O combustível é um dos maiores e principais custos de uma frota, representando uma boa parcela dos gastos totais, ainda mais quando levamos em consideração que é um insumo recorrente.
Sendo assim, qualquer empresa que possui uma frota de veículos se beneficia de um controle eficiente do consumo de combustível. Mas para acompanhar de perto e gerenciar isso da melhor forma possível é necessário ter a tecnologia como aliada.
Pensando nisso, Claudio Medeiros, Gerente de parcerias da Golfleet, foi o convidado do episódio dedicado aos benefícios da integração de combustível, da nossa websérie Comercial Responde.
Continue conosco e entenda como nosso sistema de telemetria fornece todas as informações necessárias de abastecimentos de forma simples, inteligente e objetiva para a tomada de decisão.
🔎 Navegue pelo conteúdo:
O papel da integração para economia de combustível
Como funciona a integração de combustível?
Conhecendo o módulo de Gestão de Combustível do Golfleet
Análise de caso: como o Golfleet ajudou a identificar uma fraude
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O papel da integração para economia de combustível
Antes de nos aprofundarmos em como o módulo de Gestão de Combustível funciona na prática, nada melhor do que apresentar os seus benefícios.
Quais são os benefícios da integração de combustível?
Redução do consumo de combustível
A análise dos dados de abastecimento provenientes de um sistema de telemetria permite constatar padrões de consumo e, a partir disso, oportunidades de economia de combustível.
Por exemplo, sua empresa pode identificar veículos que estão consumindo mais do que o esperado e tomar medidas para corrigir o problema.
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Aumento da eficiência operacional
Do mesmo modo, a integração de abastecimento também pode ajudar a melhorar a eficiência da gestão de frotas, ao otimizar rotas e evitar desperdícios.
Melhoria da segurança
Outro benefício da gestão de combustível é que essa prática também pode contribuir para a melhoria da segurança, fornecendo dados sobre o desempenho dos veículos e dos motoristas.
Afinal, pode evidenciar hábitos de direção ineficientes, manutenção preventiva inadequada ou má qualidade do combustível, que colocam a sua operação e os seus condutores em risco.
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Como funciona a integração de combustível?
Nossa tecnologia funciona por meio do cruzamento de informações da empresa fornecedora de cartão de combustível, como a data, o horário, o volume de combustível abastecido e o custo.
Em seguida, esses dados são enviados para o nosso sistema de gestão de frotas, onde são armazenados e ficam disponíveis para a geração de gráficos e rankings para uma análise mais aprofundada.
Isso porque o módulo é totalmente integrado às nossas soluções. Ou seja, é a resposta para empresas que desejam melhorar a gestão de suas frotas e reduzir custos.
Com o Golfleet, é possível consultar e gerenciar todas as informações diretamente no seu dispositivo, uma vez que o módulo entrega de forma automática dados como:
- Custo preciso de reais por quilômetro rodado
- Média de consumo por veículo
- Média de preço por litro e por tipo de combustível
- Possíveis fraudes
- Abastecimentos suspeitos
- Veículos abaixo ou acima da média normal de consumo
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Conhecendo o módulo de Gestão de Combustível do Golfleet
Como vimos anteriormente, a mensuração precisa do consumo de combustível desempenha um papel crucial na sua economia.
Então, ao adotar um sistema como o Golfleet, você terá à disposição as ferramentas necessárias para eliminar a coleta manual de dados ineficazes e agilizar todo o processo.
Com a integração de combustível, sua empresa ganha uma visão mais clara das próximas medidas a serem tomadas para reduzir o uso desnecessário de combustível.
Isso, por sua vez, permite a redução de custos e a melhoria dos resultados financeiros como você espera da sua gestão de frotas.
Agora, sem mais delongas, vamos nos aprofundar mais no módulo de Gestão de Combustível:
No dashboard do Golfleet é possível consultar dados como o total de gastos em reais de todos os tipos de combustíveis, como etanol, diesel, gasolina ou GNV, que são recebidos da integração com qualquer operadora de cartão de abastecimento.
Assim como escolher o período da análise e selecionar de acordo com o combustível desejado ou visualizar as despesas de modo geral.
Outras informações disponíveis para consulta no módulo de Integração de Abastecimento são:
- Menor valor pago no litro de combustível
- Total em reais
- Total de litros
Desse modo, você pode fazer um comparativo entre os anos anteriores em termos de litragem e analisar se houve um acréscimo de combustível.
Vale ressaltar que isso é sempre esperado, devido ao aumento no preço, mas são informações que permitem entender como reduzir custos.
Como todos os veículos estão elencados nas consultas do Golfleet, também é possível comparar se a litragem se manteve com o passar do tempo, o que é um sinal de que não houve um aumento exorbitante de combustível.
Logo abaixo no dashboard, o Golfleet apresenta um gráfico que possui informações muito relevantes para o apoio da sua gestão: um gráfico com as exceções de combustível.
São dados em que é possível observar imediatamente se não há qualquer tipo de exceção, ou seja, se o abastecimento está de fato correto.
Ou seja, ainda mais informações sobre o perfil de abastecimento da sua gestão de frotas, organizadas de acordo com placa, data e hora, posto e valor do litro pago.
Também é possível olhar de uma forma mais analítica para as exceções de combustível, graças a dados como:
- Abastecimentos sem exceções
- Abastecimentos com postos sem localização
- Abastecimentos sem configuração (padrões não determinados)
- Abastecimentos acima da média de consumo
- Dados pendentes
- Localização divergente
- Sem posição
Você provavelmente deve estar se perguntando por que precisa de um módulo de Gestão de Combustível que disponibiliza informações mais precisas sobre a localização divergente.
Na prática, isso significa que é possível saber o motivo pelo qual os abastecimentos não foram autorizados.
Com o Golfleet, você tem a segurança de que pode confiar nesses dados, uma vez que entre eles estão:
- Placa
- Data e hora
- Estabelecimento
- Tipo de combustível
- Litros
- Preço do litro
- Valor total
- Número do cartão
- Matrícula
- Integradora
Ainda existe a possibilidade de configurar essas colunas de acordo com o que a sua gestão precisa e exige, uma vez que o módulo permite adicionar ou remover essas e outras informações.
Nesse sentido, a personalização é muito bem-vinda para que você possa visualizar as informações mais importantes para sua operação com agilidade e conveniência.
A localização divergente, por exemplo, aponta situações em que o abastecimento ocorre em um ponto que não condiz com o posicionamento do veículo:
Lembrando que você ainda tem a opção desse abastecimento de localização divergente ser informativo. Ou seja, nosso sistema pode avisar que houve algo inesperado em relação a localização do posto.
Tudo isso com a possibilidade de visualização do mapa em street view. Dessa forma, cabe ao gestor de frotas analisar se o abastecimento é informativo ou restritivo.
Outro diferencial do Golfleet é fazer o download dos relatórios e importá-los em diversos formatos:
- Arquivo CSV
- Arquivo XLSX
- Arquivo PDF digital
- Arquivo PDF para impressão
Assim como configurar o melhor horário para receber essas informações de acordo com o seu modelo de gestão.
Por exemplo, você pode configurar para receber toda segunda-feira de manhã quais foram os abastecimentos que aconteceram fora do horário de trabalho estabelecido pela empresa em sua política de frotas.
Em outras palavras, quantas vezes o cartão de abastecimento foi utilizado nesse veículo fora do horário.
Dessa forma, ao definir suas estratégias de economia de combustível, você terá tudo o que precisa em mãos.
E o que acontece quando a integração com as operadoras de abastecimento não está disponível?
Isso é menos comum e nosso Gerente de Parcerias destaca também a integração com todas as bandeiras:
“Sim, a gente conversa com todas as operadoras de abastecimento. Porém, caso você tenha alguma exceção em algum local que não tenha convênio com alguma dessas empresas de abastecimento, você também pode fazer a importação de maneira manual.”
Neste lançamento, os gestores podem incluir todos os abastecimentos junto de dados como CNPJ do posto, número do cartão e quantidade de litros abastecidos.
O Golfleet permite que o gestor faça essa importação dos dados de forma simples em um layout padrão fornecido pelo próprio sistema, para que as informações estejam sempre à mão e possam ser visualizadas de forma intuitiva, como é de praxe dentro da plataforma.
Como resultado, nosso sistema de gestão de frotas faz uma importação diária de todos os dados do abastecimento.
Ou seja, não há necessidade de uma integração bilateral, uma vez que todas as informações de abastecimento constarão no sistema por meio dessa planilha.
Basta seguir o modelo de referência que o nosso sistema de gestão de frotas disponibiliza para que o arquivo seja interpretado corretamente.
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Análise de caso: como o Golfleet ajudou a identificar uma fraude
Toda gestão de frotas está ciente do perigo dos golpes em relação ao abastecimento de combustível nos veículos.
Como foi possível ver, as funcionalidades específicas de localização divergente são de grande ajuda na hora de identificar e coibir casos de fraude.
No Comercial Responde, Claudio traz um caso em que a ferramenta foi de vital importância para o esclarecimento e conclusão de um caso de fraude dentro de uma empresa cliente.
O Gerente de Parcerias conta que a gestão da empresa em questão identificou, por meio da integração de combustível, um comportamento indevido de um de seus condutores, que estava abastecendo o próprio veículo com o cartão da empresa.
A partir disso, abriu-se uma sindicância interna em que foi comprovada a fraude. Diante do exposto, foi praticada uma demissão por justa causa. O colaborador, por sua vez, abriu um processo contra a empresa.
Após toda a análise realizada pela Justiça do Trabalho, feita em cima da base de dados e comportamentos desse condutor registrados pela solução de telemetria Golfleet, foi considerado como deferido o processo de demissão por justa causa.
Portanto, a decisão judicial final foi a de favorecer a empresa em uma demissão por justa causa. E os dados fornecidos pela ferramenta Golfleet claramente foram de suma importância para o desfecho desse processo.
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Depois de saber como o nosso módulo de Gestão de Combustível é um grande aliado não só da eficiência operacional e redução de custos, mas também da segurança de toda uma operação, imaginamos que a sua curiosidade foi despertada.
Por isso, convidamos você a agendar uma demonstração do Golfleet e conhecer ainda mais benefícios da nossa tecnologia para a sua empresa:
