Realizar o controle de rodagens da frota leve é indispensável para garantir segurança, manutenção dos veículos, promover economia e lucros para a operação. Dessa forma, os gestores precisam ser ágeis e estarem atentos a todos os detalhes que englobam estas atividades.
Com tantos aspectos a serem monitorados, essa tarefa pode ser um desafio. Por isso, é fundamental manter a organização e executar um planejamento com foco na eficiência e produtividade.
Você, como gestor, provavelmente já encontrou alguns gargalos na gestão, mas, por meio da tecnologia, é possível minimizar e até mesmo resolver por completo estes problemas.
O controle de rodagens pode promover maior economia e impactar diretamente no investimento de outros setores nas operações de frota.
Realizar o controle de rodagens da frota leve consome muito tempo em suas operações?
Pensando nisso, reunimos informações importantes para te ajudar a ter mais controle de rodagens da frota e aplicar estes conhecimentos no dia a dia com mais facilidade e efetividade.
Confira!
Monitore as operações e desempenho dos condutores
Planejamento de metas e investimentos
Importância de um sistema de telemetria
Otimize a gestão de rodagens da frota com tecnologia
Por que realizar o controle de rodagens da frota leve?
O controle de rodagens é a base da gestão da frota para entender quanto seus veículos rodam, se essas viagens ocorrem fora do horário comercial e auxilia a medir o nível de atividade em relação à ociosidade da sua frota.
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Por meio do controle destas rodagens, informações estratégicas podem ser compiladas e analisadas. Elas podem ser convertidas em produtividade, economia, segurança e melhoria nos resultados de toda a sua operação.
Não realizar um controle eficaz de rodagens pode gerar diversos problemas e você pode estar enfrentando alguns deles, como:
- Ociosidade da frota
- Rodagens ocorrendo fora do horário comercial
- Pouca disponibilidade e conservação dos veículos
- Pouca segurança para os condutores
- Controle de gastos ineficiente
- Não conseguem acompanhar os resultados do controle de rodagens da frota leve
- Não garantem produtividade nos serviços
- Gastos excessivos com combustível
- Não possuem planejamento de rotas
A realização manual dessa gestão de rodagens da frota pode resultar na perda de informações importantes e falta de ferramentas. Além disso, dispor muito tempo em tarefas operacionais faz com que decisões importantes atrasem.
Devido a tantos obstáculos, foram desenvolvidos softwares de gestão com funcionalidades que incluem o controle de rodagens e tornam este trabalho mais prático e inteligente.
Vamos entender mais profundamente quais são as vantagens de realizar uma gestão de rodagens cuidadosa e porque ela é tão importante para a empresa.
Manutenção preventiva dos veículos
É preciso destacar a importância de um bom controle de quilometragens quando falamos em manutenção preventiva da frota. Por exemplo, alguns possuem maior consumo de combustível que outros, realizam trajetos mais complicados e rodam por diferentes horas.
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Você não pode depender unicamente da informação manual fornecida pelo hodômetro do veículo. Afinal, ela é informada pelo próprio condutor, o que pode gerar possíveis erros.
Por meio de uma tecnologia que traz os principais indicadores sobre as rodagens, assim como informações provenientes do hodômetro, é possível programar com segurança manutenções preventivas da frota.
Além disso, permite um planejamento orçamentário mais preciso e promove economia ao evitar manutenções corretivas, cujos custos são elevados.
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Desse modo, você consegue economizar, garante mais segurança para os condutores e, ainda, aumenta a produtividade da frota, visto que o tempo dos veículos parados em oficina para manutenção podem ser melhor programados.
Monitore as operações e desempenho dos condutores
Saber onde os veículos estão é fundamental para a eficiência das operações e impactam diretamente nos resultados. Você saberia responder onde está cada um dos veículos da frota agora?
Por meio do monitoramento dos veículos da frota é possível entender se estão sendo usados para seus verdadeiros objetivos.
Por meio de softwares para controle das rodagens de frota, você pode monitorar a equipe com mais facilidade, prevendo percursos e avaliando qual fluxo de trabalho é mais eficiente.
Para escolher o melhor software de gestão você deve pensar nas necessidades da empresa. Afinal, uma solução de telemetria efetiva depende de vários fatores.
Faça-se as seguintes perguntas:
- Qual é o tamanho da frota?
- O sistema dispõe de um controle de rodagens?
- Qual o orçamento que estou disposto a investir em um sistema?
- Ele faz rastreamento em tempo real?
- Há suporte e garantia?
- A análise de dados é prática e confiável?
- É fácil e simples acompanhar os dados pelo software?
Antecipadamente, a equipe consegue analisar caminhos mais livres para a passagem dos condutores, fazendo com que os gastos por imprevistos sejam minimizados.
Monitorar o desempenho da equipe e condutores pode auxiliar a identificar problemas que podem ser facilmente resolvidos. Inclusive os que são comuns a muitos funcionários.
Leia mais: Controle e economia de combustível na gestão da frota leve | Golfleet
Uma gestão de rodagens da frota permite avaliar qual dos colaboradores rende mais e quais são os diferenciais, possibilitando que você realize treinamentos com estes comportamentos e desenvolva outros funcionários.
Planejamento de metas e investimentos
Você sabe que as metas são fundamentais para definir para onde a empresa vai se desenvolver e quais serão os investimentos necessários para isso. Porém, com o auxílio de um software com controle de rodagens da frota leve estas tarefas podem ser ainda mais simples.
Assim, você tem acesso a informações essenciais para realizar análises com base em dados concretos. A consequência disso é poder planejar metas que vão garantir o crescimento contínuo e sustentável da operação, de modo mais eficiente.
Já teve dificuldades na hora de planejar ou organizar os dados da gestão de rodagens?
Com os dados disponíveis de modo mais simples e organizado você pode planejar com mais facilidade, dedicando atenção para cada área, evitando desde rodagens indevidas a problemas com ociosidade da frota, entre outros imprevistos.
Leia mais: Conheça as principais metas na gestão de frotas para ter sucesso em 2022
Por fim, sabemos o quão indispensável é realizar o controle da frota e como essa etapa é decisiva para o desenvolvimento das operações, garantir lucro, segurança e economia.
Como o módulo de rodagens da Golfleet pode ajudar
Por meio do sistema de gestão Golfleet é possível estar no controle de todos os processos, realizando análises, acompanhando a evolução financeira e o trabalho de toda a equipe.
O módulo de rodagens conta com funcionalidades que podem fornecer dados como distância percorrida em km, tempo ligado com ou sem movimentação, período desligado ou ligado sem GPS, intervalos entre atividade e ociosidade, tanto dentro quanto fora do horário comercial.
Leia mais: Dicas para o planejamento de gestão de frotas leves eficiente | Golfleet
Dessa maneira, você não precisa se preocupar em coletar dados, o sistema faz todo esse trabalho por você.
As rodagens que ocorrem fora do horário comercial podem aumentar em até 30% os custos com combustível da sua frota.
Por isso, são utilizados filtros avançados para controle da rodagens total, dentro e fora dos horários de trabalho, nos dias de semana e finais de semana também.
O dashboard completo do módulo de rodagens permite que você tenha acesso a indicadores personalizados, analisando as operações de total, média ou mínimo e máximo.
Dessa forma, as inovações como linha do tempo, rankings integrados e navegação drill-down permitem que você navegue e encontre relatórios referentes a determinados períodos.
Além disso, eles podem ser filtrados em relatórios de rodagens por condutores, grupos ou veículos e também relatórios cruzados de veículos com condutores.
Por outro lado, as listagens também foram otimizadas e podem entregar maior organização, agrupar, expandir colunas e exibir números absolutos ou percentuais. Dessa forma, a visualização dos valores pode ser facilitada e permitir maior inteligência na gestão.
Os filtros exibidos na dashboard do módulo de rodagens da Golfleet promovem uma análise completa e de modo avançado.
Com a Golfleet, além de muita praticidade, você tem tecnologia para lhe ajudar a atingir maior poder e eficiência na gestão de rodagens.
Resumindo, as principais vantagens de ter um software de gestão com módulo de rodagens da frota são:
- Economia de tempo
- Redução e controle de todos os custos
- Decisões com base em dados concretos
- Investimento a longo prazo
- Aumento da produtividade
- Controle preciso dos km rodados
- Mais segurança
Logo, vamos entender como um sistema de gestão de telemetria com módulo sobre rodagens da frota pode contribuir para o controle e o rastreamento das operações.
Importância de um sistema de telemetria
A tecnologia tem ganhado cada vez mais participação quando se trata de diminuir custos, aumentar a segurança dos colaboradores e garantir maior produtividade da operação.
O módulo de rodagens está disponível nas diferentes versões da Golfleet, permitindo que os empreendedores aproveitem as diversas possibilidades de gestão ao mesmo tempo, em que mantém um controle preciso sobre suas rodagens da frota leve.
Agora, entenda quais outras melhorias, além do módulo de rodagens, o sistema da Golfleet pode proporcionar aos gestores que desejam desenvolver e otimizar as operações em suas empresas.
Por meio do Golfleet Telemetria é possível ter o total controle de informações essenciais da gestão de frotas e também dos condutores dos veículos.
Além de ser uma solução para promover uma gestão mais eficiente, ainda auxilia os empreendedores a passarem menos tempo nestas operações.
Um sistema de gestão com rastreamento inteligente promove redução de custos e encontrar soluções de forma fácil, tudo de maneira simples, prática e segura.
Logo, o empreendedor consegue configurar todas as políticas de frotas de forma simples, atribuir regras que fazem sentido para a empresa e determinar infrações. Essa funcionalidade é fundamental para acompanhar os veículos e como são utilizados.
Leia mais: Telemetria veicular: o que é, como funciona e benefícios | Golfleet
Além de todas as funcionalidades para um rastreamento eficaz, o Golfleet Telemetria traz indicadores mais avançados sobre o comportamento do condutor, como informações de aceleração, frenagem brusca, curva inadequada, períodos em excesso de velocidade e estimativas reais para diversos tipos de indicadores.
Entre outras vantagens, o Golfleet Telemetria promove um controle mais inteligente da gestão, tornando os processos mais ágeis, funcionais e permitem os benefícios do módulo de rodagens.
Otimize a gestão de rodagens da frota com tecnologia
Para ter uma gestão completa é preciso ter organização e considerando todos os segmentos da empresa, o controle de rodagens da frota pode se tornar uma tarefa complicada e demorada.
Com um software de gestão com indicadores avançados de rodagens que permita otimizar as tarefas de modo único, você vai garantir segurança, lucro e crescimento da sua empresa.
Com o módulo de rodagens da Golfleet você ganha tempo para realizar outras atividades, aumenta a produtividade e reduz custos dos processos, tornando-os mais seguros e eficazes.
Por fim, investir em tecnologia para o controle de rodagens é indispensável com tantos benefícios. Assim, você não precisa mais investir horas coletando dados, o software de gestão de rodagens da frota faz isso por você.
Então, tudo o que você precisa fazer é analisar os dados fornecidos pelo software e decidir o que fazer com eles de maneira ágil e precisa.
Para aproveitar todos estes benefícios, obter um controle impecável de rodagens da frota, melhorar a gestão e entender mais sobre um software com módulo de controle de rodagens da frota leve que vai garantir o crescimento da operação, agende uma demonstração!
