Um sistema de gestão para controle de frotas é uma ferramenta indispensável nos dias de hoje. Existem várias ferramentas para isso, entre as quais se destacam três: rastreamento, monitoramento e telemetria.
Isso é verdadeiro não apenas porque a tecnologia é uma aliada no momento de reduzir gastos operacionais, mas pelo fato de executar operações de logística de forma segura e ágil.
Contudo, o gestor de frotas se depara com várias dúvidas no momento de escolher qual ferramenta empregar em suas operações, como “Qual é a tecnologia ideal para a gestão dos carros da minha frota?” ou “Como eu posso entender o problema da minha frota e solucionar ele de acordo com as opções do mercado?”.
Tantas dúvidas do gestor têm a sua origem no tamanho da responsabilidade que essa função traz consigo, que percorre assuntos como a contratação e supervisão de motoristas até o agendamento das manutenções necessárias de todos os veículos.
Então, com o objetivo de esclarecer essas dúvidas e facilitar o trabalho do gestor de frotas, preparamos esse artigo com as diferenças entre o rastreamento, o monitoramento e a telemetria.
Assim, a pessoa responsável pelo controle e monitoramento dos veículos será capaz de tomar decisões acertadas no momento de escolher um sistema de controle de frotas.
O que é rastreamento?
Monitoramento: como funciona?
Telemetria: como essa ferramenta ajuda na gestão de frotas?
Qual sistema é ideal para o meu negócio?
O que é rastreamento?
A principal função do rastreamento é localizar o veículo, por meio de uma tecnologia com GPS. No rastreamento, é possível acompanhar a localização do veículo durante todo o seu percurso.
Nesse sentido, o objetivo dessa ferramenta é recuperar os veículos em caso de roubos e furtos e pode, ainda, ajudar no planejamento de rotas mais estratégicas e controle de paradas.
Assim, o gestor analisa o deslocamento da frota e também os pontos de atendimento do time de campo. Os principais benefícios do rastreamento consistem no:
- Gerenciamento do tamanho da frota;
- Panorama de deslocamentos;
- Análise de rotas estratégicas;
- Tempo em campo;
- Pontos de parada;
- Controle do tempo de jornada.
Uma vantagem do rastreamento é acompanhar o veículo 24h por dia. Além de ter controle da localização do veículo, o rastreamento ainda permite analisar a velocidade de toda a frota por km/h em determinados pontos.
Essa ferramenta também revela o histórico de localização e as ações dele por período.
Por isso, essa tecnologia de monitoramento é empregada com frequência em operações de roubo e furtos, uma vez que tomar conhecimento da localização do veículo é de extrema urgência.
Em conclusão, o rastreamento funciona como uma medida de segurança que, quando explorada, permite gerenciar pequenas operações de logística.
Monitoramento: como funciona na gestão de frotas?
O monitoramento consiste em observar a carga, o veículo e o condutor durante todo o percurso a ser realizado, desde o carregamento até a entrega no destino final.
Essa ferramenta, normalmente, é administrada por empresas conhecidas como gerenciadoras de risco, que realizam o acompanhamento do veículo.
Tais companhias operam de forma a coletar e analisar informações a respeito da rota, com o objetivo de prever desvios de trajeto, a fim de evitar atrasos.
Além disso, o monitoramento auxilia o condutor em situações de risco ou pontos de apoio quando necessário.
O diferencial do monitoramento é notificar os responsáveis pela frota de um evento inesperado ou indesejado e que pede intervenção imediata.
Como exemplos de tais situações, é relevante mencionar roubos, sequestros, avarias, congestionamentos ou outros problemas que podem ocorrer durante o transporte.
Outro ponto a ser destacado é a combinação de diferentes tecnologias para que o monitoramento possa acontecer.
Geralmente sistemas de GPS e GPRS, sinais de radiofrequência, câmera de vídeo e equipamentos de telefonia, como celulares, são utilizados.
Alguns dos benefícios do monitoramento consistem em:
- Acompanhar a carga em tempo real na área empresarial e também em campo;
- Se preparar para situações de risco;
- Registrar as imagens do monitoramento para uso futuro;
- Analisar o carregamento e garantir sua chegada em segurança e sem atrasos.
É possível notar que a principal diferença entre os sistemas de rastreamento e de monitoramento é o fato de o último ser mais sofisticado.
Enquanto o sistema de rastreamento informa as localidades por onde um veículo passou, a tecnologia de monitoramento permite especificar o paradeiro de frotas em tempo real.
Ainda, um sistema de monitoramento ajuda o gestor a entender os motivos de algum atraso ou se houve algum desvio ou problema no percurso.
Sendo assim, a tecnologia de monitoramento é indispensável para uma gestão de frotas eficiente.
Há, ainda, uma opção ainda mais robusta que permite não apenas determinar a posição do veículo em tempo real, mas disponibilizar informações específicas sobre o veículo e o seu condutor.
Essa opção é chamada de telemetria, uma tecnologia que conecta o veículo em movimento com uma central de gerenciamento.
Saiba mais sobre o assunto no artigo: Telemetria: como essa ferramenta ajuda na gestão de frotas?
Telemetria: como essa ferramenta ajuda na gestão de frotas?
A telemetria é uma tecnologia que traz um software mais completo quando o assunto é gestão de custos e riscos da frota, uma vez que permite ao gestor uma visão holística, ou seja, completa, da sua operação.
Enquanto o monitoramento e o rastreamento têm como foco o veículo, a telemetria possui como diferencial as informações de comportamento do condutor, com o foco em cuidar da vida das pessoas no trânsito.
Sendo assim, a telemetria trata-se de um método de coletar e enviar dados de forma remota, que permite extrair dados relevantes sobre o estado do veículo e o comportamento do condutor.
Além de atuar na melhora da performance de seus condutores, a telemetria possibilita ao gestor trabalhar de forma estratégica e ganhar novos posicionamentos dentro da empresa.
Isso é possível devido à gestão de indicadores-chave e à oportunidade de economizar recursos, o que torna a operação mais dinâmica e produtiva. Com essa tecnologia, o gestor tem o poder de:
- Realizar uma gestão por indicadores (quilômetros rodados, infrações, custos de combustível, entre outros) por condutor;
- Analisar os excessos de velocidade cometidos;
- Reduzir riscos de acidentes, número de sinistros e multas;
- Avaliar o tempo de realização das viagens e distâncias percorridas;
- Identificar infrações de aceleração e frenagens bruscas, bem como a execução de curvas inadequadas;
- Reduzir custos com manutenções corretivas;
- Planejar manutenções preventivas e desmobilização da frota;
- Saber o tempo parado do veículo com o motor ligado;
- Reduzir custos com deslocamentos realizados dentro e fora do horário comercial;
- Identificar condutores em operações que possuem pool de veículos;
- Trabalhar com alertas personalizados, de modo a simplificar a comunicação entre o time.
Além de total acesso ao condutor e a rodagem do veículo, a telemetria também possibilita uma gestão de combustível integrada, com informações sobre:
- Médias de consumo por veículo;
- Média de preço por litro;
- Gastos por tipo de combustível ou estabelecimento;
- Identificação de possíveis fraudes, abastecimentos suspeitos e veículos abaixo ou acima da média normal de consumo.
Para concluir, a telemetria permite o controle total da frota e possibilita o acompanhamento constante de cada veículo e condutor, em tempo real.
Conheça mais dessa ferramenta no artigo: Qual sistema é ideal para o meu negócio?
A escolha de um sistema de gestão de veículos dependerá das necessidades da empresa e do tamanho da frota.
O rastreamento é recomendado para frotas menores e atendem a necessidade de um controle mais simplificado da operação.
Em casos de roubos e furtos, as ferramentas funcionam como uma proteção necessária e indispensável para a segurança não apenas do veículo, mas do condutor também.
Se na gestão de frotas da sua empresa o gestor precisa de um maior controle sobre a operação de logística, a telemetria é a tecnologia recomendada, uma vez que se trata de um sistema mais completo, com indicadores avançados de comportamento dos condutores.
O acompanhamento de veículo através de telemetria viabiliza o desempenho máximo de sua frota, pois envia notificações em tempo real em situações falhas e, por acompanhar o veículo de forma constante e ininterrupta, tem atuação preventiva.
Isto é, como há o acompanhamento do desempenho e de comportamento do veículo, fica mais fácil ter uma gestão otimizada para reduzir custos.
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Tais funcionalidades, combinadas, torna possível o entendimento do comportamento de cada condutor, o que inclui dados que indicam a velocidade em diferentes vias.
Assim, o Golfleet nasceu com o propósito de cuidar da vida das pessoas no trânsito, e permite que o gestor, e toda a empresa, evite acidentes e reduza diversos custos de operação.
Contudo, o mais importante, é que o sistema permite que vidas sejam salvas, uma vez que o principal objetivo do sistema é promover um trânsito seguro.
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