A gestão de frotas leves é como um malabarismo que precisa de habilidades em diferentes frentes ao mesmo tempo. Manutenção, desempenho dos veículos, gestão de motoristas e controle de combustível são só algumas delas.
Parece uma tarefa impossível de resumir em poucas palavras, por isso, preparamos um conteúdo completo sobre o assunto com 8 dicas para te ajudar a melhorar a sua gestão de frotas leves.
O que é gestão de frotas leves?
Quais são as diferenças para gestão de frotas pesadas?
Quais são os desafios da gestão de frotas leves?
Como melhorar a gestão de frotas leves?
O que é gestão de frotas leves?
A gestão de frotas leves envolve o controle, administração e manutenção de veículos de pequeno porte utilizados por uma empresa, como carros, motos, vans e utilitários, ou seja, é uma abordagem essencial para o bom funcionamento de diversos tipos de negócios.
Mas como saber se a sua operação precisa desse gerenciamento? É necessário se perguntar sobre alguns fatores-chave que indicam a necessidade de uma abordagem mais eficiente e organizada:
- Quantos veículos a sua empresa possui?
- Qual é a frequência de utilização desses veículos?
- Você enfrenta problemas recorrentes com manutenções e avarias?
- Os custos com combustível estão altos ou fora de controle?
- Os motoristas recebem muitas multas?
Se não há uma visão clara sobre todos esses questionamentos, a gestão de frotas leves pode ser a resposta, já que o seu objetivo é garantir a disponibilidade, eficiência e segurança da operação como um todo.
Leia mais: 7 dicas para um planejamento de gestão de frotas leves eficiente
Quais são as diferenças para gestão de frotas pesadas?
Se você achava que a única diferença entre a gestão de frotas leves e pesadas era apenas em relação aos tipos de veículos, vai descobrir que a realidade é bem mais complexa.
Tamanho das frotas
As frotas de veículos leves podem variar de alguns poucos veículos até dezenas, centenas e milhares, dependendo do tamanho e das necessidades da empresa.
Tipos de veículos
Enquanto as frotas leves são formadas principalmente por veículos convencionais, ideais para serviços de campo, vendas externas e transporte de pessoas, as frotas pesadas incluem caminhões, carretas, ônibus e veículos de carga, destinados para transporte em grande escala, logística complexa e transporte coletivo.
Utilização dos veículos
Quando falamos em frotas de veículos leves, geralmente estamos nos referindo a operações urbanas e suburbanas, o que significa que esses veículos estão sujeitos a um desgaste menor em comparação aos utilizados em operações rodoviárias.
Custos e regulamentações
Outra diferença é que os gastos com a operação de veículos leves costumam ser menores, envolvendo aspectos como combustíveis, manutenções e seguros. Da mesma forma, as regulamentações também são menos complexas, com foco em licenciamentos, seguros e inspeções regulares.
Quais são os desafios da gestão de frotas leves?
Ao compararmos a gestão de frotas leves e pesadas, pode até parecer que o trabalho é menos complexo, mas na realidade, ela apresenta suas próprias particularidades e desafios.
- Controle de custos: manter os gastos operacionais sob controle pode ser difícil, especialmente com a variação dos preços de combustíveis, por exemplo.
- Manutenção preventiva e corretiva: garantir que todos os veículos estejam em boas condições e prontos para uso é essencial, mas nem sempre é fácil prever e gerenciar essas manutenções.
- Eficiência: como a gestão de frotas leves deve atender às demandas do negócio, monitorar o seu desempenho e identificar oportunidades de melhoria são práticas inevitáveis.
- Segurança: fazer da segurança dos motoristas e dos veículos uma prioridade é um trabalho constante para os gestores, o que requer mudanças a nível cultural e investimentos em tecnologia.
Isso porque não mencionamos a necessidade de monitoramento e rastreamento, gestão eficaz de motoristas, documentação dos veículos e otimização de rotas. Com isso em mente, já dá para ter uma ideia de como a gestão de frotas leves exige uma abordagem multifacetada.
Como melhorar a gestão de frotas leves?
Se você está passando por alguns dos desafios que mencionamos e está em dúvida sobre como melhorar a sua gestão de frotas leves, em primeiro lugar, saiba que nada está perdido.
Com o uso de tecnologias apropriadas e a implementação de práticas eficientes, fica mais fácil aumentar significativamente a eficiência operacional, reduzir custos e garantir a segurança de tudo e de todos. Confira dicas para alcançar esses objetivos.
1. Dê preferência para a manutenção preventiva
Essa é, de longe, uma das atividades mais importantes na gestão de frotas leves, já que realizar serviços de manutenção de forma periódica evita falhas e reduz os custos inesperados de reparos.
Para garantir que isso aconteça de forma eficaz, é importante seguir um plano de manutenção da frota, com um cronograma baseado nas recomendações do fabricante do veículo e também no seu uso.
2. Faça o monitoramento dos veículos
O acompanhamento na gestão de frotas leves possibilita a identificação de possíveis problemas antes que causem danos significativos e gerarem mais despesas e dores de cabeça para a operação. Isso pode ser realizado por meio de diversas abordagens:
- Monitoramento remoto: utilizando dispositivos eletrônicos para coletar dados sobre o desempenho dos veículos, visando sempre melhorar sua eficiência.
- Inspeções periódicas: avaliando as condições físicas e operacionais dos veículos, como troca de óleo, filtros e pneus e revisão de freios, suspensão, motor e parte elétrica.
- Análise de dados: identificando tendências e padrões no uso dos veículos, em relação a quilometragem, velocidade e consumo de combustível.
Lembrando que esses métodos não precisam ser adotados isoladamente, na verdade, combinar as abordagens é uma ótima maneira de garantir maior eficiência e precisão nas informações.
Leia mais: Revisão de carros: por que é tão importante na gestão de frotas pequenas?
3. Invista na gestão de motoristas
Cuidar da equipe de motoristas é um passo importante para melhorar a gestão de frotas leves. Os profissionais devem possuir as habilidades necessárias e ter as ferramentas certas para operar os veículos com segurança, o que dá ao gestor de frotas leves responsabilidades como seleção e contratação, treinamento, avaliação e acompanhamento de desempenho dos condutores.
4. Fique de olho no controle de combustível
Ao considerar soluções para aumentar a eficiência da operação, controlar o consumo de combustível é crucial para evitar desperdícios e gastos desnecessários. Utilizando a tecnologia adequada, é possível monitorar de perto o consumo de cada veículo.
Mas além de acompanhar de perto esses custos, um bom controle de combustível deve considerar a implementação de medidas para identificar excessos, reduzir os gastos associados e prevenir fraudes e desvios de abastecimento.
Leia mais: Como ter controle e economia de combustível na gestão de frotas leves?
5. Não se esqueça do controle de gastos
Na gestão de frotas leves, é essencial se manter presente e constante, principalmente sobre o acompanhamento dos custos e despesas. Para tornar essa tarefa mais simples, é possível estimar os gastos médios de abastecimento, renovação da frota e locação ou compra de novos veículos.
Leia mais: TCO: como entender e controlar os custos na gestão de frotas
6. Considere a terceirização de frotas
Alugar veículos é uma opção que oferece mais comodidade para as empresas, já que ao terceirizar a sua frota, você deixa de se preocupar com depreciação, impostos, licenciamentos, seguros e outras questões burocráticas.
Essa tem sido a escolha de muitos gestores, que conseguem renovar a frota sem comprometer o capital da empresa. Outro ponto favorável é a utilização de veículos zero km e em perfeitas condições.
Leia mais: Terceirização de frotas leves: como saber se é a opção ideal para minha empresa?
7. Controle de jornada
Receber um veículo da empresa pode dar a sensação de liberdade para viagens gratuitas e ilimitadas, mas para evitar abusos, é fundamental controlar os deslocamentos dos condutores. Não só por meio de supervisão constante, controle de entrada e saída de veículos e verificação de recibos e despesas com abastecimento, mas também promovendo a conscientização dos colaboradores.
Tem dúvidas sobre como regularizar essas atividades na gestão de frotas leves? Então confira nosso guia de política de frotas para saber como elaborar ou revisar o documento.
8. Acompanhe de perto o controle de multas
Embora não seja uma tarefa fácil, esse gerenciamento exige muita atenção aos detalhes, principalmente em relação ao número de infrações e gestão de multas, que pode indicar falta de atenção às regras de trânsito ou até mesmo condutas inadequadas ao volante.
Portanto, é fundamental implementar medidas para orientar os motoristas a respeito da importância de uma direção defensiva e dentro da lei, evitando riscos para as suas próprias vidas.
9. Facilite a gestão de frotas leves com a tecnologia
A telemetria se tornou uma aliada indispensável para realizar todas as tarefas que vimos até aqui, transformando a forma como as empresas monitoram e administram sua operação.
Com um sistema de telemetria, os gestores acessam dados precisos sobre a localização, consumo de combustível, comportamento do motorista e até mesmo a manutenção preventiva dos veículos.
Essa tecnologia não só facilita a tomada de decisões estratégicas na gestão de frotas leves, como também aumenta a eficiência operacional, reduzindo custos e melhorando a segurança.
Leia mais: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e quais são os benefícios para a gestão de frotas
Como deu para perceber, a gestão de frotas leves é uma abordagem holística, por isso estamos sempre produzindo materiais ricos para te ajudar nessa jornada. Um deles que gostaríamos de destacar é um checklist que certamente será útil nesse momento para aumentar a eficiência da sua operação, não fique sem o seu.
