A gestão de frotas está em plena transformação. O que funcionou em 2025 pode não ser suficiente para 2026. E você, gestor que quer se manter competitivo, precisa ir além das soluções básicas de rastreamento.
A boa notícia? Você não precisa reinventar a roda sozinho.
Em 2025, o AHEAD (workshop de referência da Golfleet para gestores de frota) percorreu seis cidades brasileiras reunindo especialistas, cases reais e as principais tendências do setor.
O resultado? Um compilado poderoso de boas práticas, insights de mercado e aprendizados validados por quem vive a gestão de frotas todos os dias. Confira!
Resumo
Gestão avançada não é ter mais dados, é ter fluxo de decisão. Integração reduz retrabalho e acelera respostas.
Segurança é estratégia (não só conformidade). Cultura + consistência mudam comportamento.
O gestor de 2026 é protagonista. Influencia rotina, política interna e decisões de custo/risco.
Navegue pelo conteúdo
O gestor de frotas empreendedor: o novo perfil exigido pelo mercado
Tendências de gestão de frotas em 2026: o que muda na prática
Boas práticas de gestão de frotas validadas por líderes do setor
Gestão de frotas avançada: cases de sucesso que inspiram
Prepare sua gestão de frotas para 2026
O gestor de frotas empreendedor: o novo perfil exigido pelo mercado
O mercado não quer mais um gestor de frotas que apenas apague incêndios. Em 2026, a operação exige uma postura empreendedora, capaz de influenciar culturas, direcionar decisões e fortalecer a segurança.
Mas o que isso significa na prática?
Durante o AHEAD 2025, Dayane Vieira, gerente de marketing da Golfleet com mais de 9 anos de experiência na empresa, apresentou os cinco pilares do gestor empreendedor:
- Criatividade para encontrar soluções inovadoras que reduzem riscos operacionais
- Networking para construir uma rede confiável de referências e boas práticas
- Planejamento para antecipar riscos e evitar surpresas no dia a dia
- Execução para transformar planos em prática com disciplina e processos bem definidos
- Resiliência para sustentar mudanças que, embora positivas, alteram a forma como a gestão vinha operando
“O gestor de frotas precisa assumir uma postura protagonista. Não dá mais para ficar esperando que as coisas aconteçam. É preciso liderar as mudanças “, destaca Dayane.
Essa transformação de mindset é fundamental porque a gestão de frotas deixou de ser uma área operacional para se tornar estratégica.
Hoje, o gestor impacta diretamente os resultados financeiros da empresa, a segurança dos colaboradores e até a reputação da marca.
Tendências de gestão de frotas 2026: o que muda na prática
Se 2025 foi o ano da consolidação da telemetria e videotelemetria, 2026 será o ano da integração inteligente de dados.
A diferença entre uma gestão de frotas básica e uma gestão de frotas avançada não está apenas nas ferramentas utilizadas, mas na capacidade de transformar dados em decisões rápidas e precisas.
Integração de dados: o fim do retrabalho
Um dos principais aprendizados do AHEAD 2025, especialmente na edição do Rio de Janeiro, foi sobre sair do volume de informação para o fluxo que resolve.
Gestores de frotas que integram dados de abastecimento, manutenção, multas, condutores e TCO conseguem:
- Eliminar fragmentação de informações
- Reduzir o tempo de análise em até 50%
- Tomar decisões mais rápidas e embasadas
- Identificar padrões que passariam despercebidos em análises isoladas
Paulo Ionta, gerente nacional de vendas corporate da Golfleet, reforça:
“A nova era da gestão de combustível, por exemplo, exige controle, disciplina e clareza. Sem integração de dados, você fica refém de processos manuais que geram retrabalho e atrasam a identificação de anomalias.”
Inteligência artificial aplicada à gestão de frotas
A IA deixou de ser tendência para se tornar realidade. Em 2026, a videotelemetria com reconhecimento facial e os sistemas de análise preditiva serão diferenciais competitivos na gestão de frotas.
Empresas que já utilizam essas tecnologias conseguem identificar automaticamente quem estava no volante em caso de infrações, ao mesmo tempo que antecipa necessidades de manutenção antes de se frustrar com paradas inesperadas.
O case da Atlas Copco, apresentado no AHEAD, é um exemplo prático: a integração de dados e a aplicação de treinamentos estruturados permitiram que fraudes fossem detectadas automaticamente, aprovações de manutenção acontecessem em até 2 horas e a ociosidade da frota fosse drasticamente reduzida.
Boas práticas de gestão de frotas validadas por líderes do setor
As melhores práticas de gestão de frotas em 2026 não são teorias, são estratégias testadas e validadas por empresas que alcançaram resultados reais.
Reunimos aqui as principais recomendações apresentadas pelos especialistas do AHEAD 2025:
Trate segurança como prioridade, ela gera valor
Segurança não é apenas conformidade. É estratégia.
