Golfleet Driver: entenda por que investir no app do condutor

A gestão de frotas é centrada nas pessoas. Tendo isso em mente, estamos sempre buscando maneiras de valorizar cada um dos indivíduos que fazem parte das operações, e o Golfleet Driver é mais um resultado disso.

Embora nossos sistemas de gestão de frotas ofereçam diversos recursos para os condutores, percebemos que as informações muitas vezes estão concentradas nas mãos dos gestores.

Isso acaba deixando os motoristas no escuro, sem acesso ao seu próprio perfil de dirigibilidade, trajetos realizados ou infrações cometidas. É aí que entra o nosso app do condutor, uma ferramenta que você poderá explorar mais a fundo agora.

Qual a importância de um app do condutor?

Imagine o seguinte cenário: você lidando com uma lista interminável de obrigações, do início ao fim do horário comercial.

É natural que isso dificulte uma comunicação clara e eficiente com os motoristas. Se eles precisam de informações e você sequer está em campo, o desafio é ainda maior.

Mesmo os líderes mais preparados para manter essa engrenagem funcionando perfeitamente acabam se deparando com isso ao longo do caminho, o que pode ser um tanto quanto angustiante.

Cuidar dos colaboradores e definir os próximos passos para o crescimento do seu negócio exige um verdadeiro malabarismo. Tudo isso com o relógio contado para dar conta de todas as responsabilidades.

Para solucionar esses e outros problemas, desenvolvemos o Golfleet Driver. Desse modo, é possível fortalecer a cultura de segurança e preservar a vida dos seus condutores ao mesmo tempo.

Ainda que nossos sistemas de telemetria e videotelemetria já contassem com inúmeras funcionalidades para resolver essas questões, sentíamos falta de um recurso que colocasse o protagonismo nos motoristas.

Complemente sua leitura: Tudo sobre telemetria e videotelemetria: os sistemas mais eficientes para a gestão de frotas

Sem sombra de dúvidas, a crescente demanda por soluções digitais também foi um dos fatores que levaram à idealização do nosso app do condutor.

No entanto, mais importante que isso, levamos em consideração as dores mais comuns que muitos dos nossos clientes compartilhavam com a nossa equipe:

• Solicitação de relatórios dos quilômetros percorridos fora do horário comercial
• Necessidade de conferência de cobranças conforme a política de frotas
• Questionamento sobre as infrações cometidas
• Comunicação ineficaz entre gestores e condutores
• Dificuldade de acesso às informações da gestão de frotas
• Falta de tempo para definição de indicadores importantes para gestão de frotas

Agora, você e seus condutores com o Golfleet Driver na palma da mão não precisam mais passar pelos problemas relatados.

Quais são os benefícios do Golfleet Driver?

O Golfleet Driver é um app rápido e intuitivo, que simplifica os processos e fornece informações relevantes como o acompanhamento do perfil de dirigibilidade.

Fizemos questão de centralizar essas informações para que os condutores não dependam mais de estar em contato direito com os gestores, o que promove mais autonomia para a equipe e torna a operação significativamente mais rápida.

Agora, os motoristas acessam diversos indicadores sobre sua performance ao final de cada viagem, como infrações cometidas, quilometragem rodada dentro e fora do horário comercial e tempo de utilização.

Para nós, sempre foi uma prioridade disponibilizar essas informações após os trajetos percorridos, para não causar nenhuma distração no trânsito.

Também sabemos que muitos deles utilizam diferentes veículos, então, o Golfleet Driver permite a organização das informações de cada uma das utilizações separadamente, assim como a vinculação das placas aos respectivos condutores e os indicadores das suas viagens.

Nesse sentido, a atuação com os seus serviços se torna mais estratégica e responsável, porque nosso app do condutor promove benefícios como:

Transparência na comunicação

A comunicação clara entre condutores e gestores é um dos aspectos fundamentais para um bom desempenho da gestão de frotas, uma vez que ela impacta a segurança das equipes, a eficiência das operações e a satisfação dos clientes.

Portanto, um dos principais benefícios do Golfleet Driver é justamente a capacidade de fornecer informações precisas e atualizadas sobre a performance dos motoristas, o que permite que eles tomem melhores decisões sobre a sua condução no trânsito.

Facilidade de feedback

Como o Golfleet Driver facilita a cobrança de quilometragem rodada fora do horário comercial, a visualização do perfil de dirigibilidade e acesso aos indicadores ao final de cada viagem, a relação entre gestores e condutores se torna ainda mais honesta e próxima.

