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27 junho, 2023por golfleet
Tempo de leitura: 6 minutos

Como a gestão de frotas se beneficia de um sistema integrado?

Saiba o que é um sistema integrado, por que a integração de software é importante para a gestão de frotas e quais são as aplicações e os benefícios.

capa

Sem sombra de dúvidas, uma das maiores vantagens competitivas na gestão de frotas é um sistema integrado.

Isso porque estamos falando de uma tarefa complexa que envolve o gerenciamento de diversas informações, como manutenção, combustível, desempenho dos veículos e das rotas.

Para lidar com todos esses dados de maneira eficiente, e ao mesmo tempo, é fundamental contar com a integração de software.

Esse tipo de programa permite que todas as informações relevantes sejam centralizadas em um único sistema, facilitando o acesso a esses dados.

Além disso, um bom software de gestão de frotas é capaz de gerar relatórios detalhados e precisos sobre o desempenho da sua empresa de modo geral.

Como resultado, é possível identificar gargalos na sua operação e definir estratégias para melhorar a sua eficiência operacional.

Sendo assim, vamos abordar quais são os benefícios de um sistema integrado para a gestão de frotas.

O que é um sistema integrado?
Por que a integração de software é importante para a gestão de frotas?
Quais são as aplicações possíveis na gestão de frotas?
Software de gestão
Cartão de combustível
Custo Total da Propriedade (TCO)
Plataformas de pedágio

CTA

O que é um sistema integrado?

Um sistema integrado é uma solução tecnológica que incorpora diversas funcionalidades e faz a mediação entre mais de um software, em uma única ferramenta.

Desse modo, ele permite que diferentes processos, como controle financeiro e faturamento, por exemplo, sejam executados de forma integrada e automatizada, o que aumenta a eficiência e a produtividade das empresas.

Além disso, um sistema integrado fornece informações precisas e em tempo real, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Com uma gestão mais automatizada, também é possível reduzir erros e retrabalhos.

🔔 Sugestão de leitura: Gestão de frotas: como preparar um bom planejamento para 2023

Em resumo, a integração de software é a solução ideal para gestores que buscam otimizar seus processos e reduzir custos.

Sendo assim, além dos resultados imediatos, sua empresa ainda se beneficia dessa medida a longo prazo.

Por esses e outros motivos, é uma das funcionalidades que mais ganharam destaque no meio corporativo, e não seria diferente na gestão de frotas.

Como um sistema integrado beneficia a gestão de frotas? | Golfleet

Por que a integração de software é importante para a gestão de frotas?

O uso de um software de gestão e rastreamento já é uma prática comum no dia a dia de empresas que dependem de veículos.

Em complemento a isso, muitos desses negócios ainda utilizam sistemas internos, para o gerenciamento de combustíveis, multas e pedágios, por exemplo.

Desse modo, surgiu a necessidade de uma integração de software, que compartilhasse as informações entre os sistemas, com os objetivos de reduzir processos manuais e poupar tempo das equipes.

🔔 Sugestão de leitura: Software para gestão de frotas integrada

Portanto, um sistema integrado é crucial para a gestão de frotas, pois permite que os gestores acompanhem de perto todos os aspectos da sua operação.

Com isso, as informações sobre veículos, motoristas, manutenção, combustível e rotas são centralizadas em uma única plataforma, de fácil acesso, promovendo uma gestão de dados mais intuitiva.

Nesse sentido, a integração de software também pode ser uma grande aliada para ajudar a reduzir custos e otimizar o uso de veículos.

A capacidade de monitorar a frota em tempo real é uma vantagem competitiva porque, assim, os gestores podem identificar problemas com rapidez e implementar soluções imediatas.

Tudo isso promove um desempenho aprimorado com a gestão de frotas e, consequentemente, mais satisfação por parte dos clientes.

Principalmente porque a integração de software é possível em diversas aplicações.

Quais são as aplicações possíveis na gestão de frotas?

Agora que você já sabe o que é um sistema integrado e por que a integração de software é importante para a gestão de frotas, iremos abordar quais são as aplicações possíveis na sua empresa.

Software de gestão

Como vimos anteriormente, um bom sistema de gestão de frotas permite a integração de software para automatizar processos manuais e aumentar a produtividade.

Isso porque a vinculação entre as ferramentas de manutenção, contas e outras áreas do seu negócio entrega um sistema que conduz informações cruciais para o seu fluxo de trabalho.

Decisões mais informadas e orientadas por dados acabam com as lacunas entre tarefas e processos, o que impacta positivamente a rentabilidade do seu negócio.

Não é à toa que aproximadamente 73% das empresas brasileiras afirmam ter uma cultura data driven, como revelou uma pesquisa da consultoria Forrester.

Porém, apenas 28% dessas organizações consideram o tratamento de dados uma prioridade.

Em outras palavras, menos de um terço das empresas conseguem de fato transformar informações valiosas em resultados positivos para o negócio.

Mas ao adotar uma abordagem mais proativa para gerenciar sua frota com o apoio de um sistema integrado, é possível conduzir uma operação que funciona a partir de dados reais.

Um bom sistema de gestão de frotas entrega informações precisas sobre todas as áreas do seu negócio:

  • Distância rodada dentro e fora do horário comercial
  • Tempo ligado em movimento e sem movimento
  • Identificação de responsáveis pelas infrações cometidas
  • Média de consumo de combustível por veículo
  • Relatórios para a análise de infrações
  • Planos de revisões automáticos

Vincular essas informações em um sistema integrado coloca você no controle de toda a sua operação.

Assim, é possível tomar decisões informadas, reduzir custos de manutenção e conduzir uma frota com mais eficiência e segurança.

🔔 Sugestão de leitura: Qual a diferença entre custo e despesa? Entenda como classificar no orçamento de sua gestão de frotas leves

Cartão de combustível

Não é segredo algum para você que combustíveis são caros e representam um dos principais custos da sua operação.

Pensando nisso, os cartões de combustível são amplamente utilizados entre as frotas brasileiras. E nada mais são do que cartões de crédito, usados apenas para o abastecimento de veículos.

É uma forma que as empresas encontraram para economizar gastos excessivos e ter um controle melhor sobre essas despesas.

🔔 Sugestão de leitura: Cartão combustível na gestão de frotas: otimize seu controle de gastos

Assim, a integração de software aos cartões de combustível entrega informações atualizadas em tempo real e permite a identificação de possíveis enganos ou fraudes.

Se combinados a um sistema de gestão de frotas, você conhece os hábitos dos motoristas e planeja as rotas com mais eficiência, moldando a sua empresa de acordo com as suas necessidades.

Como um sistema integrado beneficia a gestão de frotas? | Golfleet

Custo Total da Propriedade (TCO)

Outra possibilidade de integração de software está relacionada aos custos da sua operação.

Isso porque é possível lançar manutenções no sistema para gestão de frotas e outros arquivos, como documentações de veículos, orçamentos, impostos e notas fiscais, por exemplo.

Desse modo, um sistema integrado pode auxiliar na visualização das suas despesas, o que promove tomadas de decisões mais certeiras em relação a sua receita.

Tudo isso permite que você não só reduza custos inesperados, como também não comprometa o seu fluxo de caixa.

🔔 Sugestão de leitura: TCO & ROI: duas siglas que fazem a diferença na gestão de frotas

Plataformas de pedágio

O Golfleet, além de ser um sistema de gestão de frotas com os benefícios de telemetria e videotelemetria, ainda integra com diversos players do segmento, inclusive as plataformas de pedágio.

Desse modo, os gastos são automaticamente contabilizados no módulo TCO, o que possibilita a análise de todos os custos que envolvem a sua operação de maneira muito mais segura e eficiente.

Além da integração com as plataformas de pedágio, você tem informações concretas sobre:

  • Avaliação de compra de novos veículos
  • Vantagens entre compra ou aluguel de veículos
  • Tempo ideal para a renovação de frota
  • Valor de mercado de cada veículo da frota
  • Gastos anuais com documentação e impostos
  • Gastos mensais com combustível

Como o primeiro passo para economizar e reduzir custos é saber para onde as suas finanças estão indo, nosso sistema integrado também pode ser o braço direito da sua operação nesse quesito.

O Golfleet ainda conta com a possibilidade de organizar e estruturar os indicadores e os operadores do jeito que você precisa.

Tudo isso em um dashboard completo e de fácil navegação, com relatórios detalhados que podem ser filtrados de acordo com os períodos e as categorias selecionadas.

Por fim, temos certeza que você já entendeu como a riqueza de informações que você recebe de um sistema integrado é útil para os mais diversos aspectos da sua gestão de frotas.

Se você busca mais eficiência, economia na gestão de custos, redução de manutenções corretivas e segurança, já sabe o caminho que deve escolher.

Tudo o que você precisa fazer é contar com um sistema integrado como o Golfleet e seus recursos aprimorados.

Nossas soluções para a gestão de frotas tornam todos os processos muito mais eficientes e permitem uma atuação mais proativa, porque ao invés de cuidar de áreas separadas, ele unifica os principais ramos da sua empresa.

Com a videotelemetria, é possível unir os diferenciais da telemetria ao reconhecimento facial, em um único sistema.

Então, você aumenta a segurança dos motoristas e ainda se beneficia de indicadores que serão responsáveis por potencializar a sua gestão de frotas. Saiba mais sobre as suas funcionalidades aqui:

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