Por que a terceirização de frotas leves e a redução de custos andam lado a lado? Essa é a pergunta que vamos responder ao longo deste conteúdo.
Mas, para você ter uma ideia, de acordo com uma estimativa da Unidas Frotas a economia é de até 20% para as empresas que operam com a locação de veículos.
O que é um controle significativo em meio a um cenário de altos custos operacionais, carros que precisam de manutenção ou substituição e controle de combustível.
É claro que a decisão por terceirizar ou não depende da sua organização e dos seus objetivos, por isso, já compartilhamos os principais benefícios, desafios e dúvidas sobre a terceirização de frotas leves.
Sendo assim, hoje vamos nos aprofundar em como a prática também é uma alternativa para a redução de custos.
Como isso é possível? Bom, continue conosco e descubra:
Aquisição de veículos
Seguro
Controle de licenças e impostos
Mão de obra
Flexibilidade e escalabilidade
Quais são os custos reduzidos com a terceirização de frotas leves?
Algumas despesas da gestão de frotas leves podem ser as grandes inimigas da eficiência operacional. Afinal, nem todas são passíveis de prever e quantificar, o que dificulta saber ao certo qual é o seu lucro ao final do mês.
Como você bem sabe, o controle de um fluxo de caixa saudável está diretamente relacionado à previsibilidade das suas despesas ao longo do tempo.
O que não é problema algum ao firmar um contrato de locação de veículos, uma vez que envolve tarifas mensais fixas e permite um planejamento estratégico dos seus recursos.
🔔 Sugestão de leitura: Gestão de frotas: como preparar um bom planejamento para 2023
Isso porque diversos serviços que seriam feitos internamente deixam de ser sua responsabilidade. Entre eles estão assistência técnica, documentação, reparo e manutenção preditiva, preventiva e corretiva, por exemplo.
Outros atrativos relacionados à terceirização de frotas leves e à redução de custos são:
- Faturamento consolidado
- Economia de tempo
- Redução no tempo de inatividade dos veículos
- Aumento na produtividade da empresa
- Operação mais proativa
Agora, vamos ao que interessa: os custos reduzidos com a terceirização de frotas leves. Abordamos cada um dos principais, então, acompanhe a leitura e saiba como eles funcionam na prática.
🔔 Sugestão de leitura: Qual a diferença entre custo e despesa? Entenda como classificar no orçamento de sua gestão de frotas leves
Manutenção
Um dos custos mais críticos e expressivos da gestão de frotas leves é sem sombra de dúvidas os relacionados à manutenção de veículos.
Além disso, é apenas com uma postura preventiva que a sua empresa pode evitar gastos com reparos inesperados, garantir a disponibilidade dos carros e realizar os serviços sem grandes problemas.
Geralmente a empresa terceirizada conta com uma equipe especializada responsável por cuidar dessa questão.
Então, são dois benefícios em um só: nem as despesas e muito menos as dores de cabeça são suas.
Sendo assim, a terceirização é uma excelente opção para ter um maior controle de gastos e garantir que os seus recursos financeiros estão sendo utilizados de uma forma bem mais proveitosa.
Ao delegar esse cuidado para o contratante, você pode focar em suas atividades principais sem se preocupar com a inatividade dos veículos.
Tudo isso se mostra ainda mais importante quando levamos em consideração que, segundo a Associação de Entidades Oficiais da Reparação de Veículos do Brasil (Sindirepa), 47% dos veículos envolvidos em sinistros já apresentavam algum tipo de problema prévio.
Portanto, a terceirização é uma medida que vai além da redução de custos, porque também acaba promovendo mais segurança aos seus condutores.
🔔 Sugestão de leitura: Como melhorar a segurança no trânsito com a terceirização de frotas leves?
Aquisição de veículos
Assim como a economia com manutenção, a terceirização de frotas leves também é uma alternativa viável para a redução de custos com a aquisição de novos veículos.
Isso porque ao optar por essa modalidade, sua empresa tem acesso a uma frota atualizada e bem cuidada, sem a necessidade de arcar com os gastos elevados relacionados a essa compra.
Sem falar, é claro, que as negociações com montadoras consomem uma boa parte do seu tempo. Isso sem falar em pré-requisitos necessários para a liberação dos veículos como a documentação e o emplacamento.
Deixar de lado essas preocupações por si só já é uma medida que gera um impacto positivo na sua eficiência operacional.
Do mesmo modo, o desgaste natural, a desmobilização de veículos e a perda de valor de mercado para a revenda também deixam de ser uma de suas preocupações.