Desse modo, é possível alinhar as expectativas e dar um retorno sobre a atuação dos seus motoristas com base em informações confiáveis.

Redução de custos

Diminuir o número de infrações na gestão de frotas, entre outros danos graves, requer tomar as decisões certas. Nessas horas, o perfil de dirigibilidade da sua equipe é um dos fatores mais importantes a serem considerados.

Isso porque a análise é extremamente relevante para minimizar os riscos de acidentes, atrasos, multas e demais impactos negativos. Ao ficar de olho na conduta no trânsito, você pode identificar e corrigir padrões inadequados, evitando que se repitam no futuro.

Engajamento do time

Sua própria equipe acompanha o desempenho em viagens e sabe quais são suas forças e fraquezas. Uma visão clara sobre esses aspectos levam a questionamentos sobre como atuar de forma mais estratégica e desempenhar melhor seus serviços.

Já para os líderes fica mais fácil definir a aplicação de melhores práticas dentro da gestão de frotas, como medidas de redução de comportamentos de risco e consumo de combustível responsável.

Complemente sua leitura: Como driblar a inflação e garantir uma redução nos gastos com combustível da frota utilizando o Golfleet

Compartilhamento das responsabilidades

O acompanhamento de perto do modo de dirigir no app do condutor é decisivo para que os motoristas identifiquem áreas de melhoria e se tornem mais conscientes de suas práticas no volante.

Essa transparência não só beneficia individualmente cada condutor, mas também possibilita uma colaboração mais próxima com os gestores, trabalhando juntos para alcançar as metas de segurança e eficiência.

Fortalecimento da cultura de segurança

Combustíveis, equipamentos e veículos são substituíveis, mas não podemos dizer o mesmo sobre a vida de condutores e pedestres em geral.

Nesse sentido, um dos benefícios que mais nos orgulhamos do Golfleet Driver – e da nossa empresa em geral – é a atenção que damos para desenvolver tecnologias com foco na preservação de vidas.

Como a sua equipe opera com mais responsabilidade, a cultura de segurança no trânsito como um todo se beneficia da atitude.

Complemente sua leitura: AHEAD 2022: por que a Cultura de Segurança é indispensável na gestão de frotas?

Quais são as funcionalidades do Golfleet Driver?

Trajetos percorridos

Ao visualizar os percursos realizados, os motoristas podem identificar padrões e entender quais rotas são mais eficientes. E com dados precisos sobre a hora em que a ignição foi ligada e desligada, podem garantir o cumprimento de horários de trabalho, evitar atrasos e melhorar a pontualidade.

Ter acesso a esses registros permite que os motoristas tenham maior controle sobre o tempo que passam no volante e identificar oportunidades para aumentar sua produtividade.

Se necessário, esses dados podem servir como prova das atividades realizadas ao longo do dia, o que é especialmente útil em situações como prestação de contas, relatórios de despesas ou até mesmo em casos de disputas legais, cobranças e validação de rodagens extras.

Complemente sua leitura: Gestão de rodagens da frota leve: como otimizar e garantir a eficiência da operação

Histórico de infrações cometidas

Os motoristas também têm à disposição gráficos intuitivos para identificar a quantidade de infrações cometidas a cada 100 km rodados, no mês corrente, acompanhados de indicadores sobre:

• Aceleração brusca
• Velocidade máxima
• Velocidade por via
• Total de eventos
• Total de km rodados
• Eventos a cada 100 km

Com isso, eles podem observar se os eventos são mais comuns em horários ou dias da semana específicos, o que permite uma reflexão sobre o próprio comportamento ao volante e possibilita ajustes para evitar futuros problemas.

Ao visualizar as infrações diretamente no mapa, também é possível entender melhor em quais situações estão mais propensos a cometer infrações e, assim, procurar alternativas mais seguras, ajustar a velocidade ou a forma como realizam uma curva, entre outros.

Compreender onde e por que as transgressões estão ocorrendo é o primeiro passo para melhorar a segurança ao volante. Isso não apenas ajuda a manter um histórico limpo, mas também resulta em economia de dinheiro, uma reputação positiva e maior tranquilidade.

Rodagens dentro e fora do horário comercial

Já no menu de rodagens, as informações continuam organizadas de acordo com o mês, disponíveis em km e em horas, facilitando o controle de rodagens para os motoristas e para os gestores.

