Sem planejamento não existe frota organizada. Uma gestão de frotas que garanta segurança, controle, produtividade e redução de custos não acontece sem planejamento.
Segundo uma pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 21% das empresas não conseguem sobreviver após o primeiro ano de vida. E um dos principais motivos ao qual se atribui isso, conforme um estudo do Sebrae, é a falta de planejamento nas empresas, em especial naquelas de pequeno e médio porte.
Quando gestores não projetam seus próximos passos, não consideram o que está por vir e não têm planos de ação, estão fadados a ter como principal atividade no dia a dia a resolução de problemas. Com isso, ficam presos ao operacional, apenas apagam incêndios e não têm tempo para tratar questões realmente ligadas à gestão.
As tendências mundiais de gestão apontam que os dados são o presente e futuro, no caso da gestão de frotas isso não é diferente. O novo cenário mercadológico mostrou que é preciso digitalizar as ações da empresa para otimizar a entrega de resultados. A gestão guiada por dados em breve deixará de ser uma escolha e passará a ser uma necessidade independentemente da sua área de atuação.
Considerando tudo isso, os gestores de frotas estão tendo que desenvolver habilidades que vão além de atribuições operacionais. Há uma demanda crescente por conhecimento em tecnologia, uso de dados, análise e previsão estratégica. Gestores que querem traçar um caminho de evolução precisam começar o mais breve possível nos seguintes pontos:
- Aperfeiçoamento em tomar decisões com base em dados;
- Saber se comunicar bem com todos os setores da empresa, dos condutores aos C-levels;
- Saber como engajar os condutores às boas práticas para garantir segurança e redução de custos;
- Estar sempre atento às mudanças legislativas.
Para ajudar você na missão de construir um bom planejamento de gestão de frotas para 2023, reuni, neste material, dados e insights relevantes sobre o assunto.
Redução dos custos de manutenção
Segurança proativa
Menores custos de combustível
Use relatórios de manutenção para manter os padrões de segurança da frota
Acompanhe a distância percorrida por mês por cada veículo
Estabeleça ciclos de substituição
Incentive as boas práticas de segurança
Por que fazer um planejamento da gestão de frotas?
Ser reativo não basta, é preciso ser proativo. Apenas lidar com os desafios conforme eles surgem não é uma forma produtiva de gerenciar algo tão importante para toda a empresas como é a gestão de frotas.
De acordo com uma análise da Parceria Consultores, a falta de planejamento envolve diversos sintomas maléficos que afetam toda a empresa. Segundo a análise, estes são alguns deles:
- Dificuldade de compartilhar e colaborar
Sua cabeça está repleta de ideias e projetos, mas você não consegue compartilhar com sua equipe.
- Várias planilhas, mas a informação não está integrada
Mesmo contando com diversas planilhas criadas e organizadas, você não consegue perceber uma simbiose entre as informações que elas apresentam, dificultando a tomada de decisão.
- Não há conexão entre metas, projetos e pessoas
Suas ações não estão sendo vistas holisticamente. Você cria metas que não possuem uma boa logística enquanto projetos e que não cabem na rotina já estabelecida de seus colaboradores.
- Você não consegue reunir os líderes para avaliar o andamento dos planos e projetos estratégicos
A rotina do dia a dia não permite que você realize reuniões com a sua liderança para discutir as estratégias traçadas, o cumprimento das metas e o andamento dos projetos.
- Seus colaboradores não se comunicam com você sobre prazos ou atrasos
Seus colaboradores conseguem agir de forma independente, mas você, enquanto líder, não sabe dos prazos ou atrasos.
- O mercado anda mais rápido que sua empresa
Mesmo possuindo metas, você percebe que o mercado está sempre um passo à sua frente, e sua organização não consegue acompanhá-lo.
- Você não consegue acompanhar o desenvolvimento de projetos
O andamento dos projetos não possui uma plataforma que o permita acompanhar corretamente o seu desenvolvimento.
- Você não consegue tomar decisões na hora certa
Por não ter acompanhamento dos projetos, você não consegue tomar decisões na hora certa e nem conta com as informações adequadas para isso.
Benefícios de um planejamento proativo
Confiabilidade da frota
Um planejamento adequado em relação à frota consegue manter a integridade dos veículos, pois evita que as manutenções periódicas no tempo certo sejam negligenciadas ou “esquecidas”. Com isso, os problemas mecânicos são minimizados e a produtividade garantida.
Redução dos custos de manutenção
A manutenção preventiva sempre custará menos do que a manutenção reativa. Quando os veículos apresentam problemas por falta de manutenção significa um imprevisto, prejudica a frota e também os condutores. Além disso, ações preventivas também minimizam a depreciação do veículo..
Ler mais: Como elaborar um plano de manutenção para frota e garantir mais segurança nas operações
Segurança proativa
Outro quesito que não pode ter uma postura passiva é a segurança. As estratégias passivas não fornecem aos gerentes de frota dados de segurança suficientes para informá-los sobre o que está acontecendo. Para alcançar algum nível de segurança satisfatório é preciso agir e não esperar que apenas órgãos fiscalizadores e condutores cumpram seus papéis.
Ler mais: Reduza o comportamento de risco no trânsito em sua gestão de frotas com ajuda da tecnologia
Menores custos de combustível
Quando há proatividade na gestão da frota, os custos com combustível também são reduzidos. Pelo cuidado constante com os motores, os veículos são capazes de rodar mais com menos, além dos pneus sempre estarem em boas condições.
O que considerar na hora do planejamento?
Segundo a empresa de pesquisa MarketsandMarkets, o tamanho do mercado de gerenciamento de frota global deve crescer para U$ 34 bilhões até 2025. Os gerentes de frota continuarão a desempenhar um papel cada vez mais importante nas organizações.
Algumas dicas para desdobrar um planejamento de gestão de frotas proativo para 2023 são:
Mantenha registros completos da frota
Com registros detalhados da frota, é mais simples detectar problemas e encontrar a origem. Tendo informações, os gestores conseguem implementar novas políticas e procedimentos que garantam a segurança da frota e dos condutores.
Use relatórios de manutenção para manter os padrões de segurança da frota
Se algum reparo for necessário, os gerentes de frota podem priorizá-lo conforme o nível de gravidade e garantir que seja feito rapidamente. Também é possível aumentar a segurança da frota tendo esses registros atualizados em mãos junto a um bom programa de manutenção de veículos.
Acompanhe a distância percorrida por mês por cada veículo
Ao acessar os registros sobre quantos quilômetros cada veículo da frota percorre é possível determinar o tamanho dos riscos envolvidos, permitindo que, quanto mais os veículos rodam, melhores são os protocolos de segurança.
Estabeleça ciclos de substituição
A segurança da frota e dos condutores também é garantida com a devida atenção ao desgaste dos veículos. É preciso estabelecer parâmetros para saber quando é a hora de realizar a renovação da frota. Nesse ponto, inclusive, os registros de manutenção irão ajudar a conseguir um valor melhor sobre eles.
Incentive as boas práticas de segurança
Estabeleça protocolos e políticas que incentivem os condutores a agir com segurança em todas as situações. Facilite o acesso ao conhecimento a respeito de direção defensiva, saúde psicológica e inteligência emocional, fatores importantes para a segurança no trânsito.
Conte com a tecnologia para um planejamento de gestão de frotas com resultados
É humanamente impossível dar conta de todos os detalhes que fazem uma gestão de frotas eficiente. Por isso, gestores precisam investir tempo em conhecer tecnologias que auxiliem seu trabalho e isso também deve fazer parte do planejamento para 2023.
Com recursos como telemetria e videotelemetria para um rastreamento avançado, o software para a gestão de frotas garante que você possa cumprir todos os itens supracitados sem dificuldade.
Um bom sistema oferece:
- Mais segurança para os seus condutores e veículos;
- Redução de despesas com manutenções e sinistros;
- Controle de custos por quilômetros rodados;
- Redução de custos com combustível e multas;
- Minimização da baixa produtividade com veículos parados e sem rastreio;
- Controle de onde está a frota;
- Retorno do investimento, melhorando os custos da operação;
- Diminuição dos acidentes de trânsito.
Tudo isso acontece com máxima automação e, ainda, coloca nas mãos dos gestores uma ferramenta de análise de dados poderosa. Com isso, além de atuar de forma proativa sobre a frota, gestores conseguem alcançar a tão necessária gestão baseada em dados, deixando de atuar apenas na solução de problemas e atuando de forma estratégica e protagonista.
Veja os resultados que empresas alcançaram após adotar a Golfleet como base para a gestão de suas frotas.
