A falta de um plano de manutenção para frota pode gerar inúmeros prejuízos e afetar o desenvolvimento da empresa. Por isso, cada vez mais os gestores estão procurando estratégias para evitar custos elevados e desnecessários.
Dessa forma, saber como criar um plano de manutenção eficiente representa o primeiro passo em direção ao progresso das operações, uma vez que você pode compreender o ciclo de vida dos veículos e prevenir acidentes.
Conforme o relatório Frota Circulante de 2022, promovido pelo Sindicato Nacional da Indústria de Componentes para Veículos Automotores — Sindipeças, a idade média dos automóveis cresceu em 1 ano e 10 meses, entre 2013 e 2021.
Ainda de acordo com o relatório, a frota em circulação conta com um pouco mais de 46,0 milhões de veículos. Dessa forma, cerca de 19,4% dos automóveis possuem idade superior a 16 anos, 57,1% com idade entre 6 e 15 anos e 23,5% com idade de até 5 anos.
Logo, podemos concluir que a frota de veículos nas empresas brasileiras está atingindo o envelhecimento de forma mais frequente.
Para que haja economia e a produtividade das operações não seja impactada, é preciso realizar manutenções de forma preventiva.
Porém, pensando em como a elaboração de um plano de manutenção pode ser complicada para os gestores, reunimos informações cruciais para que esse processo seja simples e eficiente.
Quer garantir a segurança dos veículos e condutores com um plano de manutenção para frota?
Então, continue a leitura!
O que é um plano de manutenção para frota e qual sua importância?
Quais são os tipos de manutenção para frota?
Como um plano de manutenção auxilia na redução de custos da frota?
Quais são os principais erros ao elaborar um plano de manutenção para frota?
Como elaborar um plano de manutenção para frota eficiente?
Como escolher o melhor software de controle de manutenção para sua frota?
O que é um plano de manutenção para frota e qual sua importância?
A manutenção se refere a um conjunto de ações utilizadas para conservar algo, neste caso, os veículos da frota. Dessa forma, pode-se ter maior segurança nas viagens e controle dos custos.
Afinal, com um plano de manutenção para frota você vai evitar falhas mecânicas, quebras e acidentes, que representam um risco à vida dos colaboradores e pessoas ao redor.
Além disso, você consegue registrar todas as atividades referentes às manutenções dos veículos e maquinários da frota.
Dessa forma, você pode tomar decisões mais assertivas, com base nas condições da sua frota e implementar melhorias preventivas ao longo do ano.
Leia mais: Adote ações de ESG com um sistema de gestão de frota | Golfleet
Por fim, o plano de manutenção da frota é importante para a saúde financeira da sua empresa.
Afinal, segundo a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), aproximadamente 30% do custo operacional da frota é referente a manutenção.
Assim, uma boa gestão, que inclua a manutenção, é fundamental para o sucesso financeiro de qualquer empresa que dependa de transporte, pois previne acidentes, multas e garante maior segurança aos condutores e passageiros.
Quais são os tipos de manutenção para frota?
A tendência é que os veículos da frota se desgastem com o tempo de uso, conforme o comportamento na direção, percurso e frequência com que as manutenções são realizadas.
Vamos conferir a diferente entre cada um desses tipos:
- Manutenção preventiva ou programada: realiza-se uma intervenção planejada e técnica para verificar as condições dos principais itens do veículo, a fim de evitar acidentes, falhas mecânicas ou imprevistos, de forma antecipada.
- Manutenção corretiva: ocorre após o problema e geralmente, apresenta um custo maior, além de aumentar as chances de prejuízo, pois retira o veículo de circulação e interrompe o fluxo operacional.
- Manutenção preditiva: utiliza-se a tecnologia para prevenir futuros problemas, apostando na prevenção. Embora seu investimento inicial seja alto, ele torna possível acompanhar o desempenho da frota e identificar problemas com antecedência.
Leia mais: Dicas para o planejamento de gestão de frota leve eficiente | Golsat
Como um plano de manutenção auxilia na redução de custos da frota?
Uma das grandes vantagens do plano de manutenção para frota é a possibilidade de identificar falhas nos veículos antes que elas causem algum prejuízo para a empresa.
Dessa maneira, mesmo que você realize a troca de peças ou manutenção, será um investimento menor em relação ao conserto de uma pane completa do veículo.
Logo, ao elaborar um plano, o custo das peças também será reduzido, pois você poderá identificar quais são os itens que necessitam de reposição com maior frequência.
Assim, para aumentar a vantagem, analise a possibilidade de comprar esses materiais em grande quantidade.
Com o plano de manutenção, você pode negociar com os fornecedores e evitar a flutuação de preços do mercado.
Por fim, com a manutenção realizada de forma preventiva, você diminui o desgaste dos veículos e prolonga o tempo de vida útil.
Quais são os principais erros ao elaborar um plano de manutenção para frota?
Embora a maioria dos gestores entenda a importância de realizar um planejamento prévio para reduzir custos e aumentar a segurança das operações, nem todos sabem como realizar esse processo de forma eficiente.
Leia mais: Passo a passo para criar sua política de frota leve | Golsat
Então, vamos conferir os erros mais comuns que você deve evitar:
Mal gerenciamento do combustível
Entender como está o consumo de combustível da frota é essencial para realizar manutenções preventivas e evitar custos desnecessários.
Assim, quando um veículo está consumindo mais que a média para determinada viagem, é possível analisá-lo para entender o que há de errado.
Então, se você não conta com um planejamento, provavelmente não saberá dessa informação e tampouco poderá fazer algo sobre isso, gerando gastos que poderiam ser evitados.
Uso de peças de baixa qualidade
Embora com um plano de manutenção você possa comprar as peças com antecedência, não se esqueça que economizar muito nesses itens pode fazer com que você precise gastar mais no futuro.
Afinal, utilizar materiais com qualidade questionável coloca em risco o veículo e gera um custo extremamente alto para reparar o erro.
Gestão dos pneus ineficaz
Outro ponto importante que você deve se atentar, é o gerenciamento dos pneus, pois eles interferem diretamente no consumo de combustível e vida útil do veículo.
Além disso, é extremamente irresponsável realizar viagens com pneus carecas ou desgastados, aumentando a possibilidade de multas e acidentes.
Leia mais: Como o acompanhamento e rastreamento de veículos ajuda a reduzir custos com multas?
Como elaborar um plano de manutenção para frota eficiente?
Primeiro, o plano de manutenção para frota precisa seguir uma linha lógica e clara. Assim, utilizar um roteiro para a execução desse planejamento auxilia a não esquecer etapas importantes.
Realize um levantamento dos veículos da frota
Inicialmente, faça uma lista de todos os veículos da frota, assim como o histórico de manutenção de cada um deles. Dessa forma, você consegue definir o que é prioridade dentro do seu plano de manutenção.
Leia mais: Frota própria ou frota terceirizada: qual a melhor opção? | GolFleet
Determine um orçamento
Com base nas informações levantadas, determine um orçamento para todas as trocas e manutenções que precisam ser realizadas, desde as pequenas execuções até as maiores.
Além de materiais e peças, você pode incluir outros investimentos necessários para promover mais segurança e eficiência nas operações da frota.
Por fim, identifique qual dos três tipos de manutenção mais se encaixa nas necessidades da frota da sua empresa.
Estabeleça períodos para realização de check-ups
Após definir o orçamento é o momento de elaborar um cronograma para que as etapas sejam realizadas em ordem. Afinal, as manutenções e revisões precisam ocorrer de forma estratégica.
Leia mais: Como aplicar penalidades trabalhistas na gestão de frota corretamente
Por isso, estabeleça cada atividade em datas específicas, assim como os responsáveis por cada veículo.
Acompanhe os indicadores de produtividade
Então, ao final de cada etapa do plano de manutenção para frota, elabore relatórios para controlar os indicadores de produtividade e desempenho das operações.
Dessa forma, você conseguirá entender quais são os pontos que precisam ser melhorados de maneira mais assertiva, registrando o gasto de tempo médio de execução de cada tarefa.
Leia mais: A importância da revisão de carros na gestão de frota | Golsat
Como escolher o melhor software de controle de manutenção para sua frota?
Por fim, agora você sabe a importância de criar um plano de manutenção para frota, a fim de manter o desempenho e qualidade das operações.
Dessa forma, é o momento de pensar em soluções tecnológicas que lhe auxiliem a atingir um planejamento eficiente, que contribua para o desenvolvimento da sua empresa.
Afinal, o plano de manutenção é uma medida que além de levar mais segurança para seus condutores, promove uma redução de custos operacionais no setor de transportes.
A Golfleet conta com soluções para gestores que desejam maior controle e rentabilidade, possibilitando a identificação dos principais pontos que precisam ser melhorados.
Quer ganhar tempo, aumentar a produtividade e reduzir custos?
Conte com a Golfleet:
