Quando compensa comprar ou alugar um veículo? A partir de quantos anos vale a pena renovar sua frota? Essas são algumas das perguntas que o módulo de TCO do Golfleet responde.
O TCO representa o custo real de cada um dos ativos da sua frota, entregando uma visão precisa das suas despesas, o que por sua vez permite detalhar as compras, prever custos e tomar decisões embasadas para melhorar a operação e aumentar a rentabilidade.
Automatizar esse cálculo com um sistema de gestão de frotas é uma ótima saída para analisar de forma detalhada os gastos com a compra ou aluguel de veículos, identificar o momento ideal para renovar ou desmobilizar a frota e até mesmo trocar modelos específicos.
Para saber como o Golfleet entrega todas as informações necessárias para garantir o sucesso e a lucratividade do seu negócio, continue a leitura.
Importância do TCO na gestão de frotas
A gestão de frotas é cercada de uma série de perguntas, que geralmente vem acompanhadas de preocupações relacionadas à economia. A resposta para elas possui três letras: TCO, do inglês Total Cost of Ownership, ou Custo Total de Propriedade para nós brasileiros.
Você provavelmente já se perguntou sobre o valor de mercado de cada veículo da sua operação, quanto gasta por ano com documentação e impostos ou quanto gasta por mês em combustível, multas e manutenção para frota.
Por outro lado, fazer o acompanhamento de todas essas questões não é tão simples quanto parece. Afinal, em meio a tantas responsabilidades, é bem provável que o cálculo do TCO acabe sendo deixado de lado.
Na prática, o resultado disso é não conhecer o custo total de um veículo para a sua operação, então ele pode estar drenando o seu fluxo de caixa sem que você ao menos perceba.
Um cálculo preciso do TCO pode ser fundamental para decidir quando substituir os veículos da frota ou considerar outras estratégias, como a transição para veículos alugados.
Mas é importante medir cuidadosamente o TCO, pois um resultado enganoso pode fornecer informações falsas sobre o custo dos seus ativos e levar a decisões financeiras prejudiciais.
É aí que entra o módulo de TCO do Golfleet, dando o controle de volta para os gestores sobre suas finanças e, principalmente, de forma segura, sem a necessidade de se preocupar com tarefas manuais, como fazer o levantamento de dados e calcular o TCO veículo por veículo.
Sugestão de leitura: TCO: como entender e controlar os custos na gestão de frotas
Benefícios do módulo de TCO para gestão de frotas
Gerir custos da frota requer um profundo conhecimento do fluxo de caixa da operação, dia após dia, sendo o TCO um valioso guia para mostrar onde seus recursos estão sendo despendidos ou determinar a hora certa de aposentar um veículo.
A chave para fazer esse cálculo com precisão está em registrar e categorizar todas as principais despesas associadas a um veículo, desde manutenção e impostos até taxas de licenciamento.
Ou seja, antes de poder realmente ver os números exatos do TCO, você precisará compilar um histórico de despesas e adicioná-las ao preço de compra para entender quanto um veículo realmente custa para operar.
Sendo assim, é um trabalho complexo, que muitas vezes envolve o uso de planilhas. Mas essa prática não é muito recomendada, por conta dos itens de custos envolvidos e volumes de transações que precisam ser realizadas.
Já os gestores que possuem o Golfleet em suas frotas têm uma ferramenta poderosa para calcular essas métricas e até mesmo coletar algumas dessas informações automaticamente.
Sugestão de leitura: TCO e ROI: dois indicadores que fazem a diferença na gestão de frotas
O módulo de TCO oferece insights que você não encontra em nenhum outro, justamente por integrar de forma eficiente a soma total de todos os dados da gestão em um só lugar.
Confira a seguir como esse add-on disponível para os nossos sistemas de telemetria e videotelemetria proporciona uma visão abrangente e detalhada da saúde financeira da frota.
Indicadores totais
Com o dashboard do módulo de TCO, inauguramos uma nova geração de BI no Golfleet, disponibilizando uma ampla gama de indicadores, operadores e opções de navegação e ordenação.
Você pode combinar esses elementos de diversas maneiras para encontrar precisamente os dados que procura sobre combustível, manutenção, sinistro, depreciação ou qualquer custo atrelado a gestão de frotas.
Também é possível integrar e enxergar na plataforma dados sobre aluguel, desmobilização, documentação, ferramentas de gestão como os próprios sistemas do Golfleet e multas.
Sugestão de leitura: Mudança de paradigma na gestão de frotas: o que é TCM e para que serve?
Rankings acima da média
Além dos rankings convencionais, o dashboard permite ranquear as médias, mínimas e máximas de qualquer indicador, de baixo para cima, de cima para baixo, ou simplesmente acima da média e entre os valores mínimos e máximos.
O sistema também fornece um top 10 com os veículos que representam os maiores custos por quilômetro rodado, ou até mesmo os de menor custo, aqueles mais adequados para a sua operação.
Tudo isso de acordo com um veículo ou um grupo de veículo, o que possibilita uma análise mais detalhada de diferentes operações, como as comerciais ou de atendimento ao cliente e de prestação de serviços, por exemplo.
Navegação de relatórios
Todos os relatórios do módulo de TCO se conectam, de forma que permite uma navegação fluida entre diferentes períodos e categorias, agrupação ou desagrupação de informações e uma análise detalhada de cada item que compõe o custo e a obtenção de uma visão abrangente da operação.
Usabilidade simples
O dashboard do Golfleet é revolucionário em todos os aspectos, independentemente do módulo, e com o TCO não seria diferente. Ele oferece uma extensa lista de indicadores e de novas ferramentas de classificação e navegação, além dos filtros totalmente simples e completos.
Outro diferencial do Golfleet é sua possibilidade de integração com diversos players do mercado de frotas, incluindo plataformas de pedágio. Dessa forma, permite uma contabilização automática e, consequentemente, uma análise mais detalhada também desses custos operacionais.
Sugestão de leitura: Como a gestão de frotas se beneficia de um sistema integrado?
Por esses e outros motivos, o módulo de TCO será um verdadeiro braço direito para o setor financeiro da sua empresa, fornecendo respostas essenciais para questões como:
- Momento ideal para adquirir um novo veículo
- Vantagem entre comprar ou alugar
- Período mais adequado para renovar a frota
- Valor de mercado de cada veículo
- Gastos anuais com documentações e impostos
- Despesas mensais com combustíveis
Se você valoriza essas informações para manter o controle eficiente dos custos da sua operação, o Golfleet é a solução ideal para atender a essas demandas. Então, convidamos você a agendar uma demonstração gratuita da nossa ferramenta e explorar todo o seu potencial.
