Dicas para potencializar seu controle de frotas de forma eficiente

Destacar-se no mercado competitivo é, com toda certeza, o grande objetivo de todo gestor de frotas. Afinal, seu trabalho encontra desafios constantes, que precisam ser superados para encontrar o equilíbrio na produtividade, controle e desempenho de veículos e motoristas.

Assim, os gestores se tornam responsáveis pelos resultados em todos os âmbitos que envolvem a gestão de frotas leves, como no controle de manutenção e disponibilidade da frota, eficiência operacional, controle de custos e até mesmo na segurança de seus condutores. 

Portanto, buscar medidas e ações para conquistar um maior controle da frota é uma das obrigações mais importantes do gestor de frotas, já que isso afeta diretamente nos resultados da empresa. 

Para te ajudar, elencamos neste artigo os principais desafios de um gestor de frotas leves, além de dicas para potencializar o controle de frotas de forma eficiente. Acompanhe:

Desafios de controle na gestão de frotas leves 

Entenda, a seguir, alguns dos principais desafios que gestores de frotas leves enfrentam em suas carreiras: 

Identificação de motoristas

Um problema muito preocupante na gestão de frotas leves é a falta de identificação dos motoristas. Isso, pois quando acontece algum tipo de problema com o veículo, sejam multas, roubo de cargas, alto consumo de combustível ou qualquer sinistro que seja, é fundamental que o condutor do veículo seja identificado. 

Afinal, como responsabilizar o condutor infrator? Como garantir o bom comportamento no trânsito se você não sabe quais são seus motoristas que não respeitam as leis?

Muitas dessas perguntas precisam ser respondidas, principalmente para que a gestão de frotas leves tome as medidas necessárias para, por exemplo, diminuir a má conduta dos motoristas e aumentar a segurança nas rodovias. 

Dessa maneira, seus motoristas podem estar batendo o carro ou levando multas e sua gestão não terá como puni-los, educá-los e treiná-los para melhorarem. 

Para solucionar este problema, contar com um serviço de Videotelemetria é a melhor resposta. 

O Golfleet Videotelemetria conta com reconhecimento facial, video tracking e verbal coaching na gestão de frotas, dando todo o aparato tecnológico necessário para dar mais agilidade e segurança na gestão de frotas ao combinar inteligência artificial com outras tecnologias. 

Ler mais: Tudo sobre videotelemetria: o que é, quais seus benefícios e como funciona em sua gestão de frotas 

Aumento da disponibilidade da frota e redução de manutenções

Veículos parados não são sinônimo de produtividade, muito pelo contrário. Afinal, se eles vivem quebrando ou dando problemas, podem causar uma onde de gastos prejudiciais à saúde financeira da empresa. 

Para melhorar este problema, é fundamental contar com um excelente treinamento de condução segura e econômica, capaz de reduzir os danos de uso nos veículos. Além disso, preferenciar manutenções preventivas é essencial, visto que solucionar problemas antes que se agravem reduz os custos significativamente. 

Ler mais: Diferença entre custo e despesa? Saiba classificá-los

Mas, para ter ainda mais eficiência neste quesito, você pode contar com o Módulo Add-on de Manutenção dos sistemas Golfleet. Com ele, sua gestão de frotas tem planos de revisão veicular automáticos, agendamentos, alertas, dados e tudo o que você precisa para ter uma revisão completa. 

Com isso, além de ter um maior controle no número de carros ativos da empresa, a gestão de frotas também consegue direcionar as manutenções veiculares para evitar maiores desgastes.  

Controle de performance dos condutores

Como você já sabe, grande parte dos gastos na gestão de frotas leves é resultado do comportamento dos motoristas na condução. Ou seja, caso seus condutores apresentem uma má direção, seus gastos com combustível, manutenções e sinistros vão aumentar. 

É papel do gestor de frotas garantir que todos os seus motoristas respeitem as leis de trânsito acima de tudo, sigam rigorosamente a política de frotas da empresa e dirijam de forma segura e econômica. 

Dessa maneira, mais do que identificar seu motorista, também é necessário acompanhá-lo. Assim, o sistema de Telemetria Golfleet é um grande destaque para isso, contando com funcionalidades para acompanhar o comportamento de seus condutores com, por exemplo, alertas personalizados para: 

• Aceleração brusca
• Frenagem brusca
• Curva inadequada
• Excesso de velocidade
• Entre outros

Controle de custos com combustível

Por fim, mas não menos desafiador, temos o controle de custos com combustível, outro ponto que deve estar em equilíbrio na gestão de frotas leves. Para isso, é fundamental que o gestor conte com controle de abastecimento e de consumo.

Ou seja, é preciso atentar-se e prevenir fraudes no momento de abastecimento, bem como ações que aumentam o consumo do insumo, como desvio de rotas e má condução. 

Ler mais: Economia de combustível: 8 dicas de redução de gastos na frota

Assim, além das ações necessárias para garantir uma condução econômica, o gestor também pode apoiar-se no add-on de Controle de Abastecimento Golfleet, presente em todos os nossos softwares. 

Por meio dele, sua gestão de frotas terá relatórios personalizados e completos:

Ações para melhorar o controle de frotas 

Para complementar ainda mais sua gestão de sucesso, também separamos algumas soluções especiais que podem te proporcionar melhores resultados. Veja só: 

Fazer mapeamento dos seus veículos

Parece um tanto óbvio, porém, muitos gestores de frotas leves não contam com um mapeamento de seus veículos e, caso tenham, não possuem o estado atual em que o veículo se encontra. 

O conhecimento sobre seus veículos e as condições apresentadas, dão à empresa uma visão mais estratégia e preparatória para notar e lidar com possíveis problemas. 

Criar uma política de frotas

A política de frotas é um documento que padroniza comportamentos, práticas e ações para todos os condutores da frota da empresa. Assim, quando todos os motoristas cumprem essas diretrizes, fica mais fácil obter melhores resultados de forma constante, principalmente na redução de custos e segurança. 

Assim, com os serviços Golfleet, é possível contar com o módulo de Política de Frotas, que ao atribuir os veículos e configurar as regras da empresa, permite ao gestor determinar o que são infrações em sua operação, enquanto o sistema envia comandos automáticos para os equipamentos. 

Realizar treinamento de motoristas 

Diferente do que se pensa, treinamentos envolvendo motoristas vão muito além das práticas de condução. De forma absoluta, é fundamental que os condutores saibam praticar a direção defensiva e quais cuidados devem ter com o veículo. 

Mas, também é necessário que os condutores saibam como manter uma alimentação saudável na estrada, como melhor realizar refeições para longas horas de trabalho, remédios que devem ser evitados no volante e estar por dentro de todas as regras da política de frotas. 

Calcular a previsão de despesas 

Caso você consiga estabelecer os valores de consumo por quilômetro dos veículos e a média de custo de manutenção preventiva de cada um, é chegada a hora de fazer o cálculo de previsão de despesas. 

Afinal, com todos esses dados em mãos, disponíveis nos módulos do Golfleet Telemetria, você consegue prever possibilidades de um valor médio de gastos para os próximos meses, fazendo com que você possa tomar decisões mais certeiras referentes ao orçamento da gestão de frotas. 

Planejar e monitorar rotas

O planejamento, nada mais do que é a escolha da rota realizada pelo condutor, um passo importante visto que nem sempre a rota mais rápida é a mais segura ou com melhores condições. 

Já o monitoramento, pode ser feito com tecnologias como os serviços de Rastreamento e Telemetria da Golfleet. Com eles, você sabe onde estão seus veículos, com quem estão e as principais informações sobre a direção do motorista.

Ler mais: Gestão de frotas: prepare um bom planejamento para 2023

Usar a tecnologia para melhorar o controle de frotas 

Por fim, acho que já deu para entender a importância da tecnologia e o seu grande papel na obtenção de excelentes resultados na gestão de frotas leves. Com ela, tudo pode ser potencializado, otimizado e até mesmo monitorado. 

Conheça mais as soluções Golfleet e entenda como elas são capazes maximizar resultados, seja na redução de custos, no aumento da produtividade, e muito mais: