A fim de facilitar a gestão de abastecimento da empresa e otimizar o tempo de reembolso para uma mobilidade mais eficiente, inteligente e integrada, surgiu o cartão de combustível, uma opção segura, ágil e que promove redução de custos na gestão de frotas.
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Isso se mostra de grande importância, afinal, a volatilidade dos valores que os combustíveis apresentam pode afetar diretamente os custos de operação de uma empresa.
Assim, o controle otimizado é uma excelente solução para amenizar os impactos da amplitude desses valores, além de livrar o responsável por reembolsos de retrabalhos e outras tarefas manuais que cobram tempo.
Sendo assim, para que você possa entender todo o impacto que a adoção deste cartão pode levar para sua gestão de frotas leves, elaboramos este artigo com as principais informações sobre o assunto. Veja só:
O que é o cartão de combustível?
Como funciona um sistema de cartão de combustível?
Principais vantagens de adotar o cartão de combustível na gestão de frotas
Quais são os principais cartões de combustível do mercado?
Como otimizar ainda mais a gestão de combustível na frota de veículos
O que é o cartão de combustível?
Apresentando um funcionamento parecido com o de um vale-refeição ou alimentação, o cartão de combustível permite que empresas deem autonomia para que seus motoristas escolham o melhor lugar para abastecer entre os postos selecionados.
Assim, esta solução se torna o jeito flex de abastecer e garantir outros serviços veiculares, facilitando o reembolso dos abastecimentos e a gestão do veículo.
Dessa maneira, um cartão de combustível funciona basicamente como um cartão de crédito feito exclusivamente para pagar despesas com os combustíveis da frota na rede de postos credenciados.
Além disso, a grande maioria dos cartões possuem uma ampla rede de cobertura, englobando também a possibilidade de pagamento de alguns produtos e serviços, como troca de óleo, limpeza do veículo, entre outros.
Por fim, também existem cartões de combustível pré-pagos, que facilitam o controle de abastecimento e do orçamento da empresa, evitando despesas extras que saem do controle do gestor.
Como funciona um sistema de cartão de combustível?
Grande parte dos cartões de combustível possuem um sistema onde é possível acompanhar os gastos com abastecimento em tempo real, o que, com absoluta certeza, é de grande ajuda para a gestão de frotas.
Assim, a adesão por parte dos motoristas também costuma ser simples, bem como a definição dos créditos. Mas, para te ajudar, listamos alguns pontos que devem ser ponderados antes de escolher um cartão de combustível para sua frota:
- Verificar o prazo de entrega na região
- Conferir a existência de taxas administrativas
- Ver a lista de estabelecimentos (postos) credenciados
- Conferir os serviços aceitos pelo cartão
- Averiguar a funcionalidade mobile do App
- Conferir a oferta de recursos de gestão pela plataforma
Assim, ao analisar todos esses pontos, é possível que sua empresa aproveite ao máximo as possibilidades que o cartão de combustível oferece.
Principais vantagens de adotar o cartão de combustível na gestão de frotas
O principal benefício da adoção de um cartão combustível é a otimização dos gastos com combustível na frota, principalmente pelas funcionalidades das plataformas, como:
- Bloquear os cartões sempre que precisar
- Estipular dias e horários para liberação do abastecimento
- Definir qual combustível pode ser utilizado pelos condutores
- Escolher os postos credenciados para a frota abastecer
Além disso, há também muitas outras vantagens, como:
Evitar fraudes na gestão de frotas
Infelizmente, fraudes são um problema que precisa de constante atenção na gestão de frotas, afinal, ninguém está isento dessas irregularidades.
Gastos duvidosos com abastecimento de combustível, desvios de rotas e outras situações e sinistros acabam fazendo com que a empresa tenha gastos muito maiores do que os especulados.
Assim, com o uso de um cartão de combustível, você vai saber exatamente onde o dinheiro foi utilizado, além de poder limitar gastos.
Economizar com abastecimentos e serviços
Diferente dos cartões de crédito, os cartões de combustível, em sua maioria, não possuem taxas de anuidade.
Diante disso, quando este investimento é posto na balança, a economia da empresa é muito maior do que os gastos, garantindo um ROI positivo para a companhia.
Facilitar a gestão
Ao adquirir um cartão combustível, sua empresa também passa a ter acesso a plataformas com relatórios que auxiliam o controle e a centralização de informações.
Isso é de grande importância para que empresas tenham mais clareza e agilidade no controle de abastecimento e de pequenos serviços, sem a necessidade de reembolsos e diminuindo consideravelmente o tempo investido em tarefas administrativas para realizá-los.
Quais são os principais cartões de combustível do mercado
Entre os principais tipos de cartão combustível que existem no mercado, dois se destacam:
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- Cartão de crédito: aqui, o gestor e a empresa administradora do cartão definem um limite de utilização mensal que será quitado pela empresa posteriormente. A vantagem deste tipo de cartão é que muitas vezes eles vêm acompanhados com opções personalizadas para sua frota.
- Cartão pré-pago: já aqui, como o próprio nome diz, se trata de um cartão em que a empresa efetua o depósito e só então libera os cartões para uso. Assim, este tipo de cartão garante uma melhor previsibilidade nos custos, já que funciona de forma mais semelhante aos cartões de vale-alimentação e refeição.
Como otimizar ainda mais a gestão de combustível na frota de veículos
Após dar o primeiro passo e garantir o cartão de combustível para sua gestão de frotas, é hora de ir além para garantir o total controle de abastecimento e a redução de gastos na empresa.
Assim, a adesão de serviços de rastreamento, telemetria e videotelemetria configura na disponibilidade de funcionalidades como de controle de rodagens e política de frotas, altamente necessárias para a diminuição de sinistros, acidentes e de custos na gestão de frotas leves.
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Além disso, você também pode otimizar seu controle de abastecimento com nosso módulo add-on Gestão de Combustível, que previne fraudes e desvios de combustível e de rota.
Nosso sistema possui total integração com cartões de combustíveis, disponibilizando todas as informações de abastecimento direto no sistema Golfleet. Tudo isso de forma simples, inteligente e certeira para auxiliar nas tomadas de decisão.
Assim, você terá acesso:
| Indicadores de gasto em dinheiro | Dados filtrados por períodos | Relatórios de exceções de combustível |
| -Média do custo R$/Km; -Total de gastos em R$; -Média do preço por litro; -Consumo por trecho; -Consumo total em litros. | -Total em reais; -Litros no total; -Menor valor pago no litro de combustível. | -Acima da média de consumo; -Abaixo da média de consumo; -Localização divergente; -Sem posição; -Postos sem localização. |
Leve a gestão de combustível para sua gestão de frotas leves:
