Telemetria: como o sistema impulsiona a redução de custos nas frotas?

Os desafios enfrentados por empresas que lidam com a gestão de frotas são diversos, mas um dos mais significativos é, sem dúvida, o elevado custo operacional. Desde os veículos, passando pela manutenção, combustível, possíveis peças com defeito e multas de trânsito.

Esses fatores podem impactar consideravelmente no balanço financeiro mensal, especialmente quando a gestão não consegue identificar e reduzir despesas desnecessárias.

Por isso, muitas empresas estão investindo em modernização e explorando novas soluções para otimizar a produtividade e diminuir os custos, abrangendo toda a operação. E, sem dúvida alguma, a tecnologia que tem se destacado nesse cenário é a telemetria veicular.

Quer saber mais sobre o funcionamento desse sistema e como ele pode ser a chave para reduzir custos? Não deixe de acompanhar o nosso artigo.

Qual a importância do monitoramento na gestão de frotas?

O monitoramento das frotas é uma atividade crucial para o funcionamento eficiente de uma empresa. Afinal, a logística e os diversos setores ligados à frota são diretamente impactados por esse controle.

Pelos mesmos motivos, é fundamental ficar de olho em questões como o uso dos veículos da empresa para evitar possíveis prejuízos.

Assim como o controle do consumo de combustível e indicadores de rodagem e velocidade, são essenciais para manter a saúde financeira da empresa. E para facilitar essa tarefa, um sistema de telemetria se torna um aliado indispensável.

Com a implementação dessa tecnologia, há uma significativa economia de tempo e energia, já que tarefas que antes eram manuais agora são automatizadas, permitindo que a equipe foque em aspectos estratégicos do negócio.

Essa mudança de abordagem resulta em melhorias globais nos resultados da empresa. Um planejamento estratégico eficaz significa uma posição mais forte no mercado, com a aplicação de práticas que otimizam o atendimento ao cliente.

No final das contas, a opinião dos clientes é crucial para o sucesso e a lucratividade. Clientes satisfeitos significam um aumento na demanda pelos serviços prestados, e a excelência no cumprimento das promessas feitas faz com que os clientes voltem a escolher a empresa.

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Como funciona um sistema de telemetria?

Em resumo, um sistema de telemetria para gestão de frotas utiliza dispositivos de monitoramento instalados nos veículos para coletar e transmitir dados sobre seu desempenho e localização. Aqui está uma explicação mais detalhada:

• Dispositivos de monitoramento: são instalados em cada veículo e são responsáveis por coletar dados diversos, como velocidade, rodagem, consumo de combustível, padrões de condução, entre outros.
• Transmissão de dados: os dispositivos transmitem os dados coletados para uma central de controle, geralmente por meio de redes de comunicação sem fio, como redes de celulares ou satélites.
• Armazenamento e processamento de dados: nessa central de monitoramento, os dados recebidos são armazenados e processados ​​por um software especializado, que pode analisar os dados para identificar padrões, prever necessidades e até mesmo detectar possíveis problemas antes que eles se tornem sérios.
• Interface de usuário: os gestores da frota têm acesso a uma plataforma de gestão que lhes permite visualizar e interpretar os dados coletados, que pode incluir mapas interativos mostrando a localização atual de cada veículo, relatórios detalhados sobre o desempenho de cada motorista, alertas de manutenção e muito mais.
• Tomada de decisões informadas: com base nos insights fornecidos pelo sistema de telemetria, é possível tomar decisões para otimizar o desempenho da gestão de frotas como um todo.

Mas falando especificamente sobre os custos da empresa, acompanhe a seguir os pontos que mais irão se beneficiar com a telemetria veicular, impactando positivamente na economia do negócio.

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Por que um sistema de telemetria estimula a redução de custos?

O impacto do uso de um sistema de telemetria se estende em diversos setores da empresa, principalmente o financeiro, pois se desdobram em mais economia de gastos, especialmente sobre a frota, que é o núcleo operacional de um empreendimento que conta com veículos para realizar seu trabalho.

Confira a seguir os principais benefícios dessa tecnologia:

Desempenho dos motoristas

O comportamento dos condutores possui um peso muito grande na qualidade do serviço e na produtividade da empresa. Afinal, os processos só ocorrem porque eles estão ao volante.

Sabendo disso, é evidente a importância do acompanhamento de perto do trabalho desses profissionais, a fim de manter os níveis de qualidade e eficiência sempre altos, com os custos menores possíveis.

Como o controle que um sistema de telemetria promove é um aliado poderoso nessas horas, é possível organizar de forma sistêmica e prática:

• Quais motoristas estão na estrada
• Qual o trajeto estipulado
• Se estão seguindo o caminho planejado
• Quanto tempo vão demorar
• Quanto de combustível é preciso
• Quais as condições atuais das ruas e estradas
• Se o motorista está dirigindo com excesso de velocidade

Tendo esses dados em mãos, o gestor consegue monitorar de forma efetiva o desempenho do motorista durante as operações, além de poder tomar as melhores decisões no caso de algum problema acontecer no meio do caminho.

Sugestão de leitura: Avaliação de desempenho de motoristas e indicadores de produtividade na gestão de frotas

Otimização de rotas

Um bom gestor sabe do tamanho da influência das rotas nos custos de sua empresa.

Trajetos que passam por estradas em mau estado de conservação, por exemplo, deterioram o carro a longo prazo. E dependendo do quão ruim estão, podem causar danos instantaneamente ao veículo, como um pneu furado, ou serem motivo de acidentes na via.

Além dos custos com a manutenção da frota, rotas não otimizadas, com trajetos excessivamente longos, gastam mais combustível. Como resultado, isso consome mais ainda os recursos da empresa.

O sistema de telemetria permite trabalhar na otimização do trajeto, planejando o deslocamento para que seja rápido, evitando ao máximo vias congestionadas ou mal asfaltadas.

Enquanto isso, o gestor pode acompanhar o carro para ter acesso a detalhes da posição do veículo em relação à rota, além de informações como a velocidade do carro e muito mais.

Graças a essas funções, todos esses benefícios são percebidos facilmente no cotidiano do trabalho e o impacto desse controle nas finanças da empresa pode ser sentido rapidamente.

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Aumento da segurança com um sistema de telemetria

A segurança é um tópico que precisa sempre ser levado em consideração por um gestor de frotas. Nós da Golfleet levamos esse assunto muito a sério e, por isso, não poderíamos deixar de destacar como a telemetria veicular é importante para oferecer mais segurança para sua equipe.

Muitas empresas têm seus orçamentos comprometidos devido ao furto de veículo. Com o gerenciamento constante, o profissional conseguirá acompanhar as rotas e, em caso de roubo, contar com funcionalidades para a recuperação do mesmo, como acompanhamento em tempo real e bloqueio do carro de forma imediata, progressiva ou segura. 

É mais segurança tanto para o próprio motorista, que poderá ser socorrido se algo acontecer, quanto para a empresa, que poderá zelar pelos seus colaboradores e pela integridade dos seus equipamentos e bens físicos.

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Melhora da postura diante de imprevistos

Imprevistos acontecem, isso é normal e faz parte de qualquer serviço. Obviamente, tentamos evitá-los ao máximo, mas quando isso não é possível a empresa precisa saber como se portar para que não tenha prejuízos com os clientes, nem com a frota dependendo da situação.

Toda empresa almeja o crescimento. No caso de empresas com frota própria, a expansão dos negócios geralmente é acompanhada do aumento, que quanto maior, mais atenção exige.

O sistema de telemetria permite um controle muito maior sobre eles, e como as informações são atualizadas constantemente, a resposta da empresa sobre qualquer problema é muito mais rápida, pois o gestor tem os dados em primeira mão e pode tomar decisões ágeis e estratégicas. 

E muitas vezes nesse ramo vale a máxima: tempo é dinheiro. Muito dinheiro. Portanto, o controle ajuda a gestão na resolução mais ágil de dificuldades que venham a acontecer.

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Performance da equipe

A tecnologia se desenvolve cada vez mais para nos auxiliar em nosso cotidiano, tanto na esfera da vida privada quanto na vida profissional.

Nesse sentido, as soluções disponíveis no mercado atualmente são das mais diversas e diferente do que muitos pensavam a anos atrás, isso não necessariamente significa que a máquina substitui o homem.

A realidade que vemos nas empresas são softwares inteligentes facilitando processos antes burocráticos e eliminando serviços braçais para que a equipe possa usar seu tempo e energia no campo estratégico.

Como resultado, é bem mais simples melhorar o serviço oferecido pelas companhias e alavancar seu crescimento, auxiliando na redução de custos nos mais diferentes setores do negócio. 

Essa é a realidade também das empresas que contam com frotas de veículos para desenvolver seu trabalho, que tem uma redução significativa nos gastos graças à otimização do trabalho da equipe e ao corte de processos burocráticos. 

Uma questão que toma muito tempo e recursos da equipe responsável pelo gerenciamento, principalmente do administrativo e financeiro.

Ou seja, ter a tecnologia certa ao seu lado auxilia os gestores de frotas a tomarem decisões mais precisas, resultando diretamente na redução dos custos operacionais.

Fale com um de nossos especialistas para agendar sua demonstração e descobrir todos os benefícios de utilizar o Golfleet Telemetria na prática. Mas se você precisa se aprofundar ainda mais no assunto, confira um material completo e gratuito: