Com o coronavírus, a crise econômica e todos os desafios enfrentados nos últimos dois anos pela gestão de frotas colocaram em risco os processos das frotas, a saúde e a segurança de todos os envolvidos. A gestão de frotas se viu imersa em uma realidade nova e desafiadora.
Muita coisa mudou. Algumas mudanças são mais aparentes, como o distanciamento social, o uso de máscaras e o fechamento de estabelecimentos dos mais diversos ramos.
Outras, são sentidas com mais força por alguns setores, como a alta significativa no custo do combustível, escassez de veículos e aumento nas peças de automóveis.
Por sofrer diretamente com a alta nos preços e o fechamento de negócios, o gerenciamento de frotas leves precisou aprender a lidar com a crise e a encontrar soluções para reduzir custos e fazer uso eficaz dos recursos.
Leia mais: Tudo sobre telemetria veicular: o que é, como funciona e benefícios para a gestão de frotas
Uma dessas soluções foi manter a cabeça aberta para estabelecer parcerias e apostar na terceirização de frotas leves, uma forte tendência em tempos de crise. Nessa perspectiva, também foi necessário investir e ter a tecnologia como aliada.
Quem já é gestor de frotas há tempos, sabe que a sensação de viver em um mundo de crises sem fim volta constantemente. É como pular de uma emergência para outra.
Por isso, neste artigo explicaremos as vantagens de terceirizar sua frota para diminuir custos em meio às crises e como a tecnologia pode ajudar neste caminho.
Aproveite a leitura!
Cenário da crise e o impacto no gerenciamento de frotas leves
Como se responde à crise no controle de frotas?
Terceirização de frotas e telemetria: é a escolha certa para você?
A telemetria em parceria com a terceirização de frotas
A importância de estar preparado para as próximas crises que podem surgir
Cenário da crise e o impacto no gerenciamento de frotas leves
Em 2020, iniciou a pandemia do COVID-19, um dos maiores exemplos de crise sanitária dos últimos 50 anos. Desde o início desta crise que ainda perdura, as frotas estão trabalhando.
A preocupação principal dos gestores de frotas é, desde o começo, sobre como manter o funcionamento do país e a segurança dos motoristas e suas famílias.
Além dessas condições sanitárias, o gerenciamento de frotas leves sofreu também com a economia, altos custos e escassez de veículos e peças para manutenção.
Foi uma combinação entre a desorganização da cadeia produtiva causada pela pandemia, a alta do dólar e a busca por mais tecnologia que fez com que os veículos aumentassem quase 20% em um ano, de acordo com a Bright Consulting.
A tendência é que os preços continuem subindo até que a falta de componentes seja finalizada.
Além disso, se não bastasse o aumento dos automóveis e outros insumos, como pneus, o combustível também passou por aumentos significativos.
Este cenário impactou e ainda atinge diretamente o gerenciamento de frotas leves. Nesse contexto, as empresas procuram reduzir custos e mais do que nunca prezam pela relação custo-benefício das operações.
Pensando nisso e nas próximas crises que podem surgir, preparamos algumas dicas para que você supere as recessões e tenha sucesso no gerenciamento de frotas leves:
Como se responde à crise no controle de frotas?
Você sofreu com a crise, ainda vem tentando superar as dificuldades e quer estar preparado para as próximas que podem acontecer? Você vai precisar de recursos para gerenciamento de crises.
Nós temos algumas dicas para isso:
- Conduza uma análise de impacto da crise nos negócios para identificar os processos que podem ser melhorados para as próximas;
- Identifique, documente e implemente formas de recuperar os setores mais afetados pela crise;
- Organize uma equipe de gerenciamento de crise que seja capaz de planejar soluções para continuar operando apesar de qualquer crise;
- Invista em tecnologia para ter acesso aos dados sobre sua frota de qualquer local e não ficar dependente de estar fisicamente presente na empresa para ter controle de algo;
- Planeje soluções para reduzir custos da sua frota e melhorar o aproveitamento de recursos, como a terceirização, por exemplo.
O que você aprendeu sobre esta crise que deseja levar adiante para sobreviver às próximas com mais facilidade?
Nada se ganha se a empresa não incorporar as lições aprendidas. Por isso, incentivamos que você se mantenha atento às dicas e garanta a melhoria contínua da sua gestão de frotas leves.
Terceirização de frotas e telemetria: é a escolha certa para você?
Em primeiro lugar, vamos trabalhar com a possibilidade de redução de custos e ganho de benefícios, porque essa é uma urgência desde o início da pandemia.
A terceirização é inevitável neste sentido. É o caminho mais rápido e a melhor rota que você pode traçar para o seu negócio.
Leia mais: Frota própria ou frota terceirizada: qual a melhor opção?
