Gestão de frotas nunca foi uma tarefa fácil. Quem está dirigindo? Será que o comportamento ao volante é seguro? Essas são apenas algumas das perguntas que surgem no dia a dia de quem lida com essas responsabilidades.
Felizmente, as tecnologias de identificação de condutores vieram para resolver muitos desses desafios. E, claro, não faltam opções – de cartões RFID e tags a aplicativos. Mas será que os métodos tradicionais são os melhores para a sua frota?
Hoje vamos mostrar como você pode simplificar todo o processo com o Golfleet ID, evitando dores de cabeça como perda e esquecimento e garantindo benefícios para a operação.
O que é identificação de condutores?
Por que a identificação de motoristas é tão importante?
Como fazer a identificação de condutores?
Como funciona o Golfleet ID?
Quais são os benefícios do Golfleet ID na gestão de frotas?
O que é identificação de condutores?
Se você já passou por uma situação em que alguém negou ter usado o carro fora do horário ou houve dificuldade em controlar o comportamento dos motoristas, você sabe exatamente do que estamos falando.
Tendo isso em mente, a identificação de condutores é feita por um sistema que permite rastrear de forma precisa as utilizações de um veículo. Assim que o motorista entrar no carro ele já pode fazer o registro e seguir com a viagem.
Leia mais: Controle de entrada e saída de veículos: aprenda a fazer do jeito certo
Por que a identificação de motoristas é tão importante?
Primeiro, pense em quantos veículos você precisa monitorar na sua frota. Agora imagine tentar descobrir quem estava dirigindo cada um, a qualquer hora do dia. Sem uma tecnologia eficiente, isso vira um pesadelo. Já com a identificação de condutores, dá para:
- Evitar multas indevidas: você saberá exatamente quem estava ao volante em caso de infrações.
- Promover uma direção segura: monitorando o estilo de direção de cada colaborador.
- Gerar relatórios precisos: graças aos dados completos de cada motorista, o que facilita análises e decisões.
- Aumentar a responsabilidade: se todo mundo sabe e entende por que está sendo monitorado, as chances de abusos caem bastante.
Saber quem está no volante não só facilita o controle de jornada e o uso adequado dos veículos, mas também ajuda a monitorar o comportamento de direção, aumentando a segurança e até reduzindo custos.
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Como fazer a identificação de condutores?
A identificação de motoristas não é exatamente uma novidade na gestão de frotas, os cartões RFID e as tags pessoais já fazem parte de operações há anos.
Porém, nem tudo são flores, essas soluções são populares mas dependem de disciplina. Quantas vezes você já ouviu falar de motoristas que esqueceram ou perderam o acessório, em plena segunda-feira de manhã? Isso pode gerar atrasos, confusões e até brechas na segurança.
Não é à toa que cada vez mais gestores estão migrando para um aplicativo, que de cara já elimina grande parte dos problemas relacionados aos métodos tradicionais.
Com o Golfleet ID, o motorista só precisa fazer login antes de iniciar a condução. Simples, prático e muito mais difícil de esquecer em casa, já que estamos sempre carregando o celular para onde vamos.
Leia mais: Golfleet Driver: entenda por que investir no app do condutor
Como funciona o Golfleet ID?
O Golfleet ID é uma solução de identificação de condutores muito prática e ainda conta com os benefícios de telemetria avançada, compatível com carros, motos e máquinas. A melhor alternativa aos cartões RFID.
Todo o controle, gestão e visualização de qual motorista está utilizando o veículo durante a viagem é feita pelo gestor diretamente na plataforma Golfleet.
Identificação via Bluetooth
Ao ligar a ignição, tudo o que o condutor precisa fazer é abrir o app, selecionar a placa do veículo e confirmar sua identidade. Após a confirmação, o alerta sonoro é desativado automaticamente.
Tudo isso sem a necessidade de acessórios, eliminando a burocracia com os métodos tradicionais para identificação, então o processo é mais prático e ágil para os seus motoristas.
Identificação via inteligência artificial
Agora, se a frota possuir veículos equipados com a funcionalidade de identificação por IA, o Golfleet ID coleta dados que depois são analisados e processados em nossos servidores, facilitando o gerenciamento e o monitoramento de suas utilizações.
A inteligência artificial examina 18 parâmetros distintos, incluindo o estilo de condução, para reconhecer o motorista e enviar os dados automaticamente para o software. E tem mais: não exige nenhuma ação por parte do motorista, a identificação é 100% automatizada e inovadora.
Leia mais: Reconhecimento facial na gestão de frotas: por que sua empresa precisa do Golfleet Videotelemetria?
Acessando o Golfleet ID
O primeiro passo é baixar o aplicativo no próprio smartphone, disponível para Android no Google Play e para iOS na App Store, e fazer o login com e-mail e senha do cadastro. Depois, assim que abrir o Golfleet ID, o seu motorista irá encontrar o seu nome e a mensagem:
IDENTIFICAÇÃO BLUETOOTH
Selecione um veículo compatível e identifique-se para dirigir.
Aí, é só clicar em ENCONTRAR VEÍCULOS e aguardar a placa do veículo vinculado aparecer na tela. Após isso, aparecerá uma mensagem com:
VEÍCULO: [placa do veículo]
Você deseja realmente se identificar e dirigir este veículo?
As opções são sim ou não, e após escolher, o aplicativo estabelecerá comunicação com o veículo e pronto, a identidade foi confirmada em poucos segundos e o seu motorista foi vinculado ao veículo com sucesso.
Contratação do Golfleet ID
Gostei do Golfleet ID e quero contratar, como eu faço? O app está disponível para os clientes que investiram em nossa solução de telemetria. Para mais informações sobre custo e implementação, é só falar com o nosso time comercial.
Leia mais: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e quais são os benefícios para a gestão de frotas
Quais são os benefícios do Golfleet ID na gestão de frotas?
Já deu para perceber que o Golfleet ID é uma forma mais eficiente e moderna de gerenciar a identificação dos motoristas, mas ainda tem mais benefícios do app para te apresentar, então continue a leitura.
Redução de custos
Com o Golfleet ID, você não precisa mais se preocupar com perda e troca de cartões, esquecimentos constantes, gastos com a produção de cartões de identificação e custos logísticos para envio.
Mais confiabilidade em auditorias
A partir do momento em que cada veículo é atribuído a um condutor específico, o gestor pode determinar com precisão quem estava no comando durante infrações, acidentes ou eventos de risco.
Essa rastreabilidade elimina ambiguidades sobre a responsabilidade dos condutores, facilitando a apresentação de informações claras em auditorias, sem abrir espaço para questionamentos.
Também é uma forma de facilitar a responsabilização e a adoção de medidas proativas, gerando maior transparência e segurança, tanto para o gestor quanto para o motorista.
Quase impossível de esquecer ou perder
O motorista sempre tem o celular por perto, o que diminui drasticamente a chance de esquecer o dispositivo de identificação.
Compatível com todos os veículos
O Golfleet ID é um método de identificação compatível com carros, motos e máquinas. Em alguns casos, ele também é compatível com caminhões, mas antes é necessário fazer a validação com um de nossos especialistas.
Fácil de usar e gerenciar
Tudo está no celular, sempre à mão. Como o uso de smartphones já faz parte do dia a dia de todos nós, fazer login em um app é algo natural e fácil para os motoristas.
E, para os gestores, o controle se torna mais eficiente. Na plataforma, você encontrará informações importantes como nome e e-mail do condutor, status da identificação e de comportamento ao volante e número, categoria e vencimento da CNH.
Na mesma tela, você consegue visualizar os veículos vinculados e cartões de identificação vinculados. E, mais especificamente sobre o Golfleet ID, os dados de:
- Status do app (data e hora da instalação)
- Data e hora do último acesso
- Data e hora da última comunicação
- Permissões do aparelho
No caso de identificação via Bluetooth, é possível visualizar a data e o horário da última identificação e o status de contratação, com o número de veículos compatíveis e de veículos contratados.
Já para a identificação via inteligência artificial, as informações são a última posição via aplicativo e o status de contratação com o número de veículos contratados e de condutores ativos.
Simples de habilitar e desabilitar
Se você precisar alterar permissões ou revisar dados do condutor, isso pode ser feito diretamente no Golfleet, sem complicação. Dentro da plataforma é possível acionar o Buzzer via Bluetooth e o desbloqueio do veículo via Bluetooth, pela Política de Frotas.
E não se preocupe, porque você recebe treinamento e manuais para implementar o Golfleet ID na sua operação de forma rápida e simplificada.
Aqui está a sua chance de finalmente deixar para trás os problemas relacionados à identificação de condutores. Que tal bater um papo com um de nossos especialistas para saber mais?