Durante o AHEAD em Londrina, os especialistas reforçaram: regras de ouro lembradas + reconhecimento consistente mudam o jogo. Empresas que colocam a preservação de vidas no centro das decisões conseguem:
- Reduzir comportamentos de risco em até 25%
- Diminuir sinistros em até 32%
- Criar uma cultura de segurança sólida e duradoura
Estruture uma política de frotas clara e sem brechas
Uma política bem construída deve definir funções, responsabilidades e regras objetivas, sem ambiguidades.
Sonia Taufenbach, gerente nacional de vendas da LM Soluções de Mobilidade, destaca no AHEAD:
“A locação passa a ser estratégia de mobilidade quando há políticas claras e integração entre áreas. RH, TI, financeiro e operações precisam trabalhar juntos.”
Uma política de frotas eficaz:
- Define o que é ou não permitido, sem deixar espaço para interpretações
- É divulgada e atualizada regularmente
- Reduz conflitos e reforça a disciplina operacional
Use indicadores individuais para orientar condutores
Acompanhar o comportamento de cada motorista permite dar feedbacks mais preciosos, direcionar treinamentos específicos e reconhecer boas práticas.
O case da Comgás, apresentado no AHEAD, mostra o poder dessa abordagem: utilizando telemetria e indicadores individuais, a empresa reduziu drasticamente a exposição ao risco. Ao longo do tempo, adiminuição foi de 1 condutor em alta e 14 condutores em média paraapenas 1 condutor em média exposição.
Invista em formação e educação dos condutores
Treinamentos, campanhas e práticas preventivas melhoram o comportamento, reduzem riscos e consolidam uma cultura de segurança contínua.
Empresas que investem em programas como o PFC (Programa de Formação de Condutores), do instituto PARAR, conseguem transformar condutores em aliados da gestão, não em alvos de monitoramento.
Gestão de frotas avançada: cases de sucesso que inspiram
Teoria é importante, mas nada substitui resultados reais.
Durante o AHEAD 2025, foram apresentados quatro cases de sucesso que demonstram o poder de uma gestão de frotas avançada:
Elgin: -25% em comportamento de risco
Empresa nacional com 36 anos de atuação aplicou telemetria completa, análise de dados e gamificação para transformar a operação. Resultado:
- Excesso de velocidade caiu 29%
- Sinistros diminuíram 32%
- Infrações caíram 19%
Comgás: redução drástica da exposição ao risco
Utilizando telemetria, indicadores individuais e treinamentos direcionados, a distribuidora de gás natural conseguiu deixar apenas 1 condutor em nível médio de risco.
Atlas Copco: eficiência e conformidade
A multinacional sueca organizou uma frota descentralizada, corrigiu falhas operacionais e eliminou inconsistências integrando dados, revisando a política de frotas e aplicando treinamentos estruturados.
BASF: 82% dos condutores em níveis Good ou Very Good
A líder global em proteção de cultivos fortaleceu a cultura de segurança com telemetria, rankings de desempenho, trilhas educativas e regras claras de condução. As velocidades críticas foram reduzidas a zero.
Esses resultados não aconteceram por acaso. São frutos de planejamento estratégico, uso inteligente de tecnologia e comprometimento com a segurança dos condutores.
Prepare sua gestão de frotas para 2026
Chegou a hora de colocar tudo isso em prática. Se você quer preparar sua gestão de frotas para os desafios de 2026, comece por:
Auditar sua operação atual: quais são seus principais gargalos? Onde estão seus maiores custos? Quais comportamentos de risco precisam ser corrigidos?
Definir prioridades claras: segurança, redução de custos ou eficiência operacional? Escolha o que mais impacta sua operação e foque energia nisso primeiro.
Investir em tecnologia inteligente: telemetria e videotelemetria não são custos, são investimentos que geram ROI comprovado.
Capacitar sua equipe: gestores e condutores preparados tomam decisões melhores e geram resultados consistentes.
Monitorar indicadores continuamente: o que não é medido, não é gerenciado.
E lembre-se: você não está sozinho nessa jornada. A Golfleet oferece tudo o que você precisa para evoluir sua gestão de frotas.
A gestão de frotas avançada em 2026 será marcada por integração de dados, segurança como prioridade estratégica e gestores com postura empreendedora.
Os aprendizados do AHEAD 2025 mostram que empresas que investem em boas práticas, tecnologia inteligente e formação de equipes conseguem resultados expressivos: menos acidentes, menos custos e mais eficiência.
Se você quer aprofundar ainda mais esses conhecimentos, baixe gratuitamente o Panorama AHEAD 2025 - Tendências e boas práticas para gestão de frotas avançada, que reúne todos os insights, cases e recomendações do AHEAD 2025 em um material prático e direto.
