No cenário atual, onde a competitividade bate na porta e a eficiência operacional é um pré-requisito para o sucesso, a gestão de frotas baseada em dados emerge como uma ferramenta poderosa para empresas de todos os portes.
Mais do que apenas rastrear veículos, esse olhar analítico permite tomadas de decisões informadas, otimização de processos e garantia da segurança e da rentabilidade das operações. Quer saber como isso funciona na prática? É só continuar a leitura.
O que é gestão de frotas baseada em dados?
Qual a importância dos dados na gestão de frotas?
Quais são os benefícios da gestão de frotas baseada em dados?
Como funciona a coleta de dados?
Quais são as soluções para análise de dados na gestão de frotas?
Eu preciso mesmo de um sistema de gestão de frotas?
O que é gestão de frotas baseada em dados?
A gestão de frotas baseada em dados é uma estratégia que utiliza informações coletadas em tempo real para otimizar a operação. Ela transforma a maneira como os gestores acompanham e tomam decisões sobre suas frotas.
Em vez de confiar em suposições e depender de métodos tradicionais, essa prática se apoia em tecnologias avançadas para monitorar e analisar o desempenho dos veículos e o comportamento dos motoristas.
Leia mais: Como aumentar a eficiência da sua gestão de frotas leves
Qual a importância dos dados na gestão de frotas?
Os dados são o coração de uma gestão de frotas moderna e, o bom, é que eles não mentem, fornecendo uma visão clara e objetiva sobre a localização dos veículos, consumo de combustível, padrões de condução, tempos de inatividade e necessidades de manutenção.
Com isso, os gestores podem tomar decisões mais informadas, identificar áreas de melhoria, prever problemas e implementar soluções proativas. Veja alguns exemplos mais práticos de como isso funciona:
Monitoramento em tempo real
Imagine poder acompanhar a localização de cada veículo da frota enquanto eles fazem o trajeto, identificando rotas mais eficientes e poupando dores de cabeça. Além disso, em casos de emergência, como furto de veículo ou acidente com o veículo da empresa, isso pode ser crucial para uma resposta rápida.
Análise de comportamento do motorista
Com dados sobre o perfil de dirigibilidade, como frenagens bruscas, acelerações repentinas ou excesso de velocidade, os gestores podem ir da correção à prevenção, oferecendo treinamentos específicos para melhorar a segurança e reduzir o desgaste dos veículos.
Manutenção preventiva
A gestão de frotas baseada em dados não espera por falhas mecânicas, já que essa abordagem pode indicar quando um veículo precisa de manutenção. Isso não só reduz o tempo de inatividade, como também prolonga a vida útil dos veículos e evita custos inesperados.
Leia mais: Plano de manutenção para frota: como elaborar e garantir mais segurança na sua operação
Quais são os benefícios da gestão de frotas baseada em dados?
Adotar uma abordagem baseada em dados traz uma série de vantagens que impactam diretamente a eficiência operacional, a produtividade da frota e a redução de custos.
Redução de custos operacionais
Ao otimizar rotas e melhorar a condução dos motoristas, é possível reduzir o consumo de combustível e o desgaste dos veículos. Isso sem falar na manutenção preventiva, que também contribui para evitar reparos caros e inesperados.
Leia mais: Economia de combustível: 8 dicas para redução de gastos na frota
Aumento da produtividade
Com dados precisos, os gestores podem identificar gargalos e implementar soluções que aumentem a eficiência, incluindo desde a alocação inteligente de veículos até o controle de rodagens dentro e fora do horário comercial.
Melhoria da segurança
Ficar de olho no comportamento dos motoristas e na saúde dos veículos são passos essenciais para aumentar a segurança da frota. Isso não só protege os motoristas, mas também reduz o risco de acidentes e responsabilidades legais.
Tomadas de decisões informadas
Com o acesso a relatórios detalhados e dashboards intuitivos, os gestores podem tomar decisões embasadas em dados com facilidade, minimizando riscos e não deixando as oportunidades de melhoria passarem.
Como funciona a coleta de dados?
Tudo começa com a coleta de dados, reunindo informações detalhadas sobre os veículos, motoristas e operações diárias. Esse processo é essencial para criar uma base sólida de informações que, mais tarde, suportarão decisões estratégicas e operacionais.
Os sensores veiculares são uma mão na roda nesses casos, aqueles dispositivos que coletam informações em tempo real sobre o comportamento do veículo. E como eles são instalados nos próprios veículos, transmitem informações confiáveis para um sistema central.
Quais são as soluções para análise de dados na gestão de frotas?
A implementação da gestão de frotas baseada em dados depende de ferramentas, e os dispositivos de rastreamento e GPS são um bom começo, mas com algumas limitações significativas em termos de profundidade e abrangência, especialmente nesse contexto.
Isso porque são dispositivos que fornecem principalmente informações sobre a localização dos veículos e, em alguns casos, a velocidade e a direção. Ou seja, o que fica de fora? O desempenho do veículo, o comportamento do motorista e por aí vai.
Assim, acabam limitando a capacidade de identificar problemas potenciais ou oportunidades de melhoria. O foco é restrito, não há uma visão holística e a capacidade de otimização acaba sendo menor.
Já a telemetria é a principal tecnologia usada para coleta, gerenciamento e análise de dados, pois a compreensão é bem mais ampla. Ela permite monitorar remotamente a localização, velocidade, uso do motor, entre outros aspectos dos veículos.
Com isso em mãos, um gestor de frotas pode usar a telemetria para coletar dados sobre o consumo de combustível de cada veículo, por exemplo. Indo mais fundo ele descobre alguns comportamentos de risco, como acelerações bruscas e excesso de velocidade, e tem as informações certas para reverter esse caso.
Eu preciso mesmo de um sistema de gestão de frotas?
Se a sua empresa depende de veículos, você já deve imaginar que a resposta mais curta é sim. Um sistema de gestão de frotas não é apenas uma ferramenta opcional, ele se tornou uma virada de chave para garantir a eficiência, segurança e rentabilidade das operações.
Apesar disso, a Associação de Gestão de Despesas de Veículos (AGEV) revelou que 75% das empresas com frotas não têm esses serviços especializados, perdendo a oportunidade de reduzir as despesas em até 40%.
Tudo isso porque um sistema de gestão de frotas é a plataforma que integra, organiza e analisa todas as informações coletadas. Ele é essencial para transformar dados brutos em medidas acionáveis, funcionando dessa forma:
- Centralização dos dados: um sistema de gestão de frotas centraliza todos os dados em um único local, facilitando o acesso e a análise de informações sobre veículos, motoristas, rotas, manutenções e mais.
- Análise de dados: ele também analisa automaticamente os dados coletados, gerando relatórios detalhados e dashboards que ajudam os gestores a identificar tendências, prever problemas e tomar decisões informadas.
- Automatização de processos: com um sistema de gestão, muitos processos operacionais podem ser automatizados, como agendamento de manutenções, monitoramento de rotas e até alertas de segurança, reduzindo a carga de trabalho manual.
- Manutenção dos registros: isso acontece de forma automática, o que de cara já elimina a necessidade de entradas manuais e minimiza erros humanos, ao manter tudo organizado, fica mais fácil melhorar continuamente as operações.
- Aplicação de filtros específicos: como datas, horários, tipos de veículos e rotas, permitindo aos gestores isolar as informações e analisar os dados mais relevantes para os seus objetivos.
- Criação de relatórios: após a identificação de padrões ou a detecção de anomalias, é possível criar relatórios detalhados e personalizados que podem ser compartilhados com as partes interessadas.
Ter foco nos dados relevantes é o pulo do gato na gestão de frotas baseada em dados, mais importante do que um grande volume de informações, o verdadeiro diferencial é identificar quais são as mais pertinentes e que podem contribuir para as tomadas de decisões.
Imagine uma frota com dezenas de veículos, cada um com diferentes necessidades de manutenção. O controle manual seria complexo e propenso a erros, já um sistema de gestão de frotas alerta quando um veículo precisa de revisão, garantindo que ele não fique sem a devida atenção.
Esse é só um exemplo de como a tecnologia é indispensável para os gestores que querem ir além, então para se aprofundar ainda mais no potencial desses sistemas, confira um eBook completo e gratuito sobre o assunto.