Na prática, isso gera benefícios significativos, como transparência, controle e planejamento das atividades de condução, principalmente porque o Golfleet Driver disponibiliza indicadores sobre:

• Rodagens dentro do horário de trabalho nos dias de semana
• Rodagens fora do horário de trabalho nos dias de semana
• Rodagens fora do horário de trabalho aos finais de semana
• Total de rodagens dentro e fora do horário de trabalho

Os motoristas podem monitorar suas atividades durante o horário comercial, garantindo que estejam cumprindo as metas de produtividade e trabalhando dentro dos horários estabelecidos.

Ao registrar as horas e quilômetros percorridos fora do horário de trabalho, é possível identificar situações onde o trabalho adicional pode ser necessário e compensado adequadamente.

O mesmo vale para o monitoramento das atividades de condução durante os finais de semana, que permite identificar padrões de comportamento e necessidade de ajustes nas políticas de trabalho.

Com dados precisos sobre as rodagens dentro e fora do horário comercial, a empresa garante que as horas permitidas por lei não sejam excedidas, prevenindo fadiga no trânsito e aumentando a segurança da equipe.

Indicadores da gestão de frotas

O Golfleet Driver também conta com um dashboard que fornece informações abrangentes sobre as atividades, permitindo que os motoristas monitorem os seguintes indicadores:

• Quilometragem rodada: com acesso fácil, os motoristas podem identificar rotas mais eficientes e reduzir a ociosidade do veículo, economizando combustível e ganhando tempo.
• Velocidade média e máxima: ao visualizar esses indicadores, os motoristas podem ajustar seu comportamento e adotar uma abordagem mais cautelosa, reduzindo o risco de acidentes, garantindo o cumprimento das regulamentações e evitando multas e penalidades.
• Tempo de utilização: as informações sobre o tempo de utilização dentro e fora do horário comercial garantem o cumprimento das políticas de frotas, programando suas atividades de acordo com o combinado e evitando o uso indevido dos veículos.

Complemente sua leitura: Avaliação de desempenho de motoristas e indicadores de produtividade na gestão de frotas

Visualização em cards, listas e mapas

Além dos dados confiáveis que o app do condutor fornece, também era importante para nós que eles fossem apresentados em diversos formatos e incluíssem todos os veículos utilizados pelos motoristas.

• Com a visualização em cards, eles podem ter uma visão resumida e concisa das principais informações.
• Com a visualização em listas, os condutores podem ver de forma organizada e detalhada as suas atividades.
• Com a visualização em mapas, eles podem ver a localização exata de onde as infrações ocorreram.

Como acessar o app do condutor?

A liberação do acesso ao app do condutor é feita de forma rápida e simples, no próprio e-mail cadastrado pelos gestores de frotas diretamente no Golfleet.

Assim, os condutores recebem o convite com link para download do app, pelas lojas de aplicativos para iOS e Android. Em seguida, definem sua senha de segurança e assim todas as informações já ficam disponíveis, assim como suas funcionalidades.

Case de sucesso na implementação do Golfleet Driver

Pedro Marcelino, responsável pela gestão de frotas da Serilon Brasil, dividiu sua opinião sobre o processo de implementação do Golfleet Driver na empresa.

“Quando eu compartilho parte da gestão com o motorista, eu trago ele para o meu lado, dou protagonismo a ele, a partir disso as mudanças começam a acontecer”.

Para além da inovação tecnológica, a implementação do app veio junto com uma mudança cultural positiva na empresa, recebida com ânimo e entusiasmo pela equipe.

Marcelino ainda ressaltou a importância de um sólido processo interno de segurança e de uma equipe engajada para garantir que o app do condutor traga benefícios tangíveis.

“Você tendo uma boa gestão por trás desse app e usando esses dados na sua gestão, com certeza vai ter menos risco de acidentes. Traz uma economia de combustível e de manutenção de forma geral.”

Complemente sua leitura: Somos Especialistas: Golfleet Driver e o protagonismo do condutor na gestão de frotas

Todo o potencial do Golfleet Driver que apresentamos está disponível para nossos clientes que investem nas melhores ferramentas, os nossos sistemas de gestão de frotas.

Se você deseja contar com essas tecnologias para garantir todos os benefícios que conheceu até agora, é simples. Estamos sempre à disposição para tirar suas dúvidas e contribuir para deixar um impacto positivo na sua empresa.

Entre em contato conosco para agendar uma demonstração gratuita e vamos descobrir juntos qual é a melhor solução Golfleet para a sua operação: