Tem várias engrenagens girando nos bastidores de uma empresa para manter tudo sob controle, uma delas é a gestão de frota corporativa. Mas o que isso significa e por que você deveria se importar? É o que vamos responder no conteúdo de hoje.
O que é a gestão de frota corporativa?
Quais são os maiores desafios?
E os benefícios da gestão de frota corporativa?
Como fazer a gestão de frota corporativa?
Tecnologias para facilitar a gestão de frota corporativa
Um case de sucesso na gestão de frota corporativa
O que é a gestão de frota corporativa?
A frota corporativa envolve os veículos utilizados pelos funcionários da empresa, disponibilizados para se deslocar entre as filiais, visitar os clientes ou realizar viagens a trabalho.
Em sua essência, a gestão de frota corporativa supervisiona e coordena como tudo isso acontece, administrando eficientemente desde os veículos até os condutores, responsáveis pelo uso adequado deles.
Quais são os maiores desafios?
Controle de custos operacionais
Um dos maiores desafios na gestão de frota corporativa é manter os custos sob controle, incluindo combustível, manutenção, seguro, impostos, depreciação dos veículos e salários dos motoristas. Basta algumas flutuações no preço do combustível para impactar significativamente o orçamento.
Leia mais: Telemetria: como o sistema impulsiona a redução de custos nas frotas?
Gestão de manutenção e reparos
A manutenção inadequada ou a revisão de carros atrasada pode levar a quebras inesperadas, comprometendo prazos e aumentando os custos. Além disso, reparos frequentes em veículos antigos podem se tornar caros e ineficientes.
Segurança dos motoristas e veículos
Essa deve sempre ser uma prioridade na gestão de frota corporativa. Acidentes de trânsito não só colocam vidas em risco, mas também podem gerar custos elevados com reparos, indenizações e aumento no valor dos seguros.
Leia mais: Como elaborar e implementar um programa de segurança da frota
Cumprimento de normas e regulamentações
As frotas corporativas devem cumprir uma série de requisitos que variam de acordo com a região e o tipo de veículo. Isso inclui requisitos de segurança, leis trabalhistas e normativas de trânsito. Por isso, uma abordagem proativa é sempre o melhor caminho para evitar ou superar todos esses desafios.
E os benefícios da gestão de frota corporativa?
Economia de custos
Um dos benefícios mais atrativos da gestão de frota corporativa é a redução de custos. Ao manter os veículos bem conservados e otimizar as rotas, a sua empresa pode diminuir o consumo de combustível e minimizar a necessidade de reparos caros.
Segurança aprimorada
Ao monitorar o comportamento dos motoristas e garantir que os veículos sejam inspecionados e mantidos regularmente, também é possível reduzir significativamente o risco de acidentes. Isso não apenas protege os funcionários, mas também minimiza possíveis problemas de responsabilidade.
Leia mais: Responsabilidade Social Empresarial: o que é, benefícios e dicas para implementação
Eficiência aprimorada
Um sistema de gestão de frotas permite que as empresas monitorem seus veículos, o que permite um planejamento de rotas mais eficiente, reduzindo o tempo de viagem e o consumo de combustível. Também permite uma melhor alocação de recursos, garantindo que o veículo certo esteja disponível para o trabalho certo na hora certa.
Sustentabilidade ambiental
No mundo de hoje, a sustentabilidade no transporte é mais importante do que nunca. A gestão eficaz pode ajudar a reduzir sua pegada de carbono, otimizando rotas, promovendo práticas de eco-direção e mantendo os veículos para garantir que operem com eficiência.
Como fazer a gestão de frota corporativa?
1. Planejamento da frota
Tudo começa com um bom planejamento. Nesse caso, é importante definir o tipo de veículo (carro ou moto), a quantidade necessária e a finalidade de cada um para tudo fluir sem problemas. Considere o orçamento disponível e avalie como a frota corporativa pode ajudar a alcançar os objetivos da empresa.
Se a meta é reduzir os custos operacionais, um caminho é realizar manutenções mais frequentes ou diminuir o desgaste dos pneus, incorporando inspeções de rotina e garantindo a calibragem na frequência correta, por exemplo.
Leia mais: 7 dicas para um planejamento de gestão de frotas leves eficiente
2. Aquisição de veículos
A gestão de frota corporativa também passa pela escolha de fornecedores e modalidades de compra ou locação dos veículos que melhor atendam às necessidades da empresa.
Outras responsabilidades incluem manter a documentação em ordem, como licenciamento, seguro e impostos, negociar melhores taxas de seguro e compras de combustível a granel, para uma maior redução de custos.
3. Cronograma de manutenção
Um plano de manutenção para frota realmente eficaz deve priorizar a manutenção preventiva, que é a melhor abordagem para garantir um desempenho máximo e prolongar a vida útil dos veículos, desde a troca de óleo até outras revisões.
