Sistema de gestão de frotas: como a personalização transforma decisões em resultados

Planejar e gerir uma frota é uma tarefa que vai muito além de acompanhar deslocamentos ou registrar quilometragem. Hoje, as empresas que mais crescem são aquelas que conseguem transformar dados em decisões, e isso passa por um sistema de gestão de frotas configurado do jeito certo.

A tecnologia deixou de ser apenas suporte para se tornar parte ativa da estratégia. Mas há um ponto-chave que define se a telemetria será realmente eficiente: a personalização.

Cada frota tem sua própria rotina, metas e desafios. É por isso que a telemetria personalizada Golfleet foi pensada para se adaptar a todos os tipos de operação, entregando indicadores precisos e insights práticos para a sua gestão. 

Navegue pelo conteúdo.

Personalização: o segredo por trás de um sistema de gestão de frotas eficiente
Como personalizar o sistema de gestão de frotas Golfleet
Alertas sob medida: previsibilidade que evita custos
Relatórios para gestão de frotas: informações que geram valor
Métricas personalizadas: decisões baseadas na realidade da sua frota
Personalização aplicada: cases que comprovam resultados
Revisão contínua: o segredo da evolução
Telemetria que entende o seu negócio

Personalização: o segredo por trás de um sistema de gestão de frotas eficiente 

Um sistema de gestão de frotas padronizado pode até coletar dados, mas dificilmente entrega inteligência. 

A telemetria personalizada vai além: ela traduz a realidade da sua frota em métricas relevantes, painéis sob medida e relatórios que fazem sentido para o seu tipo de operação.

A personalização é o que transforma o excesso de informação em foco. Quando os alertas e relatórios são configurados conforme a política, o gestor passa a enxergar com clareza o que realmente importa e age de forma estratégica, não apenas reativa.

Na prática, isso significa:

• Menos ruído e mais agilidade na tomada de decisão;
• Alertas configurados conforme a rotina da empresa;
• Relatórios moldados ao perfil da frota e às metas de desempenho;
• Indicadores comparáveis ao longo do tempo. 

Leia mais: Avaliação de desempenho de motoristas e indicadores de produtividade na gestão de frotas

É o gestor no controle da operação, com dados que falam a língua do negócio. 

Como personalizar o sistema de gestão de frotas Golfleet

Personalizar o sistema de gestão de frotas é o passo que transforma a ferramenta em uma aliada real da operação. 

Para isso, o processo começa com um mapeamento estratégico: entender quais métricas, comportamentos e custos impactam diretamente os resultados da empresa.

A partir desse diagnóstico, é possível ajustar alertas, relatório e indicadores de forma inteligente. Veja como:

1. Mapeie suas necessidades: identifique as principais dores da operação, como consumo, sinistros ou manutenção.
2. Defina prioridades: escolha os indicadores que realmente interferem na performance e nos custos.
3. Ajuste alertas e relatórios: configure o sistema para acompanhar o que está diretamente ligado às metas.
4. Reveja periodicamente: conforme a frota evolui, as métricas também precisam ser atualizadas. 

Essa rotina garante que a telemetria continue sendo uma ferramenta viva, que aprende com o negócio e cresce junto com ele.

Alertas sob medida: previsibilidade que evita custos

A personalização dos alertas é uma das principais vantagens de um sistema de gestão de frotas inteligente. 

Leia mais: Quais são os alertas da telemetria para monitorar a frota

Com a telemetria personalizável Golfleet, é possível definir regras e níveis de sensibilidade diferentes para cada tipo de operação, garantindo previsibilidade e controle sem burocracia.

Alguns exemplos práticos:

• Excesso de velocidade: o alerta pode ser configurado por tipo de via, região ou categoria de veículo.
• Uso indevido do veículo: define-se horários permitidos e regras automáticas de bloqueio.
• Manutenção preventiva: o sistema gera notificações com base na quilometragem, tempo de uso ou histórico de ocorrências. 

Esses ajustes reduzem custos com combustível, multas e reparos, além de ampliar a vida útil da frota. O resultado é uma gestão mais eficiente e uma operação que reage menos e antecipa mais. 

Relatórios para gestão de frotas: informações que geram valor 

Relatórios são parte fundamental da rotina de qualquer gestor, mas nem todos precisam ver as mesmas informações.

Por isso, a Golfleet permite criar relatórios personalizados para gestão de frota, ajustados à realidade de cada empresa. Em vez de dezenas de planilhas, o gestor tem dashboards claros, focados e comparáveis. 

Os relatórios mais utilizados por nossos clientes incluem:

• Consumo de combustível por veículo e condutor;
• Ranking de condutores, com base em desempenho e comportamento de condução;
• Quilometragem percorrida, cruzada com manutenção e disponibilidade;
• Custos operacionais por período, facilitando o cálculo do TCO.

Esses dados oferecem uma visão integrada da operação e são essenciais para reuniões de resultados, auditorias internas e revisões da política de frota. 

Leia mais: Premiação para motoristas: por que reconhecer e valorizar a equipe faz diferença

Mais do que números, eles contam a história da eficiência, de onde veio a economia, como foi obtida e onde estão as próximas oportunidades. 

Métricas personalizadas: decisões baseadas na realidade da sua frota

Cada empresa mede sucesso de um jeito. Enquanto uma foca na redução de custos, outra valoriza a disponibilidade dos veículos ou o nível de segurança dos condutores. 

Leia mais: Como elaborar e implementar um programa de segurança da frota

Com o sistema de gestão de frotas Golfleet, o gestor escolhe exatamente quais métricas quer acompanhar, e como quer visualizar cada uma delas.

Alguns exemplos de métricas que podem ser ajustadas:

• Tempo médio de utilização do veículo;
• Custo por quilômetro rodado;
• Taxa de disponibilidade da frota;
• Índice de condução segura;
• Consumo médio por tipo de trajeto;
• Cumprimento da política de frota.

Além disso, o sistema de gestão de frotas permite comparar períodos e identificar tendências, algo essencial para comprovar o impacto das decisões no desempenho da frota. 

Personalização aplicada: cases que comprovam resultados 

A personalização da telemetria não é apenas uma escolha técnica, é uma estratégia que muda resultados. 

Veja como alguns clientes Golfleet usaram essa flexibilidade para transformar a gestão de frotas de suas empresas. 

Festo: eficiência e redução de custos

A Festo centralizou seus processos de frota em uma única plataforma e reduziu custos operacionais em diversos níveis:

• 15% menos sinistros;
• 20% de economia em combustível;
• 15% de redução nas despesas de manutenção.

Além disso, o uso do módulo Velocidade por Via aumentou a durabilidade dos pneus de 35 mil km para 45 mil km. 

Leia mais: Tudo sobre validade de pneus e como ela impacta diretamente na frota 

Cocamar: mais segurança e menos comportamento de risco

Com alertas personalizados e políticas claras de velocidade, a Cocamar alcançou redução superior a 90% nos comportamentos inseguros.

Leia mais: Reduza o comportamento de risco no trânsito em sua gestão de frotas com ajuda da tecnologia

O projeto Vida Segura combinou telemetria, reconhecimento facial e ações educativas, provando que a tecnologia e a conscientização caminham juntas. 

Zoetis: segurança e retorno comprovado

Com relatórios personalizados e métricas focadas em segurança, a Zoetis reduziu drasticamente infrações e sinistros.

Os resultados:

• 25% de redução em infrações por km rodado;
• 33% de queda no valor médio mensal de sinistros por carro;
• 59% de redução de multas.

Revisão contínua: o segredo do sistema de gestão de frotas

Personalizar o sistema de gestão de frotas é apenas o primeiro passo. A verdadeira eficiência vem da revisão constante das configurações, acompanhando o ritmo da operação e as mudanças da empresa.

Na prática, isso significa revisar alertas, relatórios e métricas conforme novas demandas surgem, seja o aumento da frota, a adoção de veículos elétricos ou a criação de novas rotas.

Esse processo contínuo garante que o sistema permaneça sempre atualizado e alinhado com a política de frota, evitando ruídos e mantendo a gestão eficiente. 

A Golfleet oferece suporte completo nesse processo, com especialistas que ajudam o gestor a ajustar o sistema de gestão de frotas sempre que necessário, garantindo que a tecnologia continue a trabalhar a favor dos resultados. 

Telemetria que entende o seu negócio

A telemetria só faz sentido quando está a serviço das pessoas e dos resultados. Um sistema de gestão de frotas personalizado permite que cada empresa opere de acordo com sua realidade, com indicadores próprios, metas alinhadas e decisões embasadas em dados confiáveis. 

Com a Golfleet, o gestor tem autonomia para configurar, comparar e evoluir sua operação, transformando a telemetria em uma aliada estratégica de eficiência, segurança e sustentabilidade. 

Antes de ir embora, fique com algumas respostas para as perguntas mais frequentes sobre personalização do sistema de gestão de frotas.

Como personalizar o sistema de gestão de frotas?

Mapeie as necessidades da operação, defina metas claras e ajuste alertas, relatórios e métricas conforme sua política de frota.

Por que investir em uma telemetria personalizada?

Porque cada frota é única. Personalizar garante que os dados reflitam a realidade da operação e resultem em decisões assertivas.

Quais relatórios são mais utilizados na gestão de frotas?

Relatórios de consumo de combustível, ranking de condutores, quilometragem percorrida e custos operacionais são os mais usados pelos clientes Golfleet.

Com que frequência devo revisar as métricas e alertas do sistema de gestão de frotas?

Recomenda-se revisar trimestralmente ou sempre que houver alterações na política de frota ou no perfil da operação.

A Golfleet oferece suporte para personalização do sistema de gestão de frotas?

Sim. Nossa equipe de especialistas auxilia no ajuste contínuo da telemetria, garantindo que o sistema acompanhe o ritmo da sua operação.