Cultura de segurança na frota: saiba como implementar e começar agora

A segurança dos motoristas é prioridade para qualquer frota eficiente. Porém, transformar essa prioridade em uma cultura sólida e permanente exige planejamento, ferramentas adequadas e o engajamento de toda a equipe.

Você sabe como implementar essa cultura de segurança de maneira efetiva? Conhece as ferramentas certas para tal? Sabe por onde começar?

Se você tem alguma dessas dúvidas, continue lendo que esse material é para você! Iremos explorar e compartilhar algumas estratégias que você pode utilizar para implementar essa cultura dentro da sua frota.

Leia mais: Como elaborar e implementar um programa de segurança da frota

O que é cultura de segurança?
Quais são os benefícios da cultura de segurança?
Quais os desafios para implementar a cultura de segurança?
Como um sistema de gestão de frotas pode auxiliar nesse processo?
O papel do sistema Golfleet na cultura de segurança
Preparado para transformar a segurança da sua frota?

O que é cultura de segurança?

Cultura de segurança é o conjunto de práticas e atitudes voltadas à prevenção de riscos e preservação da vida, ativos e recursos. Isso envolve o respeito às leis de trânsito, atenção constante e uso correto de equipamentos. Mais do que regras, é um compromisso coletivo com a prevenção.

Entre as práticas essenciais estão:

• Cumprimento rigoroso das leis de trânsito
• Respeito aos limites de velocidade
• Uso adequado dos equipamentos de segurança
• Atenção constante durante a condução

Leia mais: Segurança no trânsito: importância da cultura de direção segura na gestão de frota

Mais do que cumprir regras, a cultura de segurança no trânsito representa um compromisso coletivo com a prevenção. Com ela, motoristas se mantêm protegidos, os veículos são preservados, e os imprevistos são significativamente reduzidos.

Leia mais: Cultura de segurança: você está praticando respeito e responsabilidade no trânsito?

Quais são os benefícios da cultura de segurança?

Os benefícios da cultura de segurança na frota vão desde os mais visíveis, como a redução de acidentes e sinistros, até os menos perceptíveis, como a queda nos gastos com manutenções e multas.

O principal ganho é a segurança dos motoristas. Quando essa cultura é bem implementada, a diminuição de acidentes é clara, protegendo vidas e trazendo tranquilidade para todos os envolvidos.

Além disso, a empresa tende a economizar com manutenções corretivas, peças danificadas e até processos judiciais. A imagem da empresa também se fortalece, especialmente quando pode comprovar com dados que prioriza a segurança no trânsito.

Leia mais: Riscos de responsabilidade criminal: atenção às questões jurídicas que envolvem a gestão de frotas

Empresas que adotam essa prática reduzem as paradas, já que seus veículos vão menos à oficina e os motoristas permanecem disponíveis, o que naturalmente aumenta a produtividade.

Ou seja, investir em uma cultura de segurança é estratégico e necessário. Mas sabemos que a implementação pode ser desafiadora e, a seguir, você confere quais obstáculos podem surgir nesse caminho.

Quais os desafios para implementar a cultura de segurança?

Apesar dos inúmeros benefícios, implantar uma cultura de segurança sólida não é tarefa simples. O processo exige mudanças de comportamento, revisão de processos, investimento em tecnologia e, principalmente, engajamento das pessoas. Veja os principais obstáculos que sua gestão pode enfrentar:

• Resistência à mudança

Mudanças no comportamento geram insegurança e podem ser mal interpretadas. Por isso, é essencial uma comunicação clara, empática e assertiva para conquistar a adesão da equipe.

• Falta de engajamento

Sem entender os benefícios, os colaboradores tendem a resistir às novas práticas. É fundamental mostrar como a cultura de segurança melhora a rotina e protege a todos.

• Ausência de indicadores e monitoramento

Sem dados, não há como medir avanços ou identificar falhas. Ferramentas de telemetria e videotelemetria são aliadas para coletar informações e apoiar decisões mais certeiras.

Leia mais: Tudo sobre telemetria e videotelemetria: os sistemas mais eficientes para a gestão de frotas

• Custo inicial de implementação

O investimento pode parecer alto no início, mas os ganhos em prevenção, economia e eficiência superam os custos em pouco tempo.

• Falta de processos padronizados

Manuais, checklists e rotinas de inspeção são essenciais para consolidar a cultura de segurança e garantir a uniformidade das ações.

Leia mais: Cartilha de segurança no trânsito para motoristas

• Comunicação ineficaz

Sem um alinhamento claro, a estratégia se fragiliza. Todos devem entender seus papéis, responsabilidades e os benefícios da mudança.

Leia mais: 8 desafios da gestão de frotas que a telemetria ajuda você a vencer

Como um sistema de gestão de frotas pode auxiliar nesse processo?

Um bom sistema de gestão de frotas pode ser extremamente útil e importante para todas as dificuldades citadas acima. 

Podemos começar pelo monitoramento de frota em tempo real do comportamento dos motoristas, essa ferramenta é imensamente importante durante o processo de implementação e depois também, para manter a cultura cada vez mais eficiente. Junto ao monitoramento de frota em tempo real existem os dispositivos que registram dados de: 

• Excesso de velocidade
• Frenagens bruscas
• Acelerações agressivas
• Paradas indevidas ou rotas não autorizadas

Com essas informações é possível identificar padrões de riscos e atuar de forma preventiva, por meio de treinamentos ou alertas personalizados para os motoristas.

A manutenção preventiva também é um processo que o sistema de gestão de frotas torna mais fácil. Você inclui no sistema os planos de revisão que o fabricante recomenda e o sistema, automaticamente, alerta que está chegando o momento para realizar a manutenção. 

Manter os veículos em boas condições é um pilar extremamente importante na segurança, e com o sistema é possível ter:

• Controle automático de revisões e trocas de óleo
• Alertas sobre vencimento de inspeções ou manutenções
• Histórico detalhado de cada veículo

Evitar falhas mecânicas inesperadas que poderiam causar algum acidente é benéfico para o motorista e para a frota.

Além do monitoramento de frota em tempo real, o sistema de gestão de frotas ainda conta com relatórios e indicadores de segurança, armazenando dados e gerindo indicadores de desempenho, como:

• Taxa de acidentes por veículo ou por motorista
• Média de infrações cometidas
• Custos com manutenção por falha evitável

Ter essas informações no sistema auxiliam nas tomadas de decisões e ajustar estratégias para melhorá-las. 

Por fim, um bom sistema de gestão de frotas oferece para sua gestão o rastreamento e controle de todas, por meio dele é possível rastrear seus motoristas em tempo real, o sistema:

• Evita desvios de rota, aumentando a previsibilidade
• Garante que o motorista circule por vias seguras
• Permite uma resposta rápida em caso de emergências ou acidentes

Em resumo, o sistema de gestão de frotas é um aliado extremamente importante e útil no processo de implementação da cultura de segurança. O sistema transforma a segurança em algo mensurável e evolutivo, o que é essencial para empresas que querem crescer de forma segura e eficiente. 

O papel do sistema Golfleet na cultura de segurança

E se existisse um sistema de gestão de frotas que gabaritasse as funcionalidades acima, trazendo segurança para sua frota e também auxiliando na implementação da cultura de segurança?

Pois bem, estamos falando do sistema Golfleet. 

Com o sistema Golfleet você tem acesso a todas as informações relevantes sobre seu motorista, sobre os veículos de sua frota e sobre o que está acontecendo durante as viagens. 

Funcionalidades sistema Golfleet

Dentro do sistema Golfleet temos um leque de possibilidades para sua gestão, iremos começar pela telemetria.

Telemetria Golfleet

Dados operacionais do trajeto

• Monitoramento completo entre ignição ligada e desligada
• Status da utilização do veículo
• Posição inicial e final do trajeto
• Primeira movimentação registrada
• Tempo total em movimento
• Data e hora de ignição (ligada/desligada)
• Total de quilômetros percorridos
• Velocidade máxima e média

Monitoramento de infrações e comportamento

• Número total de infrações cometidas
• Relatórios de infrações por km rodado
• Ranking de condutores com base em comportamento
• Cruzamento de dados: infrações, tempo, distância e velocidade
• Identificação dos principais responsáveis pelas infrações
• Visualização dos motoristas que não cometeram infrações

Gestão de desempenho e reconhecimento

• Gráficos e rankings detalhados das atividades
• Reconhecimento de boas práticas
• Preservação da imagem da empresa e integridade dos veículos

Videotelemetria Golfleet

A videotelemetria inclui todos os recursos da telemetria tradicional, com o diferencial da gestão por imagem e vídeo em tempo real, além de uma integração mais ampla com processos da frota.

Integração com áreas estratégicas da frota

• Política de Frotas
• Abastecimento
• Rodagem e utilização
• Controle de velocidade por via
• TCO (Custo Total de Operação)
• Infrações e manutenções

Identificação e rastreamento do condutor

• Identificação automática do condutor ao ligar a ignição
• Elimina uso de cartões e riscos de trocas
• Sem necessidade de ação manual do motorista

Captura e gestão de imagens

• Captura de fotos ao longo do trajeto
• Filmagem simultânea das câmeras interna e externa
• Câmeras internas e externas com captura dia e noite
• Legendas nas imagens externas
• Vídeos em formato time-lapse para otimização
• Registro e upload automático de vídeos conforme regras definidas
• Posicionamento do veículo com vídeo vinculado

Alertas e mensagens de segurança

• Geração de alertas em caso de excesso de velocidade
• Alertas para ultrapassagens perigosas
• Alertas ao exceder e retornar ao limite de velocidade
• Mensagens humanizadas de segurança
• Avisos ao ligar/desligar o veículo
• Reforça a conscientização no trânsito

Benefícios operacionais

• Mais agilidade e segurança em auditorias
• Proteção do condutor, do patrimônio e da empresa

Preparado para transformar a segurança da sua frota?

A cultura de segurança não se constrói sozinha. É necessário a utilização de ferramentas, dados e estratégias inteligentes. Com o sistema Golfleet e nossos materiais, sua gestão de frotas conta com tudo isso e muito mais!

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