Para saber se a terceirização de frotas é para sua empresa, é preciso colocar na ponta do lápis todos os custos da operação. O objetivo dela não é apenas reduzir custos, mas encontrar a melhor relação custo-benefício.
Veja um breve comparativo de custos:
- Com a frota própria, a empresa tem custos adicionais com assistência técnica, ao passo que a frota terceirizada oferece assistência 24h por dia, com tudo incluso no serviço;
- A renovação da frota consome recursos da empresa. No caso da terceirização, essa não precisa ser uma preocupação do gestor de frotas;
- Empresas que têm frotas próprias precisam estar preparadas para custos variáveis, sujeito a despesas inesperadas. Com a terceirização, a mensalidade é fixa, o que torna os custos mais escaláveis e facilita o planejamento financeiro;
- Com frota própria, os gastos com pneus e combustível são variados, dificultando a gestão financeira. Já com a terceirização e a telemetria, sua empresa tem mais controle de rotas e a renovação dos pneus é incluída nos pacotes de serviços;
- Com a terceirização, não há custos de depreciação. Veículos sempre em perfeitas condições para garantir a produtividade da sua frota.
Em síntese, frotas terceirizadas custam menos para sua empresa.
Além disso, a terceirização de frotas vem exatamente para ajudar as empresas a minimizar a burocracia, que também pode ser custosa. A entrega dos veículos já é realizada com toda a documentação.
Outra responsabilidade que deixa de ser da empresa quando esta opta por terceirizar a frota leve é a desmobilização do veículo. A terceirizadora de frotas cuida do destino dos veículos ao final do contrato, e o gestor de frotas não precisa se preocupar com o repasse dos carros que já não servem mais para o negócio.
Com a terceirização de frotas, você libera recursos que podem ser investidos no crescimento do seu negócio, além de poder focar sua atenção naquilo que realmente importa e não pode sair do seu controle.
Essa é uma das principais lições aprendidas na crise: seu tempo e seus recursos são preciosos. Terceirizar é deixar um especialista cuidar daquilo que toma muito do seu tempo e dinheiro.
A telemetria em parceria com a terceirização de frotas
Em parceria com a terceirização, há a telemetria, uma ferramenta absolutamente essencial para auxiliar nessa redução de custos e otimização da produtividade, uma vez que oferece para a empresa dados que se tornam informações e, por consequência, tomada de decisões rápidas e precisas.
Em meio à crise, as decisões precisam ser tomadas com agilidade. Como você vai fazer isso sem as informações necessárias?
O gestor de frotas leves precisa compreender que seu trabalho depende da tecnologia e que ela anda lado a lado da terceirização e do negócio em si.
Para além da questão de custos, a telemetria ajuda a melhorar a forma como os condutores se locomovem entre o ponto A para o ponto B.
Leia mais: Telemetria possibilita uma redução de 75% no número de infrações e sinistros
Confira 3 razões para ter uma frota terceirizada com telemetria para superar as crises:
- É mais rentável: com a telemetria, você garante que os veículos permaneçam em melhor estado e o percurso do condutor pode ser otimizado, reduzindo custos excessivos com combustível;
- É mais seguro: com o acompanhamento, a tendência é que os condutores tomem decisões mais seguras no trânsito, preservando suas vidas;
- Reduz custos e tempo de planejamento: você tem todas as informações necessárias para tomar decisões em tempo real, diminuindo custos e aumentando a produtividade da equipe.
Leia mais: 7 dicas para um planejamento de gestão de frotas leves eficiente
É por isso que a telemetria e a terceirização andam de mãos dadas: as duas atuam para tornar a gestão de frotas eficiente e potencializar os resultados de uma empresa.
A importância de estar preparado para as próximas crises que podem surgir
Para superar essa crise e estar preparado para as próximas que podem acontecer, as empresas precisam otimizar a produtividade e acumular recursos como “cartas na manga” para sobreviver às diferentes dificuldades.
Nós trabalhamos com soluções tecnológicas para a gestão de frotas leves com o objetivo de preservar vidas e manter as empresas gerando economia na operação e solucionando qualquer possível gargalo no gerenciamento de frotas.
Com a telemetria e a videotelemetria, temos oferecido uma significativa economia no consumo de combustível e garantindo uma sobrevivência operacional desde o início da pandemia.
Leia mais: Rastreamento, monitoramento e telemetria: entenda a diferença
Queremos que nossos clientes tenham cada vez mais soluções completas e inteligentes para sobreviverem a qualquer crise.
Além disso, pensamos nossos produtos para serem melhores amigos do gestor de frotas, inclusive os que optam pela terceirização de frotas para melhorar os resultados da empresa.
Se você deseja continuar aprendendo sobre como potencializar resultados na sua gestão de frotas, confira o eBook que preparamos para você:
