A frota é o segundo maior custo das empresas, principalmente pelo alto valor do combustível. Só em 2021, o encarecimento foi de mais de 70% na gasolina e mais de 60% no diesel, de acordo com a Agência Brasil.
O problema é que essa despesa da frota é muito difícil de prever ou controlar, porque depende de fatores externos que ultrapassam os limites da sua gestão, como a alta do dólar, inflação e políticas econômicas governamentais.
Mas, afinal, como grandes empresas frotistas gerenciam seus custos com combustível? O que está ao seu alcance e o que você pode fazer para contornar esse alto valor?
A resposta é por meio de soluções de gerenciamento de frotas. Com o Golfleet, você consegue reduzir drasticamente os gastos com combustível por meio da gestão de abastecimento integrada. Hoje nós vamos te explicar o porquê.
Continue a leitura e veja como as soluções Golfleet podem ajudá-lo a otimizar o consumo de combustível e reduzir as despesas:
Como o comportamento do condutor pode resultar em reduções de custos com combustível?
Como o módulo de Gestão de Combustível e Velocidade por Via do Golfleet ajudam o gestor a ter indicadores mais eficientes?
Como funciona um sistema de gestão de frotas e o que ele pode fazer pela redução de custos com combustível da sua empresa?
De maneira bem simplificada, as soluções de gestão de frotas leves permitem que os gestores coletem e analisem os dados para entender melhor a performance das operações.
Com o módulo de Gestão de Abastecimento, o sistema se integra ao cartão de combustível usado pela sua empresa e esses dados são consolidados e apresentados em uma única tela, de forma integrada.
Esses dados são apresentados em gráficos de fácil leitura e combinados com outros recursos para rastrear e gerenciar veículos e motoristas.
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Mas, você deve estar se perguntando, como exatamente isso influencia na gestão e economia de combustível?
Bom, o primeiro ponto é que, por mais que você se dedique muito, dependendo do rastreamento manual do veículo é muito difícil ter controle sobre alguns problemas. E à medida que sua frota aumenta, essa tarefa só fica mais complexa.
Com o Golfleet, isso não precisa mais ser uma preocupação, uma vez que você consegue organizar as informações de cada veículo no sistema, de modo a acompanhar a necessidade de manutenção preventiva e evitar o gasto excessivo de combustível por conta de problemas de mecânica.
Além disso, muitas vezes o “furo” nos custos com combustível pode ser difícil de encontrar quando você tem uma frota grande.
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Com o Golfleet, esse cenário é totalmente diferente. Você sempre pode revisar os relatórios de eficiência de combustível de cada veículo, individualmente.
Assim, fica muito fácil de encontrar qual deles está gastando demais e realizar a manutenção necessária. Você acompanha o total de reais gastos mês a mês, bem como a média de custo por km rodado.
Fica muito simples de comparar a média dos veículos e saber quando algo sai do seu controle. Fora que você também consegue consultar a média do preço do litro, para saber se sua operação está dentro ou fora do valor de mercado.
Agora imagine a seguinte situação: seus veículos estão em rota e surgiu uma tarefa de última hora em um local distante da cidade. Qual a melhor forma de otimizar o uso de combustível nesse caso?
Ligar para cada condutor não é uma boa ideia. Além de colocar a vida dele em risco, ele pode ser multado por atender telefone no trânsito.
Com o Golfleet, você pode localizar o veículo mais próximo e contatar diretamente o condutor em questão. Isso permite que você tome decisões informadas rapidamente para economizar combustível, economizar tempo na coordenação da frota e aumentar a pontualidade do serviço.
Muito bom, não é?
Em síntese, isso significa que uma gestão mais eficiente dos seus veículos pode ser responsável por uma redução do consumo de combustível.
Essa ferramenta tira o gestor de frotas do operacional e eleva o nível da gestão para o estratégico. Isso porque você consegue afunilar os problemas para localizar com mais facilidade as divergências.
Ah, você também pode realizar o lançamento manual de abastecimentos quando for necessário. Com isso, você não perde nada. Todos os abastecimentos serão registrados pelo sistema.
Outra funcionalidade do Golfleet que ajuda a otimizar a gestão de combustível e também a evitar fraudes é o relatório de localização divergente.
Com ele, você consegue saber se o veículo estava ou não no mesmo local onde o cartão combustível foi utilizado, com opção de visualizar os pontos do mapa por meio do Google Street View.
Assim, é possível analisar se foi uma fraude mesmo ou se houve alguma outra situação que causou essa divergência. Por exemplo, pode acontecer de o veículo ficar sem combustível antes de chegar no posto.
E, além de tudo isso, o comportamento do condutor também é um ponto de atenção para qualquer gestor de frota, porque alguns hábitos podem interferir no consumo de combustível do veículo. O Golfleet também te ajuda nisso. Entenda o porquê:
Como o comportamento do condutor pode resultar em reduções de custos com combustível?
Uma boa educação sobre direção segura é uma boa maneira não apenas de evitar acidentes, mas também de reduzir o consumo de combustível.
Sem um sistema de gestão de frotas, você não poderá detectar hábitos de condução perigosos e que desperdiçam combustível, como excesso de velocidade, frenagem, acelerações bruscas e assim por diante.
Com o módulo Velocidade por Via, do Golfleet, esse problema é reduzido, já que a ferramenta identifica automaticamente a velocidade permitida no trecho da via e gera infração de acordo com as leis de trânsito.
Veja o case de sucesso: Comgás comemora resultados com o controle de excesso de velocidade pelo Velocidade por via
Você também consegue acompanhar os padrões de direção. Isso é importante não apenas para a redução de consumo de combustível, mas também para preservar a vida do condutor.
Como você viu, o Golfleet conta com dois principais módulos — Gestão de Abastecimento e Velocidade por Via — que fazem toda diferença na economia de combustível.
Quer entender melhor o funcionamento de cada um deles? Continue a leitura!
Como o módulo de Gestão de Combustível e Velocidade por Via do Golfleet ajudam o gestor a ter indicadores mais eficientes?
Como você viu, a Golfleet é especialista em soluções inteligentes que profissionalizam a gestão de frotas leves. No que diz respeito à economia de combustível, temos dois principais módulos que podem impactar diretamente nessa tarefa. Veja:
Módulo Gestão de Combustível
O módulo Gestão de Combustível é um add-on do Golfleet. Com ele, você tem o controle de abastecimento totalmente integrado ao sistema.
Ele é ideal para gestor de frotas que quer ter informações sobre:
- Custo preciso de reais por quilômetro rodado;
- Média de consumo por veículo;
- Média de preço por litro e por tipo de combustível;
- Possíveis fraudes, abastecimentos suspeitos e veículos abaixo ou acima da média normal de consumo;
- Transações, pendências e auditorias das quilometragens.
Com o módulo, além de monitorar os custos de combustível, você recebe informações valiosas que permitem uma otimização da gestão.
Por exemplo: sabendo o custo preciso de reais por km rodado, você consegue avaliar quais bandeiras de combustível trazem melhor economia.
Além de tudo isso, o Golfleet, aliado ao módulo de Gestão de Combustível, ajuda o gestor de frotas leves com a automação — operações de gerenciamento de abastecimento que costumavam ser feitas manualmente em planilhas podem acontecer automaticamente e com muito mais precisão.
A integração com cartões de combustível também é uma grande aliada. Quem é gestor de frotas leves e já trabalha com cartões de combustível sabe que, ao contrário dos cartões de crédito corporativos normais, esses podem oferecer uma série de benefícios até mais atrativos.
Entre elas, taxas menores de cartão de crédito, não correm o risco de clonagem, podem oferecer desconto em determinados postos de combustível e, claro, economizam tempo administrativo com a organização manual de recibos em papel.
Além de tudo isso, você ainda consegue saber onde estava o veículo no exato momento em que o abastecimento foi registrado, para ver se as informações estão batendo. Ou seja: chance muito menor de abastecimentos suspeitos.
Módulo Velocidade por Via
O Velocidade por Via é mais um add-on do Golfleet. Ele é um grande diferencial na gestão de frotas, principalmente porque entende o verdadeiro perfil de dirigibilidade de cada condutor.
Com dados e análise detalhada, você torna sua operação mais segura e ainda reduz custos com combustível, manutenções corretivas, sinistros e multas.
A determinação da velocidade ideal de cada veículo da frota é validada seguindo a regra dos órgãos de fiscalização urbana e rodoviária, gerando informações precisas sempre que o condutor exceder a velocidade permitida na via.
Com isso, você consegue coletar dados de velocidade desnecessária, frenagem brusca e marcha lenta excessiva do motor, e pode utilizá-los para apoiar condutores, instruí-los e fornecer treinamento.
O Velocidade por Via oferece informações como:
- Gráficos de infrações;
- Rankings de infrações;
- Alertas de infrações em tempo real;
- Relatório de infrações;
- Análise de infrações por mapa de calor;
- BI para gerenciar todas as informações por tipo de infração, via, veículo, grupo ou condutor.
Ou seja, se você quer uma análise avançada do perfil de dirigibilidade dos seus condutores, a fim de obter economias significativas nos custos de operação da frota, o Velocidade por Via é a melhor opção.
Você quer na sua frota essa eficiência em gestão de combustível? Então conheça mais do Golfleet:
