Todos os dias gestores se veem puxados para fora de sua zona de conforto, enfrentando mudanças que exigem adaptação e crescimento. Nesse sentido, o controle de frota surge como uma resposta para essa necessidade.
Quando o monitoramento é realizado de forma eficaz, se torna um elemento crucial para qualquer negócio que utiliza veículos como peça-chave de suas operações.
Isso porque existem alguns benefícios para empresas que adotam essa prática, principalmente na educação de seus condutores sobre a sua conduta no trânsito.
No entanto, para que o uso de veículo da empresa fora do expediente seja realmente vantajoso para ambas as partes, é importante estabelecer diretrizes e regras claras.
Como a prática não precisa ser rígida, é possível adotar uma postura mais flexível enquanto gestor e definir algumas regras ao mesmo tempo.
Se você quiser entender mais sobre o assunto e saber como monitorar o uso de veículo da empresa fora do expediente, continue a leitura.
Quais são os prejuízos do uso de veículo da empresa fora do expediente?
Tenha clareza sobre suas responsabilidades
Use tecnologia para um controle de frota preciso
Por que definir regras para o controle de frota?
Em primeiro lugar, porque o uso de veículo da empresa fora do expediente para fins pessoais e/ou recreativos pode ser considerado como incontinência de conduta ou mau procedimento.
Quem prevê isso é o Artigo 482 do Decreto Lei nº 5.452 de 01 de Maio de 1943, ou seja, a prática pode ocasionar o desligamento do condutor e gerar transtornos para ambos os lados.
Nesse sentido, pode resultar em aumento de custos operacionais e causar riscos à sua reputação.
Assim como arcar com o pagamento de multas e se envolver em casos de acidentes graves, o que coloca em risco a integridade da sua equipe.
Por esses e outros motivos, o controle de frota é uma medida indispensável para o sucesso de uma empresa e você provavelmente já chegou à mesma conclusão.
Desse modo, você conta com informações sempre atualizadas sobre seus veículos e condutores, principalmente quando o monitoramento é realizado com o apoio de sistemas para gestão de frotas.
Isso porque a tecnologia acaba com as incertezas sobre o uso indevido de veículo da empresa fora do expediente e os desafios para saber quem estava por trás do volante quando alguma infração foi cometida, por exemplo.
E como a prevenção de acidentes e a promoção de uma cultura de segurança no trânsito acontecem no dia a dia da sua empresa, o monitoramento de frota ainda gera resultados positivos nesse quesito.
🔔 Sugestão de leitura: Psicologia do trânsito: confira como ter mais segurança e qualidade de trabalho na sua frota
Quais são os prejuízos do uso de veículo da empresa fora do expediente?
Como vimos anteriormente, negligenciar o controle de frota pode resultar em uma série de prejuízos para a sua operação.
Sendo assim, separamos alguns dos principais para reforçar a importância desse cuidado:
Altos custos de combustível
O consumo de combustível já é uma variável constante da sua empresa. Então, imagine quais seriam os valores quando colocamos na equação o uso de veículo da empresa fora do expediente.
Vale ressaltar que não é sobre duvidar da sua equipe, mas não há como saber ao certo se os motoristas estão seguindo práticas de direção econômica durante o uso pessoal.
🔔 Sugestão de leitura: Economia de combustível: 8 dicas para redução de gastos na frota
Vulnerabilidade a acidentes e roubos
Do mesmo modo que as incertezas anteriores funcionam, também não é possível acompanhar as rotas ou conhecer as áreas que os condutores percorrem.
Caso um acidente ou roubo ocorra, isso é ainda mais grave do que parece, uma vez que suas vidas estarão em risco.
Agora, imagine o seguinte cenário: um motorista se envolve em um caso de excesso de velocidade ou embriaguez no trânsito com um veículo plotado da sua frota.
Basta a cena ser fotografada e compartilhada na internet ou noticiada para que o nome da sua empresa fique na reta.
