson Queiroz buscava.
“A tecnologia é uma grande aliada do gestor de frotas e no caso das motos, detectamos que ter dispositivos de rastreamento nos ajudaria a combater ou minimizar as perdas com roubos e também acompanhar a forma de condução dos colaboradores”, aponta a coordenadora de Transportes.
Especificamente no caso de frotas de motos, uma tecnologia de rastreamento e gestão possui vantagens próprias, como percebeu Milena.
Muitas empresas investem nesses veículos principalmente por sua agilidade. Concluir serviços mais rapidamente significa ter disponibilidade para mais trabalhos. E quanto mais trabalhos a empresa fecha, mais recursos e ferramentas o gestor deve ter para administrar o fluxo das motos e garantir a qualidade.
Mais economia com sua frota de motos
Outro motivo que leva empresas a optarem por motos é o fato delas serem mais econômicas. Além do valor do veículo, o gasto de combustível também acaba sendo menor.
Contudo, uma moto também tem suas despesas e estas começam a pesar financeiramente quando os veículos apresentam problemas. Isso prejudica o fluxo de serviço, pois quando está em manutenção a moto obviamente não pode ser usada. Isso significa uma ferramenta de trabalho que fica parada.
Agora multiplique essa preocupação, como é o caso do Grupo Edson Queiroz, que possui mais de 300 motos em sua frota. Contar com uma tecnologia de ponta que ajude na gestão e no rastreamento acabou se tornando uma necessidade.
Foi levando em consideração todas essas questões que a empresa de Milena procurou o Golfleet.
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Por que o Golfleet?
“O sistema nos chamou atenção pela riqueza de informações apresentadas de forma simples e de fácil entendimento pelo usuário, além da confiabilidade nas informações”, disse a coordenadora.
O Golfleet é um sistema de rastreamento completo e inteligente, que oferece ao gestor uma série de métricas que fazem total diferença na hora de acompanhar, planejar e otimizar o trabalho da frota.
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Hoje, por meio do Golfleet, o Grupo Edson Queiroz tem acesso a informações como:
- Distâncias percorridas;
- Tempo de ociosidade;
- Média de consumo de combustível por veículo;
- Visão geral da configuração da frota.
Esses são só alguns dos indicadores que o Golfleet oferece. E além de apresentá-los em relatórios automáticos e personalizados, é possível destacar e acessar as informações diretamente no dashboard, que também pode ser personalizado pelo gestor.
“Os indicadores nos ajudam a direcionar nossos esforços de forma mais assertiva para os maiores gargalos na operação. Buscamos ainda, através do curso de direção defensiva e econômica, corrigir comportamentos que trazem insegurança para o condutor e aumento dos custos operacionais”, conta Milena.
Mais segurança para a empresa e para os condutores
São incontáveis as notícias que saem na mídia comunicando o aumento no número de acidentes envolvendo motociclistas. Esse triste fato tem um grande impacto na gestão de frotas de motos e obriga a empresa a estar atenta e preocupada em buscar formas de oferecer mais segurança aos condutores.
Como ressalta Milena Barroso, “Sabemos que as motos lideram o ranking de acidentes no trânsito, bem como os motociclistas são maioria das vítimas fatais desses acidentes. O público de motociclistas é composto por jovens e na sua maioria do sexo masculino. Saber disso nos ajuda a identificar os treinamentos e as orientações que devemos aplicar para garantir que fiquem fora dessas tristes estatísticas”.
Além disso, o número de roubo de motos também é motivo de preocupação. Eles prejudicam as empresas e também os colaboradores que conduzem as motos, já que sua integridade física é ameaçada em um evento como esse.
O Golfleet também é uma ajuda nesse ponto. O rastreamento de motos é uma ferramenta essencial para que o gestor possa controlar o que está acontecendo enquanto o veículo estiver em trânsito. A qualquer sinal de que algo está errado, é possível entrar em contato rapidamente com o condutor.
Além disso, o sistema de rastreamento de motos Golfleet permite que o gestor delimite as áreas pelas quais os veículos podem circular. Essa ferramenta é uma vantagem por dois motivos: primeiro, facilita o planejamento de trajetos, e segundo, orienta o condutor a não entrar em áreas que sejam consideradas de risco para ele e para as motos.
Essa ferramenta serve para proteger a empresa e seus colaboradores, mas também é muito útil para evitar que as motos transitem por regiões com problemas no asfalto, por exemplo, que é um fator que vai danificando o veículo com o tempo.
Sempre que uma moto rastreada sai das áreas permitidas, o gestor recebe um alerta imediatamente e pode verificar a situação.
Leia mais: Como potencializar sua gestão de frota com o sistema de rastreamento para motos Golfleet
Resultados visíveis alcançados com o Golfleet
Desde que a tecnologia de rastreamento de motos Golfleet foi implementada, o Grupo Edson Queiroz notou mudanças significativas no desempenho da frota e isso inclui redução de gastos.
Com o sistema de rastreamento, o Grupo pode planejar os melhores trajetos e diminuir o tempo de rodagem improdutiva das motos fora do horário do expediente. Isso significou uma economia e tanto, já que otimiza o uso de combustível e diminui seu desperdício.
Leia mais: Gestão de rodagens de frota leve: como otimizar e garantir a eficiência da operação
Todo esse planejamento só é possível porque o sistema Golfleet tem indicadores precisos de ociosidade, como:
- Tempo com o veículo ligado e em movimento;
- Tempo com o veículo ligado e parado;
- Tempo com o veículo desligado;
- Comparativo de atividade vs. ociosidade dentro e fora do horário comercial.
Soma-se a isso os ganhos com segurança, pois as ferramentas do Golfleet voltadas para esse aspecto também deram frutos.
Segundo o Grupo Edson Queiroz, todo o trabalho realizado também tem possibilitado alcançar menores incidências de acidentes, multas e ocorrências em geral no uso dos veículos.
Aceitação do rastreador de motos pela equipe
Esse é um ponto que sempre chama a atenção dos gestores. Afinal, uma empresa só funciona bem se todos os seus colaboradores trabalham em harmonia.
Por isso, não basta implementar o sistema. É preciso acompanhar todo o processo junto ao time de condutores, para que saibam como essa tecnologia funciona e compreendam sua importância e inúmeras vantagens.
Apesar da expectativa, o Grupo Edson Queiroz teve uma grata surpresa com sua equipe de condutores, que quase não ofereceu resistência sobre a implantação da tecnologia Golfleet. Muito pelo contrário.
Segundo Milena, coordenadora de Transportes do Grupo, a aceitação dos condutores foi boa após a gestão explicar o quanto o uso do sistema de rastreamento de motos Golfleet seria importante para garantir a segurança de todos e a eficiência da operação.
A história do Grupo Edson Queiroz, assim como a de muitas empresas, contou com diversos percalços para a realização das operações. Mas ao escolherem pela implementação do sistema de rastreamento de motos Golfleet, os gestores se viram munidos de ferramentas que ajudaram muito a superar esses obstáculos e tornar a frota mais eficiente.
Além disso, foi notável como o sistema ajudou a melhorar a segurança dos condutores. Não poderia ser diferente, afinal, o Golfleet foi pensado para facilitar e otimizar o trabalho das pessoas. Afinal, são elas que formam uma empresa.
Como pudemos ver, foram vários os objetivos alcançados pelo Grupo Edson Queiroz e, de quebra, com algumas boas surpresas pelo caminho.
Para vivenciar mudanças como essas com sua frota de motos é fácil: agende uma demonstração do Golfleet.
