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30 março, 2022por golfleet
Tempo de leitura: 7 minutos

Guia para escolher o sistema de rastreamento ideal para o gerenciamento de frota da sua empresa

Confira dicas para escolher um sistema de rastreamento avançado que combina com a sua gestão de frota, otimiza recursos e potencializa resultados.

Escolha o melhor sistema de rastreamento para sua frota | Golfleet

A gestão de frotas gera um fluxo constante de dados que precisam ser organizados e analisados.

É por esse motivo que, atualmente, milhares de gestores de frotas buscam por um sistema de rastreamento, uma ferramenta inteligente que oferece informações organizadas para maximizar a eficiência do veículo e economizar custos.   

Está em busca do sistema de rastreamento certo para sua frota? Continue lendo para descobrir como escolher a melhor opção.

Boa leitura!

Escolha o melhor sistema de rastreamento para sua frota | Golfleet

O que procurar em empresas que vendem soluções de rastreamento?

De maneira bem direta, o principal fator que você precisa procurar em empresas que vendem serviços de rastreamento é expertise na produção de sistemas rápidos e intuitivos.

Não importa se o seu negócio é varejo, construção ou qualquer outro setor, se você atua com frota leves e precisa enviar dois veículos ou mais para algum lugar, isso é muito para acompanhar sozinho. 

Uma empresa com expertise não te deixa trabalhar sozinho, simplifica e agiliza o rastreamento sem a necessidade de um sistema de gestão de frotas com muitas funcionalidades que, muitas vezes, não é o que você procura.

Além disso, se certifique também que a empresa mantém suas soluções atualizadas e inovadoras, para que você sempre tenha uma visão geral detalhada, recursos flexíveis e um sistema de rastreamento avançado. 

Outro ponto a se observar é se a empresa prioriza a sua experiência com o programa. A interface precisa ser intuitiva, fácil de usar, de acesso móvel e com suporte acessível e rápido. 

Com todos esses cuidados, você certamente vai contratar uma empresa parceira da sua gestão de frotas leves que atende as necessidades de longo e curto prazo do seu negócio. 

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Qual é o sistema de rastreamento ideal para o gerenciamento de frota da sua empresa?

A solução de rastreamento ideal para sua frota depende de vários fatores. Veja abaixo o que precisa ser pensado:

Avalie o tamanho da sua frota

Se você tiver uma frota pequena e não sentir a necessidade de ter um sistema robusto, com muitas funcionalidades, inclusive verbal coaching e reconhecimento facial, vale mais a pena escolher um sistema com funções mais básicas.

Algumas das funcionalidades fundamentais são o controle de abastecimentos e de excesso de velocidade, infrações e custos.

Leia mais: Como o acompanhamento e rastreamento de veículos ajuda a reduzir custos com multas? 

É melhor optar por um sistema mais simples, no entanto, ainda muito eficiente, do que pagar por funcionalidades que talvez não sejam úteis nesse momento para sua frota. 

Portanto, na hora de escolher o melhor sistema, priorize aquele que oferece tudo que você precisa no momento e não pague pelos extras que você não vai usar. 

Leia mais: Rastreamento, monitoramento e telemetria: entenda a diferença

Verifique se há controle de rodagens

Controle de rodagens é a base da gestão de frotas, porque permite uma visão 360º de sua operação.

Por isso, para escolher o sistema de rastreamento ideal para sua frota, confira se ele te permite navegar por períodos, acessar gráficos personalizados e filtros avançados, separados por placas e condutores.

Essa preocupação se dá principalmente pelo fato de que rodagens fora do horário comercial podem aumentar em 30% os custos com combustível da sua frota. 

Além disso, o desgaste precoce das peças custa caro e é mais um motivo pelo qual seu sistema de rastreamento precisa acompanhar indicadores de toda a rodagem da frota. 

Com essa funcionalidade, sua equipe consegue prever um percurso e os custos operacionais, além de conhecer as características de trabalho da equipe. 

Escolha o melhor sistema de rastreamento para sua frota | Golfleet

Analise o orçamento da sua empresa

Sabemos que você pode ter outras prioridades maiores para investir e que muitas vezes um sistema pode sair do seu orçamento. 

Por isso, se você deseja aumentar a segurança e ter todas as atualizações essenciais sobre a localização de seus veículos sem gastar muito, deve escolher uma solução de rastreamento sob medida para sua empresa, sem pagar por funcionalidades que não vai usar. 

Além de tudo, esse controle oferecido pelo rastreamento faz você economizar combustível na gestão de frotas leves, uma vez que diminui abastecimentos suspeitos, evita possíveis fraudes e desvios de rota. É um investimento que se paga. 

O Golfleet Rastreamento é feito sob medida para sua empresa, porque você pode personalizar o sistema como preferir. Ele conta com add-ons, ou seja, módulos adicionais para potencializar a gestão de veículos, condutores e resultados com frotas leves. 

Assim, você pode montar o sistema que cabe no orçamento da sua gestão de frotas leves e entrega todas as funcionalidades que você precisa, sem precisar pagar por ferramentas que você não vai usar. 

Em síntese, esses são os três principais pontos a se avaliar sobre na hora de escolher o sistema ideal para o gerenciamento de frota: o tamanho da sua empresa e o que ela precisa, a necessidade de rastreamento em tempo real e o orçamento disponível. 

Agora que você já sabe disso, precisa dar o próximo passo e entender o que faz uma solução de rastreamento ser ótima e, por consequência, como isso vai refletir em benefícios para sua empresa.

Continue a leitura!

O que faz uma solução de rastreamento ser a melhor?

A melhor solução de rastreamento é a que oferece relatórios detalhados e flexíveis, fáceis de trabalhar e analisar sua gestão de frota. 

Além disso, veja alguns dos principais atributos que tornam uma solução de rastreamento a melhor: 

Economiza tempo e dinheiro

Se você ainda não possui um sistema de rastreamento, vai se surpreender quando descobrir o quanto pode economizar tempo e dinheiro com essa solução inteligente. Veja como: 

Escolha o melhor sistema de rastreamento para sua frota | Golfleet

Economia de recursos

O rastreamento ideal para sua gestão de frotas oferece centenas de indicadores relacionados à rodagem da sua frota, com rankings e relatórios, listagens inteligentes, filtros e relatórios avançados.

Leia mais: Grandes estratégias para pequenas empresas: confira 5 dicas para otimizar sua gestão de frotas!

Com isso, você consegue reduzir custos da sua frota, já que pode acompanhar o gasto por km rodado, a média de consumo por veículo, a média de preço por litro e tipo de combustível, além de descobrir abastecimentos suspeitos e fraudes. 

Além disso, como você terá informações avançadas sobre a rodagem dentro e fora do horário comercial, vai conseguir controlar com mais facilidade o desperdício de combustível com rodagens indevidas.

Leia mais: Rastreamento pode ser um bom aliado do gestor na redução de custos

Economia de tempo 

Para sua frota, o tempo é tão importante quanto o dinheiro. O sistema de rastreamento ideal para sua gestão te ajuda a aumentar a produtividade da sua frota.

Isso porque você consegue saber com precisão qual a velocidade, quilometragem média e o percurso realizado pelos condutores. Com essas informações, pode acompanhar o desempenho de cada motorista para ajudá-lo a aumentar a produtividade, com treinamentos, otimização de rotas e outras ações.

Além de ter informações mais precisas sobre a produtividade do time, o rastreamento ainda te ajuda a otimizar o tempo reduzindo paradas desnecessárias – já que o gestor de frotas não precisa entrar em contato para saber onde o condutor está –, aumentando a eficiência da rota e otimizando a entrega dos serviços. 

Investimento a longo prazo

O melhor sistema de rastreamento é aquele que não oferece retorno apenas a curto, mas também a longo prazo. 

De nada adianta escolher o sistema mais barato do mercado se depois você vai precisar se estressar com substituição. 

Pode ter certeza de que a última coisa que você precisa é escolher uma empresa de rastreamento com soluções pouco flexíveis e inseguras.

Por isso, o sistema de rastreamento precisa ser um investimento sólido. Você precisa ter certeza de que empresas que já usaram realmente tiveram o sucesso esperado. 

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Sistema intuitivo 

Acredite: é frustrante investir em um sistema complicado, confuso e difícil de usar. Com isso, você vai precisar investir em treinamento de funcionários, vai perder horas de produtividade e, em algum momento, vai precisar trocar o sistema. 

O sistema de rastreamento precisa ser intuitivo para que sua empresa já comece a aproveitá-lo imediatamente, sem precisar de esforços enormes e treinamentos para ter o resultado esperado. 

Além disso, um software intuitivo mostra que a empresa fornecedora tem um compromisso com entregar uma boa experiência para você como cliente. É provável que ela te ofereça um suporte muito melhor sempre. 

Por falar em suporte, essa é outra necessidade de um bom sistema de rastreamento. Veja mais: 

Escolha o melhor sistema de rastreamento para sua frota | Golfleet

Suporte e garantia

Um sistema de rastreamento de frota precisa ser instalado e configurado adequadamente. Uma empresa comprometida com o cliente e com uma solução avançada de rastreamento cuidará de todos os detalhes e trabalhará com você para otimizar o desempenho da sua frota.

Além disso, caso sua equipe precise, a Golfleet tem uma equipe de suporte para tirar todas as suas dúvidas e oferecer treinamentos sobre nosso sistema.

Quando você está investindo em um sistema de rastreamento avançado, não pode confiar em um fornecedor que talvez não responda suas perguntas após a venda, não ofereça suporte e treinamento para configurar o sistema e não se responsabilize por eventuais problemas depois da compra. 

Além disso, esse suporte e garantia mostram a qualidade e confiabilidade da empresa de sistemas de rastreamento de frotas.  Confie sempre em uma empresa que garante que você será atendido caso algo fuja do planejado. 

A Golfleet preza muito pelo relacionamento com o cliente e tem um time especialista para oferecer suporte, tirar dúvidas e resolver qualquer problema. 

Perguntas para fazer antes de escolher o sistema de rastreamento

Separamos aqui as principais perguntas para fazer antes de tomar a decisão final sobre o sistema de rastreamento para o gerenciamento de frota: 

  • Quais as informações que você deseja rastrear? Esse sistema te proporciona essas respostas?
  • Como você pretende utilizar os dados coletados?
  • Qual o seu orçamento?
  • Quantos veículos serão rastreados?
  • Quais suas metas com um sistema de rastreamento?
  • Qual o retorno do investimento (ROI) desejado?

Com essas respostas bem definidas e todas as dicas que oferecemos acima, você certamente vai fazer a escolha correta do melhor sistema de rastreamento para o seu gerenciamento de frota.

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