Em outras palavras, o controle de frota é uma medida de contenção de riscos para a sua gestão como um todo.
Aumento dos gastos com manutenção
Como resultado dos prejuízos causados pelo mau uso de combustível ou acidentes e roubos, é natural que a sua empresa acabe gastando além do esperado com manutenção preditiva, preventiva e corretiva.
Isso sem falar, é claro, de não mensurar quais são os impactos do uso de veículo fora do expediente para os gastos que são destinados a elas.
Enquanto gestor, você começa a se perguntar se os pneus não teriam durado mais ou se aquele reparo que forçou a parada da sua operação poderia ter sido evitado.
Para acabar com essas e outras dúvidas, a solução mais eficaz é realizar o controle de frota. A seguir, reunimos as melhores práticas para você implementar na sua empresa.
Como realizar o controle de frota da melhor forma possível?
Formalize regras para o uso de veículo da empresa
O uso de veículo da empresa fora do expediente nem sempre é uma prática que acontece por motivos pessoais e/ou recreativos.
Para muitas organizações, operar fora do horário comercial é mais vantajoso por questões logísticas.
Nesse caso, estabelecer diretrizes claras e objetivas é crucial para evitar grandes problemas na sua gestão.
Uma medida para isso é oficializar as regras por meio de um documento que segue a sua política de frotas e relaciona seus direitos e deveres, tanto da empresa quanto das equipes. Alguns exemplos que podem nortear as decisões são:
- Tempo máximo permitido para uso
- Limite de velocidade adequado
- Região e localidade
- Cuidados com a conservação do carro
- Expectativas sobre a manutenção do veículo
Tendo um acordo formal como apoio, é possível garantir a segurança dos seus condutores e cobrar a postura correta diante de mau uso de combustíveis, danos no patrimônio ou utilização fora dos locais permitidos.
Tenha clareza sobre suas responsabilidades
No momento em que você concede seus veículos para os colaboradores, é imprescindível ter clareza sobre as responsabilidades que acompanham essa permissão.
Uma das mais importantes, sem sombra de dúvidas, é seguir à risca o que prevê a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT).
Atividades realizadas em nome da sua empresa como atendimento ao cliente, visitas e viagens corporativas representam gastos com combustíveis, manutenção e revisão. Nesses casos, são responsabilidades da sua gestão.
Por outro lado, vamos supor que seus colaboradores possam se deslocar até o local de trabalho, mas as despesas são de sua responsabilidade. Então, é importante que eles entendam até que ponto a obrigação é deles ou da organização.
Use tecnologia para um controle de frota preciso
Para além do estabelecimento de regras e entendimento sobre as responsabilidades, o ideal é que o monitoramento de frota seja realizado por meio de dados atualizados e confiáveis.
E isso só é possível, de fato, com o apoio das soluções de telemetria ou videotelemetria. Os sistemas para gestão de frotas da Golfleet, por exemplo, representam um avanço no que diz respeito ao rastreamento de veículos.
Basicamente, a diferença principal entre eles está na qualidade dos indicadores que fornecem para a sua empresa.
Isso porque para além das informações sobre controle de velocidade máxima, rodagens indevidas e localização dos veículos, a telemetria ainda abraça as variações de comportamento do condutor.
Além de indicadores relacionados às rodagens, apresentados em rankings e relatórios com listagens inteligentes e filtros personalizáveis. Com um dashboard avançado em mãos, o monitoramento da sua frota se torna muito mais intuitivo.
No entanto, sabemos que a decisão entre telemetria ou videotelemetria pode gerar algumas dúvidas.
Pensando nisso, nos antecipamos e preparamos um guia completo e gratuito para gestores onde explicamos tudo sobre as tecnologias.
Tudo o que você precisa saber para realizar um controle de frota seguro e econômico está neste material, então, acesse o seu agora mesmo:
