A renovação de frota é muito mais complexa do que simplesmente trocar o veículo quando ele está “velho”. A renovação deve ser um processo minucioso que considera dezenas de fatores.
Isso porque, muitas vezes, a frota é um dos ativos de maior custo da empresa e deve ser tratada com a importância que possui. Diferente de uma pessoa física com o desejo de trocar de veículo pela simples satisfação de poder comprar um novo, nas empresas, lucro não é sinônimo de gastos injustificáveis.
Ao mesmo tempo, quando é necessária, adiá-la pode implicar em sérios riscos.
Sabendo como esse processo é estratégico e delicado, este conteúdo abordará as principais questões a respeito do assunto. Confira:
Quando é a hora de fazer a renovação da frota?
O que é o ciclo de vida do veículo
Definir uma estratégia de renovação da frota é necessário?
Custos para considerar no ciclo de vida
Lista de verificação para a renovação da frota
Um sistema para a gestão de frotas pode fazer toda a diferença
A melhor escolha para a gestão da sua frota
Quando é a hora de fazer a renovação da frota?
Substituir uma frota de veículos é um investimento significativo que requer um processo de tomada de decisão criterioso. Muitas empresas decidem tirar proveito dos veículos pelo maior tempo possível, essa decisão pode parecer econômica, mas não é.
Veículos antigos consomem mais combustível, exigem manutenções mais frequentes e podem deixar a empresa e o condutor na mão a qualquer momento. Os custos de lidar com esses efeitos colaterais costumam, geralmente, ser maiores que a substituição.
Contudo, para definir o que é um carro antigo ou não, não existe uma fórmula, sua condição dependerá de como foi utilizado e não só por quanto tempo. Por isso, o ciclo de vida do veículo deve ser analisado.
O que é o ciclo de vida do veículo
O gerenciamento do ciclo de vida diz respeito às decisões na gestão de frotas para obter o máximo valor de seus veículos. Inclui tudo, desde o custo de compra do veículo, o custo do seguro e manutenção e o preço da venda do veículo ao fim do seu ciclo para a empresa.
Ler mais: Como elaborar um plano de manutenção para frota e garantir mais segurança nas operações
O melhor veículo da frota (e o que pode ser mantido) é o que é eficiente, seguro e mantém seu valor. Pode ser que seu custo de compra seja alto, mas que a economia durante seu ciclo de vida “pague” por ele facilmente.
O primeiro passo para desenvolver uma estratégia de renovação da frota é entender esse ciclo de vida e os muitos fatores que o determinam e, consequentemente, o momento em que deve ser substituído. Como, por exemplo:
- Preço de compra;
- Custo do seguro;
- Custo de manutenção;
- Risco de quebra e tempo de inatividade;
- Preço de venda.
Observar todos os diferentes fatores associados aos veículos ajuda a desenvolver um ciclo com um cronograma consistente para a manutenção e substituição.
Criar uma rotina de autofiscalização da correta manutenção dos veículos não só uma questão financeira, mas também de responsabilidade ambiental e legal.
Definir uma estratégia de renovação da frota é necessário?
Estabelecer o ciclo de vida para as frotas é imprescindível. Caso contrário, não há uma base suficientemente estratégica para justificar a troca ou a permanência do veículo na frota. Sem a definição da estratégia, a decisão se torna extremamente subjetiva e baseada no achismo, isso pode significar prejuízos financeiros imediatos e maus negócios a longo prazo.
Ao coletar informações sobre o tempo e o dinheiro gasto em todos os aspectos do uso de um veículo, os gerentes podem poupar milhares de reais. Esse nível de dados em tempo real permite que você substitua veículos no final do seu ciclo de vida ideal, minimizando os desperdícios que um veículo antigo implica.
Ser flexível também é necessário
Pode ser que o ciclo de substituição tenha um tempo fixado como ideal para a troca, contudo, como dito anteriormente, é relativo. A precisão desse intervalo dependerá da quantidade de dados que você consegue coletar sobre o veículo.
Elaborar os ciclos de vida para a renovação da frota é uma tarefa realmente desafiadora e o maior conselho é usar os dados a seu favor, considerando cada necessidade e avaliando as mudanças a curto e longo prazo.
Ler mais: 7 dicas para um planejamento de gestão de frotas leves eficiente
Registrar manualmente todos esses dados e transformá-los em insights acionáveis é um trabalho humanamente impossível, especialmente para gestores, que já possuem uma infinidade de atribuições em suas funções. Por isso, o melhor é investir numa forma de automatizar esse tipo de registro e controle.
Custos para considerar no ciclo de vida
Custos que aumentam com o tempo:
- Combustível: o custo do combustível está diretamente ligado ao número de quilômetros percorridos, mas o preço por litro tende a aumentar com o tempo.
- Manutenção e reparos: os reparos são geralmente cobertos pela garantia por três a cinco anos e começam a se tornar mais frequentes à medida que o veículo envelhece.
- Administração: os custos administrativos são fixos, mas podem aumentar à medida que o veículo se torna menos confiável.
- Acidentes: avarias e colisões tornam-se prováveis com a idade.
Ler mais: Economia de combustível: 8 dicas para redução de gastos na frota
Custos que diminuem com o tempo
- Depreciação: mais de 60% do custo de aquisição pode ser perdido em depreciação apenas no primeiro ano, embora a taxa diminua com o tempo.
- Seguro: os custos do seguro são um pouco mais altos para veículos novos e caem à medida que o valor dos veículos segurados diminui.
- Juros e impostos: eles também estão vinculados ao valor de um veículo e diminuem com a depreciação.
Lista de verificação para a renovação da frota
Para auxiliar na estruturação de uma estratégia de renovação, considere montar uma lista de verificação dos dados e utilizar as informações obtidas nas tarefas automatizadas para somar ao processo.
- Tempo desde a data de serviço: informa os meses e anos desde que o veículo foi adquirido e colocado em uso.
- Hodômetro: informa quantos quilômetros o veículo percorreu desde que começou a ser usado.
- Valor estimado de revenda: esse número diminui com o passar do tempo.
- Custo anual de manutenção: essas necessidades de manutenção esperadas devem ser ajustadas para cada ano de uso do veículo, pois aumentarão com o tempo.
- Consumo anual de combustível: avalie essa métrica em relação aos anos anteriores para acompanhar a inflação de preços.
- Tempo de inatividade total esperado: o veículo pode estar gastando mais tempo de inatividade do que o esperado.
- Preço de revenda estimado: esse preço cai rapidamente após a compra e depois cai em um ritmo mais lento nos anos seguintes.
Um sistema para a gestão de frotas pode fazer toda a diferença
O sistema de gerenciamento de frota pode ajudar na criação de relatórios e comparar o custo de estender os ciclos de vida vs. a renovação da frota. Esses dados também podem ajudar a criar diferentes cenários para você poder avaliar formas de otimizar o uso de sua frota atual.
Tendo analisado todos os fatores detalhadamente, um ciclo de vida padrão para os seus veículos pode ser o ideal. No entanto, todo o esforço para descobrir isso é importante, pois o erro em definir a melhor estratégia pode custar muito caro.
Um sistema de gestão de frotas não otimiza apenas a estratégia do ciclo, mas o próprio ciclo de vida. Isso acontece porque ele consegue fornecer dados sobre a frota e obter o:
- Rastreamento dos veículos
- Gestão de consumo de combustível
- Alerta de infrações em tempo real
- Gestão de dados e informações mais segura
- Políticas de frotas
- Automatização de tarefas
- Segurança para os motoristas
- Velocidade por via
- Comportamento do condutor por vídeo
A melhor escolha para a gestão da sua frota
Um sistema para a gestão de frotas deve conseguir atender aos seus requisitos e necessidades da sua empresa. Antes de escolher qual a melhor tecnologia para implementar no seu dia a dia, avalie as seguintes questões:
- Quais as informações que você deseja rastrear? Esse sistema te proporciona essas respostas?
- Como você pretende utilizar os dados coletados?
- Qual o seu orçamento?
- Quantos veículos serão rastreados?
- Quais suas metas com um sistema de rastreamento?
- Qual o retorno do investimento (ROI) desejado?
O sistema Golfleet conta com soluções de gestão de frotas para gestores que desejam maior controle e rentabilidade, possibilitando a identificação dos principais pontos que podem ser melhorados.
Além disso, possuímos uma solução para cada tipo de necessidade da gestão de frotas, faça o teste e descubra qual a solução ideal para a sua frota.