Definir e, mais importante, seguir um cronograma de manutenção preventiva é primordial. O número de falhas mecânicas diminui, o tempo de inatividade dos veículos é reduzido e a satisfação dos clientes só aumenta.
4. Controle de combustível
Ficar de olho nos abastecimentos é um passo essencial para otimizar os custos da frota corporativa. Nesse contexto, um sistema de telemetria fornece excelentes integrações de dados para controle de abastecimento, o que gera relatórios precisos, ajudando a identificar padrões e implementar medidas para reduzir o consumo.
5. Telemetria ou videotelementria
Utilizar da telemetria ou videotelemetria, muitas vezes, é decisivo para o andamento saudável de uma operação. Com esse acompanhamento próximo e suas infinitas possibilidades, é possível aprimorar a segurança e otimizar o planejamento de rotas.
6. Gestão de motoristas
Tirando um pouco o foco dos veículos, também precisamos levar em consideração o desempenho dos motoristas. Treinamentos, avaliações periódicas e incentivos são medidas que promovem uma condução segura e eficiente.
De quebra, isso previne a alta rotatividade. Manter uma equipe de motoristas qualificados é melhor do que perder motoristas experientes.
7. Segurança da frota
O gestor da frota corporativa deve implementar estratégias para prevenir e minimizar os riscos de acidentes, roubos e furtos dos veículos, além de cuidar também do comportamento dos condutores. Tudo que compromete a segurança tanto da frota, quanto das vidas que nela atuam. Por isso, pensar também em tecnologias que auxiliam a monitorar tais eventos se torna indispensável na gestão.
8. Análise de dados
Não podemos deixar de fora a análise de dados, é ela que permite identificar padrões de comportamento, otimizar a alocação de veículos e reduzir o consumo de combustível, entre outros benefícios.
Com a quantidade de dados que uma frota corporativa gera, dia após dia, é importante usar essas informações a seu favor, principalmente nas tomadas de decisões.
Um bom conselho é considerar as ferramentas para coletar, armazenar e organizar os dados. Um sistema de telemetria faz isso de maneira automática, entregando a você relatórios prontos e otimizando a sua rotina de trabalho.
Leia mais: Gestão de frotas baseada em dados: o que é e como implementar sem erros
Tecnologias para facilitar a gestão de frota corporativa
Com o avanço da tecnologia, o desafio está em transformar dados em informações úteis e ações práticas. Sem as ferramentas e processos adequados, essa tarefa pode se tornar complexa e ineficaz.
Já um sistema de telemetria promove uma visão abrangente e sempre atualizada da frota corporativa, além de fornecer informações cruciais sobre a operação como um todo.
Isso sem falar que a automação de processos simplifica a vida do gestor, cuidando de tarefas administrativas e liberando mais tempo para se concentrar em decisões estratégicas.
Com um sistema de telemetria, você passa a integrar e automatizar diversas funções relacionadas à administração dos veículos, como:
- Cadastro e controle de veículos e motoristas
- Gestão de abastecimento, manutenção e infração
- Monitoramento e rastreamento de veículos
- Geração de relatórios e indicadores de desempenho
Um dos benefícios do Golfleet, por exemplo, são os Pontos de Interesse (POI) que permitem acessar os locais que os condutores passaram e quanto tempo duraram as visitas.
Assim, é possível avaliar a estratégia comercial e controlar a produtividade do time, com uma única ferramenta que fornece relatórios completos para propor soluções como mudança de rota para áreas mais estratégicas.
Um case de sucesso na gestão de frota corporativa
“A telemetria nos fez enxergar ‘fora da caixa’, abriu os nossos olhos para muitas questões”. Esse é um depoimento de Priscila Cruz, Gestora de Contratos da Mosaic, empresa que deu uma chance para o sistema de telemetria da Golfleet.
100% da frota comercial da empresa está equipada com o Golfleet, sendo cada veículo designado a um condutor que fica responsável por esse ativo. Após a implementação, o time começou a ter visibilidade de localização dos carros e dos custos.
A partir disso, a gestão da Mosaic incorporou medidas como o compartilhamento interno de veículos e a contratação da mobilidade corporativa com estratégias de deslocamento. “Com isso, alcançamos um saving de R$ 5,7 milhões em 2020”, comemora.
Leia mais: Telemetria promove saving de R$ 5,7 milhões na gestão de frotas da Mosaic
Esse é um exemplo de como a adoção de tecnologias pode ser decisiva para o sucesso de uma operação. Seu impacto é inegável.
Quando vemos um veículo da empresa, nem sempre pensamos na rede de gestão que o mantém e o negócio que ele suporta e ajuda a avançar. Por isso, se você quer dar o próximo passo na sua gestão de frota corporativa, acompanhe um eBook sobre como a telemetria será a ferramenta ideal para isso.