🔔 Sugestão de leitura: Renovação de frota leve: o que é e quando fazer
A terceirização de frotas leves também é uma prática que permite mais flexibilidade de escolha, graças às opções de veículos.
Ou seja, você pode orientar sua decisão de acordo com as necessidades de cada momento, sem a necessidade de um grande compromisso.
Por esses e outros motivos, a medida oferece uma solução prática e econômica para a aquisição de novos veículos, e ainda garante a disponibilidade de uma frota sempre renovada e em boas condições.
Com veículos mais modernos e tecnológicos à sua disposição, você pode melhorar a eficiência operacional e a produtividade da sua empresa.
Seguro
Outro benefício para a redução de custos ao explorar a opção de terceirização está relacionado a apólice de seguro, que está inclusa na contratação e é mais abrangente, uma vez que cobre todos os veículos.
Mas, antes de mais nada, é importante avaliar o histórico da empresa contratante para se certificar de que você está fazendo a escolha certa.
Em seguida, com a economia gerada, você pode avaliar o investimento em um sistema de telemetria veicular para impulsionar as demais áreas do seu negócio, uma vez que entre seus benefícios estão:
- Basear sua gestão em indicadores
- Analisar os excessos de velocidade cometidos
- Reduzir os riscos de acidentes e multas
- Identificar infrações e frenagens bruscas
- Conter o número de sinistros
- Diminuir os gastos com manutenções corretivas
Como a tecnologia promove uma melhoria geral na qualidade dos seus serviços, você pode ter um retorno financeiro ainda maior.
Portanto, caso você esteja em dúvida se a terceirização de frotas leves é o caminho ideal a ser seguido, esses são aspectos que valem a pena ser levados em consideração
Controle de licenças e impostos
Toda a burocracia que envolve as despesas com licenças e impostos também é deixada de lado com a terceirização de frotas leves.
Isso porque além da responsabilidade com manutenção, aquisição de veículos e seguro, também fica a cargo da empresa contratante as obrigações fiscais e tributárias.
Vale ressaltar que o serviço de locação ainda promove mais autonomia nesse quesito, porque envolve alguns dos principais impostos da sua gestão:
- Geração de ICMS, IPVA e ISS
- Créditos perdidos com a aquisição (PIS/COFINS)
- Créditos perdidos com a depreciação (IRPJ/CSLL)
- Créditos fiscais produzidos pelos colaboradores (PIS/COFINS/ISS)
- Redução de despesas operacionais com o IRPJ
- Dedução imediata
- Evito do acúmulo de saldos no balanço
🔔 Sugestão de leitura: Tudo que aprendemos sobre gestão de crise e terceirização de frotas
Mão de obra
Outro aspecto importante que vale a pena ser mencionado é a redução de custos com mão de obra especializada.
E isso ocorre porque a empresa terceirizada pode ser responsável por todas as etapas do processo de recrutamento, treinamento e gestão dos motoristas.
Também pode possuir uma equipe de profissionais interna, altamente treinada e experiente. Então, alivia sua carga de trabalho e responsabilidades de como escolher condutores com as melhores habilidades.
Portanto, é uma maneira inteligente de controlar os custos operacionais da sua empresa até mesmo nesse quesito, sem comprometer a qualidade dos serviços.
Flexibilidade e escalabilidade
Por fim, a terceirização ainda pode representar uma solução inteligente para mais flexibilidade e escalabilidade da sua empresa.
Com a locação de veículos, é possível ajustar sua frota de acordo com a demanda do seu negócio, sem precisar arcar com os custos fixos de manutenção e aquisição de novos equipamentos.
Afinal, a terceirização de frotas leves é sobre compartilhar a sua carga de responsabilidades com uma empresa que entende a importância desse relacionamento.
Sendo assim, é uma opção mais do que válida quando o assunto é economia de custos, foco em suas atividades principais e impacto positivo na eficiência operacional.
Ao contar com essa parceria, sua empresa pode se beneficiar da experiência e direcionar as economias aos investimentos com tecnologias inovadoras e práticas como os sistemas para gestão de frotas.
Afinal de contas, você ainda tem outras áreas que precisam de otimização, aumento do Retorno sobre o Investimento (ROI), redução do Custo Total de Propriedade (TCO) e melhora no desempenho geral.
E nisso, nós da Golfleet podemos te ajudar. Sabemos que a decisão entre telemetria ou videotelemetria nem sempre é fácil, então, podemos te ajudar a encontrar a melhor solução para sua empresa.
Descubra qual das nossas tecnologias será responsável por levar automação para o seu dia a dia, permitir uma atuação de forma proativa e alcançar grandes resultados com a sua gestão:
