Imagine um cenário onde sua empresa sempre conta com veículos projetados para atender a diversas necessidades e demandas. Com a terceirização de frotas mistas, isso seria uma realidade para a sua gestão.
Já de cara gostaríamos de esclarecer um equívoco muito comum e grande sobre esse conceito.
Como o próprio nome sugere, muitas pessoas assumem que o termo se refere às operações com uma variedade de tipos de veículos (carros, caminhões, motocicletas, entre outros) para o transporte de cargas e pessoas.
No entanto, também chamamos de frotas mistas a modalidade que combina veículos próprios e alugados ou terceirizados.
Para esclarecer outras dúvidas que possam surgir do assunto, hoje vamos nos aprofundar no tema e discutir sobre os benefícios que essa modalidade traz para a mesa.
Caso você tenha interesse na terceirização de frotas mistas ou queira saber como implementar na sua empresa, acompanhe a leitura e continue conosco.
Quais são os benefícios da terceirização de frotas mistas?
Como funciona a terceirização de frotas mistas?
Bom, a terceirização de frotas mistas é uma realidade e não vemos ela indo para lugar algum tão cedo.
Isso porque a modalidade ganhou destaque pela combinação de veículos que são propriedade da empresa e alugados, o que garante maior flexibilidade e eficiência na operação logística.
E não é à toa, a estratégia ainda conta com inúmeros benefícios para quem busca otimizar recursos e reduzir custos operacionais.
Ao contar com a terceirização, os veículos permanecem à disposição da sua empresa em um determinado período de tempo, sendo que a vigência é estabelecida previamente em contrato.
Sendo assim, para qualquer empresa que dependa do transporte como matéria-prima – seja uma startup iniciante ou um negócio experiente – atuar com frotas próprias e alugadas se tornou uma estratégia crucial para o sucesso.
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Quais são os benefícios da terceirização de frotas mistas para as empresas?
Flexibilidade
Trabalhar com apenas um tipo de veículo pode ser um fator limitante para a rentabilidade de uma operação. Afinal, os equipamentos são sempre os mesmos, mas isso não se repete com os pedidos.
O que nos leva a um dos maiores desafios enfrentados na gestão de frotas: a elaboração de escalas para seus serviços, que é ditada pela disponibilidade e frequência de uso de cada um de seus carros.
Já com a terceirização de frotas mistas esses problemas são resolvidos. Isso porque os gestores atuam de forma mais dinâmica e produtiva, o que é um diferencial competitivo para a sua empresa.
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Em resumo, a operação em si é quem dita qual é o veículo mais adequado para atender às suas demandas, que estará ao dispor da empresa assim que necessário.
De nada adianta utilizar um carro que gasta mais combustível ou conta com mais espaço do que realmente é necessário, por exemplo.
É aí que entram as frotas mistas e a sua carteira de veículos, aumentando consideravelmente a atuação de uma empresa, uma vez que é possível aceitar mais tipos de serviços e expandir sua abrangência.
Como resultado, sua operação se torna mais lucrativa e atraente para os clientes, que se sentem satisfeitos com os serviços prestados.
Economia de recursos
Quando uma gestão conta com o apoio de frotas mistas, isso significa que não é necessário se preocupar com grandes investimentos na compra de novos veículos.
Isso inclui os custos de manutenção e reparo, o que garante operações mais tranquilas e sem a ocorrência de despesas adicionais.
Além da depreciação e do descarte de veículos, afinal, são propriedade de outra companhia. Ou ainda com licenciamento, documentação e seguro dos veículos.
Todas essas burocracias são responsabilidades do proprietário. Com o final de um contrato, basta devolver as chaves e assinar um novo se necessário.
Cumprimento de prazos
Como vimos anteriormente, combinar veículos próprios e alugados pode ser a estratégia perfeita para aceitar mais tipos de serviços. Ter isso à sua disposição representa adaptabilidade a situações inesperadas.
Complementando o exemplo que demos: se você possui um carro maior do que o necessário para um projeto, alugar outro pode ser uma solução economicamente viável.
Assim, o seu próprio carro estará disponível para projetos de longo prazo, enquanto você utiliza da terceirização para tarefas temporárias ou de curto prazo.
Nesse sentido, a combinação de veículos próprios e alugados pode fornecer os recursos necessários para atender até mesmo as demandas de prazos apertados e concluir projetos em tempo hábil.
Ou seja, sua empresa pode se manter competitiva, eficiente e ágil em meio a um ambiente de negócios acelerado, sem que os clientes sintam algum prejuízo na ponta final da operação.
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Planejamento
Você mais do que ninguém sabe como é importante manter os veículos em bom estado para garantir a eficiência dos negócios. No entanto, esse é só um dos aspectos da sua operação.
Também é importante antecipar quando um carro estará disponível e quem estará apto para dar continuidade ao projeto.
Nesse sentido, outra vantagem da terceirização de frotas mistas está na atuação estratégica que ela promove entre as empresas.
Ao receber uma solicitação de serviço ou visita, por exemplo, você não se sentirá de mãos atadas, uma vez que o planejamento por trás dos serviços é muito mais simples, ágil e eficaz.
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Adaptabilidade
Em um cenário de constante mudança de transporte e logística modernos, a integração de uma estratégia de frotas mistas em suas operações de negócios pode gerar benefícios significativos em versatilidade, economia e sustentabilidade ambiental.
Sendo assim, o aluguel de veículos também é benéfico para organizações que buscam práticas sustentáveis e alinhadas com os padrões atuais de mercado.
Isso porque as empresas costumam ter carros mais novos e que apresentam menos consumo de combustível.
Desse modo, atende a regulamentações cada vez mais rigorosas e expectativas de consumidores mais conscientes com a relação entre o impacto que causam no meio ambiente.
Ao compreender os requisitos exclusivos do seu negócio, planejar cronogramas meticulosamente e manter-se adaptável a novas oportunidades, a terceirização de frotas mistas pode ser sua arma secreta neste setor competitivo.
Como funciona a implementação dessa modalidade na gestão de frotas?
Como vimos até aqui, a terceirização de frotas mistas pode ser uma jogada inteligente para quem busca otimizar suas operações.
Isso se mostra ainda mais relevante quando consideramos que a gestão de frotas é uma jornada contínua, que requer adaptabilidade e resiliência.
Portanto, é vital reavaliar continuamente suas práticas e as necessidades de transporte da sua empresa.
As parcerias com um fornecedor confiável permite que os gestores possam se concentrar em outras tarefas.
Então, antes de mais nada, é importante conduzir uma análise profunda da sua carteira de veículos atual e identificar lacunas onde o aluguel ou a terceirização pode ser mais vantajosa.
Depois de ter uma compreensão clara de suas reais necessidades, você pode começar a explorar as opções que mais se alinham com seu orçamento e metas operacionais.
Também é crucial estabelecer políticas e procedimentos claros de comunicação com a empresa contratante.
Só esse cuidado ao planejar e executar a terceirização de frotas mistas, sua gestão poderá contar com os benefícios que conhecemos para se manter competitivo no seu ambiente de negócios.
Como resultado, você não só mantém a máxima eficiência como também garante o tão almejado retorno sobre o investimento (ROI).
Outra estratégia que representa um grande diferencial na gestão de frotas é a adoção de sistemas de telemetria e videotelemetria, ferramentas ideais para empresas que buscam:
- Indicadores avançados sobre seus veículos
- Monitoramento da conta de seus condutores
- Agilidade e segurança
- Confiança para as auditorias de infrações
- Video tracking e verbal coaching
- Identificação por reconhecimento facial e inteligência artificial
- Gestão com foco em práticas de segurança
No entanto, a solução ideal é a que atende as demandas da sua empresa. Como essa é uma decisão importante, nos antecipamos aqui na Golfleet e preparamos um teste para auxiliar você nesse momento.
